ppt2010统计表格数据的方法:
1、打开需要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击对象按钮,打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中,选择“Microsoft Office Excel工作表”,如图所示。
2、单击确定按钮,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了,如图所示。此时可以看出,PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序,用户可以像使用Excel 2007那样,在工作表中进行计算。
3、在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据,然后进行适当地格式化 *** 作,以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置,待光标变为倾斜45度角的双箭头样式时,拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围,如图所示。
4、选中数据所在单元格区域,在“插入”选项卡的“表”选项组中,单击表按钮,打开“创建表”对话框,如图5所示。
5、在“创建表”对话框中,确认已经选中了“表包含标题”复选框,然后单击确定按钮,所选的数据区域将转换为表,并且自动套用表的格式。在功能区中将自动呈现处理表的常用工具,用户很容易找到并使用它们,如图所示。
6、在“设计”上下文选项卡的“表样式选项”选项组中,选中“汇总行”复选框,然后选中汇总行中的单元格并单击其右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选中“求和”项,即可得到所要的统计结果,如图所示。单击工作表之外的任意位置即可退出编辑状态。
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以2007为例:
1:点击OFFICE按钮——准备——属性
2:点击文档属性下列列表——选择高级属性
3:选择统计,可看到字数统计。
PPT2010没有看到字数统计功能,如果有的话也应该像WORD一样在“审阅”菜单下的第一栏。而且PPT的状态栏在选中文字的时候也没有提示字数。
如果真的需要统计自述你可以把它粘贴在WORD里嘛。。
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