项目管理的工作程序及流程?

项目管理的工作程序及流程?,第1张

你可以按照以下步骤创建项目管理工作流程:

1、列出需要做的事情。

列出你的团队成功完成项目所需完成的每项任务的完整列表。这可以包括任何内容,从收集资源到与利益相关者交谈,再到对最终交付成果进行质量保证检查。试着现在就把任务按正确的顺序安排好,以便以后为你提供帮助。

2、收集资源。

既然已经知道了要做的每件事,就把你需要做的每件事都列一个清单。想想需要什么工具、模板、文件和人员。如果还没有访问所有内容,请记下仍然缺少的内容,以便确保在项目开始之前收集这些资源。

3、分配任务和角色。

决定谁将完成对项目有贡献的每个任务。如果要为一次性项目设计工作流,可以将任务分配给特定的团队成员。但是,如果要创建一个反复使用的模板,要将任务分配给团队或特定职位而不是个人,这样最终将获得更灵活的项目管理工作流程。

4、创建工作流程图。

工作流程图是一种将任务完成顺序、任务依赖关系以及项目总体阶段可视化的方式。工作流程图通常看起来像流程图,可以更好地显示任务之间的连接。为此,你可以使用下面这样的项目管理模板,也可以从头开始创建自己的模板。

5、测试并部署你的工作流程。

不太可能第一次就创建出一个完美的项目管理工作流。随着更多项目的完成,你需要测试和优化你的工作流程。为了获得最佳的成功机会,请向团队展示你的工作流程,并在部署之前获得反馈,然后在整个项目周期中继续获得反馈,以确保你始终保持一致。

你的项目管理工作流程还可以包括每个任务或阶段的估计时间和定期签到,以确保你的项目按时按预算进行。

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有研究统计,只有29%的企业表示按时完成项目,只有43%的企业表示按预算完成项目。像8Manage PM那样带有项目仪表盘的项目管理软件可以帮助你在整个项目周期中跟踪项目,以便尽早发现瓶颈和问题。

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