公司内部文件下发制度

公司内部文件下发制度如下：为了加强公司内部系统的管理，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。

文件审批流程:

各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。

文件发放 *** 作流程:

经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时，知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型， *** 作时必须对照文件的类型，进行发放。公司内部系统发放文件时，公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型， *** 作时必须对照文件类型，便于区分其他文件。

发放权利:

公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，行政人事部负责系统内文件的管理工作，负责发放、更新的专职负责人员暂定；总经理、行政人事部有权利修改系统内文件，其他部门人员不得改动系统内的文件。

发放文件的时间:

每周固定周、周为固定发放系统文件的时间，紧急特殊情况时，可实时发放。文件发放时，字体统一采用宋体；标题采用二号大小字体；正文采用四号大小字体。

总体程序为：

拟稿——核稿——会签——复核——签发——登记——排版——校对——打印——用印——分发。

拓展资料：

公文处理包括收文处理和发文处理：

一、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

二、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

公文处理的基本要求

（1）法制原则；

（2）实事求是原则；

（3）全面及时原则；

（4）时效原则；

（5）集中统一原则；

（6）党政分工原则；

（7）保密原则；

（8）简化原则。

拟定一个公文办理程序：拟稿-审核-签发——核发-缮印-校对——用印-发文登记-封发

1.拟稿-审核-签发：起草规定，应对现行内容相同的法规进行清理，如果现行的将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；与其他部门有利益涉及的，应协商一致，如果协商不一样，应在上报草案时专门提出并说明情况和理由；

2.核发-缮印-校对：对这份规定正式印发之前，对领导人签发的文稿进行复核；确认后对已经签发的这份规定公文进行印制，最后对该试行规定的誊写稿，打印，稿清样与经领导签发的原稿核对校正；i

3.用印-发文登记-封发：在印好的这份文件上加盖机关印章，最后确定发出来的规定是要进行登记的，最后将这份准备发出的文件进行分装或发送。。

这就是整个公文办理程序

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