怎么用Excel做期末成绩表

怎么用Excel做期末成绩表,第1张

1设置表头:A1单元格输入姓名,B1
输入语文
,C1
输入数学
,D1
输入
英语
。。。。。
H1
输入总分
,I1输入名次。
2输入数据:学生姓名
分数
3求出总分:H2
编写公式
=B2+C2+D2+。。。
4复制公式求出所有总分
,点击H2,鼠标指向H2右下角小圆点,光标变成十字后按住左键不放往下拖动到最底下一名学生。
5排序:
点前面第一个行号,再按住SHIFT键点最后一个行号,把数据全部选中。然后点数据/排序,按总分,降序
,确定。
6
I2
单元格输入名次
1,I3输入2,两个单元格都选中,鼠标指向下面小黑点,光标变成十字后按住左键往下拖。。。
7页面设置,如果学生比较多,科目比较多,设置成B4纸,如果少了就设置成A4纸,主要是要横向放得下才好。
8调整好字的大小,格的大小。比如设置成14P
的,也可以再加上页眉设置好字的大小。
9打印预览一下,保存。如果可以连上打印机就可以打印了。

可对学生信息、课程信息和成绩信息等进行管理;一般是指可以对以上信息进行录入,修改,查询,(删除一般不需要)
可对学生成绩或学生信息等进行统计(就是算总分、平均分哈)、报表打印(这个不懂啊)和导入导出功能(不懂啊);报表打印是指对查询出的信息以表格或设计好的报表格式通过打印机打印出来;导入一般是将一种固定格式(excel,txt等)的文件导入硬盘,检查无误后存入数据库等;导出一般是将从数据库查询出的结果导出为一种固定格式,和另存为差不多。

在excel表格中,经常会制作成绩表,但是想要以图表的形式来查看,应该怎么绘制呢下面随我一起来看看吧。
excel表格绘制成绩图的步骤
首先我们打开已录入的成绩表,我们可以看到一眼看上去不知道那个的学生是班里成绩最好的。

选中姓名后面的表格:

选中之后点击左上角“插入”:

我们可以看到,选择栏里有多种选择图标的形势,我们找到“插入”右下角的“柱状图”然后选择。

我们在到左上角找到“切换行/列”
选择“切换行/列”就可以每个学生的成绩都显示的很清楚。

我们可以选择一下图标的颜色这样更容易看出来。
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给你简单做了个示例,在平均分的单元格输入公式=AVERAGE(B2:F2),回车确定,再下拉填充,可以计算出平均分,然后在等级的单元格输入公式=IF(G2>=90,"A等",IF(G2>=75,"B等",IF(G2>=60,"C等","D等"))),回车确定,再下拉填充,可以自动统计等级。我这里用了90,75,60几个分数档。

查询表一般都是通过姓名查找成绩的,所以可以用竖直查找vlookup函数,语法是

=VLOOKUP(查找对象,区域,要返回的行数,是否要精确查找,一般为0)

先做出成绩单,如下图的期考考试成绩,为便于观看就少一点人数

做查询区域:在空白的单元格打上:学生姓名:,旁边单元格留白加一个下划线(J3)

写上语文,下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名,B5:E9是整个数据区域,2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩,如果是3表示的就是数学成绩,1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。

所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩


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