excel中如何使用分页预览设置分几页打印

excel表格是我们常用的办公软件，在打印设置的时候，如果我们想要对表格的数据进行分页打印的设置，即把一个页的数据分几页打印，那么excel中如何使用分页预览设置分几页打印呢？

1、 如图所示我想将此表分三页打印，每个班占据一页纸，首先需要点击“视图”。

2、 然后需要点击分页“预览”。

3、 然后会进入“分页预览”界面。

4、 鼠标选中此单元格，单击右键，然后点击插入“分页符”。这时将在两个班级之间插入分页符。

5、 插入后的效果如下，可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了。

6、 鼠标定位到此位置，然后再次右键点击插入分页符，在另两个班级之间插入分页符。

7、 点击预览之后观察箭头所指位置，这个表格已经被分成三页显示了。

以上就是在excel中使用分页预览设置分几页打印方法，有需要的小伙伴可以了解一下的。

1、指定打印区域 在默认状态下，对于打印区域，Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列 *** 作： (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成的显示。 (2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域。 （3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域。 删除打印区域设置，可以执行“文件”菜单中的“打印区域”，然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下，可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。 2、 控制分页 如果需要打印的工作表中的内容不止一页， Microsoft Excel 会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。 可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量；也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中，还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。 插入分页符新起一页 （1） 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格，Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格， MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格， MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。 （2）执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后，我们就可以看到新的分页情况。 插入水平分页符 插入水平分页符可以执行下列步骤： （1）单击新起页第一行所对应的行号。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 插入垂直分页符 插入垂直分页符执行下列步骤： （1）单击新起页第一列所对应的列标。 （2）单击“插入”菜单中的“分页符”命令。 移动分页符 当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线，这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面， *** 作步骤如下： （1）根据需要选定分页符号。 （2）将分页符拖至新的位置即可。

具体的设置如下：

1、首先我们为了解决excel怎样设置分页的问题，我们需要打开我们的电脑，进入电脑桌面，打开我们需要设置分页的excel表格，点击视图。

2、然后我们需要做的是，点击视图菜单下的工作簿视图中的分页预览即可分页视图。

3、之后我们需要做的是，在分页视图界面，我们通过移动蓝色的线即可调整表格的分页了。

4、最后我们需要做的是，拖动蓝色的分割线与另外一条蓝色的线重合即可把表格设置为一页了。

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