Lotus Notes这个程序是干什么用的？

1 现在比较共认的观点是：它是由Lotus（莲花）公司（最近应该被IBM收购了）推出的一种群件产品。

2 所谓群件产品，指的是具有通信、协同 *** 作、协同运行三大功能特性的产品，它的主要目的是加强使用者之间的联系，使用户们能更好的协同工作，提高工作效率。

10大理由解读：为什么要选择IBM Lotus Notes 6用于企业通信和协作

与商务俱来的 Notes

可靠性、安全性以及可管理性--这些都是你在商务运作中所需要的，并且都不能够从普通电子邮件产品中获得。

作为协作市场上的领导者，Notes通过提供通信和协作等功能，致力于满足时下的商务需求，带来最大的应用价值并有效降低总拥有成本。

Lotus Notes是一个值得信赖的平台，充分满足您的商务需求，并为你带来了行业领先的特色功能，包括列表、日程安排、整合协作、离线接入、反垃圾邮件控制以及先进的安全功能等等。

确保商务运作的安全

支持所有的行业主流安全标准

利用内置数字签名和端到端编码技术，充分确保那些采用Deployed Public Key infrastructure (PKI)的组织的安全。

有效的防止病毒攻击--Execution Control Lists (ECLs)能够通过对通信和协作环境中的各种类型的行为进行集中化的管理，确保你的运算环境安全--有助于防止垃圾邮件以及地址簿的增加。

卓越的移动办公能力

即便在离线时，你也可以利用公共数据进行工作--通过电子邮件、日历、刊物、待作事项列表、目录以及其他的应用程序，可以支持7x24的不间断工作。

在未连接的状态下，用户同样能够以在线的方式进行工作--他们甚至能够进行目录查找、日历空闲时间搜索以及与关键任务的协作程序协同工作。

后台复制以及有选择性的复制数据库、文档、图象或文件夹，可以使用户的多任务和网络运作更加有效

采用了更多的新技术来减少网络带宽的占用率，并且采用了新的网络压缩技术，可以通过低带宽占用率、高速度的连接，帮助你快速的获得所需信息。通过支持的PDA、寻呼机、手机和其他设备，使您方便地访问公共数据。

利用IBM Lotus Domino所具备的安全性、可靠性、可扩展性以及可用性的特点进行备份

安全的访问公共数据。单个的邮箱的备份和恢复功能可以确保Lotus/Domino是一个可靠的组合，使得Domino可以不共享集群，从而为你打造高效的通信和协作环境。

服务器端提供的垃圾邮件控制功能和DNS黑名单功能，能够让用户远离大量垃圾邮件的困扰，从而有效地提高了用户的工作效率。

可以通过基于管理和动态更新的政策，集中管理重要的Lotus Notes工作站设置，其中包括标准化的样式和用户的使用感觉。

未来客户端的更新将从具备智能升级功能的服务器进行配置，用户无须使用个人电脑进行更新。

性能卓越--基于浏览器的访问

Lotus Notes用户能够使用功能强大的Lotus iNotes Web Access，有效提高生产率和使用灵活性。

产品屡获殊荣，并且提供基于浏览器访问电子邮件、日历和日程安排、通讯录、待作事项列表、网页以及其它应用程序的方式。

独特的离线功能--应用Domino Off-Line Services (DOLS)无须连接网络，即可使用基于浏览器的邮箱。

直接的URL访问功能，便于将iNotes Web Access的组件嵌入到企业门户解决方案中。

用于商务运作的日历和日程安排功能

提供行业领先的日历和日程安排功能，使业务繁忙的员工能够很方便的与同事进行有关协作和日程安排的会议。

通过浏览定制的日历和先进的日程表功能，可以获得关于计划、会议、约会和事件提醒的详细信息，有助于提高用户的工作效率。

日程表对会议室和资源进行管理，并提供了集中化的管理和日程安排工作流--所以不必担心会忘记预定或重新制定访问一个会议室。

在日程表内，用户能够直接确定IBM Lotus Sametime的在线会议时间，并从完整的日程制定中获益。

繁忙的员工能够委派其他人进行日历访问，通常是委派给他的管理助手，Notes提供了精细、自动化的日历设置控制功能--有助于带给企业更高效的日历管理。

定制功能让你的工作随心所欲

Lotus Notes能够基于用户对个人和企业的选择，完全贴合终端用户的使用体验。

员工能够利用更多的定制选项，随心所欲的进行工作，例如电子邮件的色彩编码和日历，重新安排框架、书签设置、改变排序次序以及选择你最喜欢的日历样式等等。

企业能够创建标准化的企业欢迎页面，或允许员工使用Welcome页面向导来显示最常用的内容--诸如电子邮件、日历、待作事项列表、网络页面或来自于Microsoft Windows的文件和文档。

与Microsoft技术的有力结合

与Microsoft技术的结合，能够使你的投入产出比和生产效率得到最大提升。

允许用户编辑附件--包括Microsoft Office应用程序--通过运行相关的Notes应用程序以及保存对附件的编辑。

与Microsoft技术的结合是建立在前期的巨大成功之上的，例如鼠标右键d出菜单、将Microsoft Word作为一个电子邮件编辑器，对鼠标拖动的支持、Microsoft Standard Installer (MSI)的使用，Microsoft Office Document Library模板以及用于Microsoft Windows NT/2000/XP的单击开始功能。

内置，整合的协作

与其他的通信系统不同的是，Notes提供的是一个统一、整合的协作平台。

协作的灵活性具备内置的工具可供选择，例如Team Rooms提供了一个功能强大的论坛，该论坛用于信息共享、团队协作以及文档链接。文档链接允许您与同事共享文档，而无须发送实际的文件，此外还可以进行特别的工作流管理或数据库讨论等等。

无须IT人员协助，就可以利用摸板快速创建协作应用，满足商务运作中的需求。

IBM让你如虎添翼

Lotus Notes 在值得信赖并且居市场领先地位的服务商的支持下，可以使您的通信和协作架构创造最大的价值。

IBM 提供了跨平台的支持并始终致力于提高产品的互用性。

IBM 提供了先进的硬件产品线、解决方案以及服务，为您创建一个整合的电子商务环境。

Lotus Notes介绍 Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。 工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题，在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信息处理，决策支持等各个方面。与之对应的Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台；包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统（人工智能首次由实验室走向应用）等功能。在此基础上，Lotus Notes 提供即时准确的信息，保证信息安全，帮助群组协同工作。 Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。 Notes是实现和运行办公自动化的平台办公自动化（OA）因其明显推动企事业单位信息化的进程而备受重视，一直是IT建设的重点；同时，由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，而成为IT建设的难点之一。网络化和Notes平台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了Notes在办公自动化方面事实上的标准地位。需要指出的是Notes不仅模拟了办公过程，而且支持人们通过模拟而改革办公流程。显然，这是传统的办公自动化工具（如传真机、复印机）等无法胜任的。 Notes是工作流自动化和群件标准许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪。销售管等。不论在企业级广域网还是在工作组，Notes以其独特的RADD（快速的应用开发和实施）技术为开发人员提供了最为便捷的环境，因此将其视为典型的群件产品。 Notes是内联网由于Domino是标准的web服务器：较其它厂家的产品相比较，Domino安全性高、易于管理理、和企业其它信息系统联结能力强。重要的是，Domino提供了丰富的开发工具（实际上是一个Web应用服务器），支持企业网对应用的要求，因此，Domino/Notes适合作为建设内联网的需要，在标准内联网BWD（Browser/Web server/Data server三层应用模式）中处于中间层的地位。 Notes是电子邮件系统Domino/Notes提供了基于client/server结构的电于邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势；除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发。 Notes是知识管理系统lotus率先将知识管理(KM)从教科书和实验室中推到了市场。Domino/Notes家族提供了完整的KM解决框架，从网上文档管理，到远程学习，到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。 Notes实现了BPR（业务流程优化）ERP（企业资源规划）系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色，但是复杂的模型和设置使得EPR系统对于各类作业流程的调整和变化适应能力较差。Domino/Notes可以与系统密切集成实现SFA（销售管理）和CRM（客户关系管理）等应用。 [编辑本段]Notes是电子商务的基础较电子交易（eCommerce）相比电子商务（eBusiness）包含更多的内客。由于在事务处理方面的局限性，Domino/Notes不适合实现联机交易，但是这并不妨碍在电子商务工程中的基础地位正如IBM总裁郭士纳所说Domino/Notes是电子商务皇冠上的明珠。 其他关于Notes实际上除了上述答案以外，Domino/Notes的许多特性，如文档数据库、全文检索、复制、集成开发环境（IDE）和七层安全机制等，都会为自己带来形形色色的定义。 Notes不是万能的。例如：Notes不能（或不适合）实现关系数据库擅长的基于数据的联机事务处理（OLTP）如帐务处理、库存、储蓄等。 对于一个初级开发者来讲，首先要明白，notes是一个半成品，我们是在它的平台上开发应用，一个应用包括一个或多个数据库，notes的应用包括五种类别：workflow(工作流),broadcast（广播）,reference（参考）,tracking（跟踪）,discussion（讨论）。 Notes的主要设计元素数据库：在notes中存储文档的单元，文档是用来保存数据的，数据库里保存了若干个文档。 表单:是用来定义文档的格式和布局，每个表单包含域、静态文本、图形和按钮。 文档：是按照表单的格式保存数据的单元，实际上表单是文档的一个模子。 视图：是帮助用户很容易的找到你想要的文档。视图可以为数据库内容提供概述报告 导航器：提供一个数据库内容的可视索引。 文件夹：类似于视图，但可以将视图中的文档拖到文件夹，反之则不行。 域：是包含单独类型信息的表单的命名区域，类似于关系型数据库的字段。 子表单：类似表单功能，但它不能用来创建文档，它是用来插入到表单中，这样主要用于一些多个表单用到同一内容，我们不必一个一个的拷贝，可以插入子表单就可以了。 代理：是在数据库中执行特定任务的单机程序：如修改域值，发送邮件 公式：是一段代码，具有类似编程的属性，它附加在数据库元素上，当这个对象被激活时执行编程任务；如：数据库元素+一段代码=执行任务 LotusScript Lotus提供的另一个编程接口，可以进行复杂的控制。

简单的说就是个功能比较强大的收发邮件的工具

Lotus Notes通常被称为群件,它可以使一组人员集成他们的知识、工作过程和应用系统而获得更好的商业效应。群件是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的软件,支持在各种不同计算平台和包括Internet在内的各种网络之间共享各种类型的数据。 Lotus Notes是一个文档数据库管理系统:其最基本的元素就是单独的文档。因为Notes文档既可以包含结构化的内容,也可以包含非结构化的内容,所以,Notes能够存储和管理关系型数据库系统或者其它数据库系统无法存储和管理的各种数据。加之采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的功能,处理复杂文本(Richtext)和多媒体对象的能力、全文搜索功能、版本控制、文档链接等。Notes的最新版本把这些功能扩充到能够处理存储在Internet上的各种信息。 复制 群体平台的最基本特征之一是支持工作组成员跨越时空界限共享信息的能力。工作组成员常常分布在不同的岗位,有时甚至跨越了省、市和国家。为了支持本地成员方便和经济地访问数据,每一个工作地点通常都需要配置本地服务器。Notes具有突出的复制技术,包括双向复制、高效复制、移动复制(MobileReplication)、字段级选择复制和后端复制。 安全 世界上许多企业都已开始建立自己的包容企业各个部门乃至供应商和客户的应用系统。尽管个人、部门和整个企业都已经认识到信息的宝贵价值和专有性,但是,在当今商场上的竞争环境迫使企业必须打破存在于企业内部和企业之间的、原有的各种界限,随时随地地共享信息,只有这样,才能缩短处理问题的时间,孕育出更多的革新力创造。当然,在群件系统中共享的信息仍需要保证其安全性,以防止有意的破坏。因此,群件平台既要求坚固的措施以保护关键的商业数据,也要求具有足够灵活的安全手段以保证合法用户能够存取和分配必要的信息。Lotus Notes使用密钥和其它手段满足了上述两个方面的要求,提供了四级安全措施:验证、存取控制、字段级加密和电子签名。 通信处理 作为工作流应用系统的一个关键组成部分,并作为工作组日程规划和进度安排的平台,Notes通信处理既可用于个人之间的通讯,也可以用于支持工作组成员之间的协同工作。 Notes给初学者提供了一个非常简单易学的邮件系统,同时,Notes还可以使熟练的用户快速地调用邮件管理工具,他们可以使用它来处理和组织大量的邮件。Notes Mail邮件可以包含与Notes数据库中任何一个文档的链接,这些Notes数据库包括Discussions(讨论)、Customer Profiles(顾客背景)、Web pages(环球网页面)和Newsfeeds(新闻来源)。 大多数工作流系统都需要根据工作流程的某种状态或者数据库字段的某种值,决定是否向某人发出通告或者更新某个数据库。Notes工作流应用程序被设计成可以自动地传送包含一个与某一文档的链接的邮件,而这个文档需要评审或者按其他方式处理。工作流应用程序还可以监视该工作流程,一旦停顿,就发送一个后援邮件,以重新启动这个过程。 Notes邮件传输可以同第三方厂家开发的工作组日程规划和进度安排产品一起使用。Lotus Organizer利用Notes的目录服务和邮件传输功能,向用户提供了非常完善的工作组进度安排。(下转第157版) 应用开发 Lotus Notes包含一个集成的开发环境,为不同层次的用户提供了丰富的开发工具。即使没有编程经验的用户也能很快地建立和实施Notes应用程序,而专业的开发人员更是可以使用Notes内置的编程工具创建功能强大的商务处理应用程序。 专业的开发人员可以利用一套完整的Notes开发工具集来创建战略性的系统。其主要工具包括: ·数据库基本设计元素———表、字段、视图、代理和文件类·完备的内置编程工具集———LotusScript、Notes公式语言、Navigators(导航器) ·完善的数据库集成功能———LotusScript Data Object(LotusScript数据对象,LS:DO)、NotesPump和许多Business partner DBMS(商业伙伴数据库管理系统)产品·通过Basic语言直接利用Notes功能———Lotus Notes HiTest for VisualBasic·许多流行的、第三方厂商开发的工具扩充。 最后,要求访问Notes开发平台全部功能的用户也可以在C或C++开发环境中同时访问Notes客户机和服务器。两个应用程序设计接口都可以使开发人员将Notes同任何提供C或者C++的系统结合在一起。

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