工单的处理流程主要包括受理、流转、处理、回复、写报告五个阶段。
注意事项:
1、创建工单,工单可以由有创建工单权限的员工创建,也可以由客户自主创建。
2、受理工单,有受理权限的人员,可以对新建的工单选择是否受理。
3、工单派工,可以根据工单类型以及预设规则进行派工。
4、处理的过程中,工单会根据问题处理的情况不断实时更新,同时也会发送信息提醒客户。
5、工单问题被解决之后,就会在系统里面做记号,并且为客户归档进行跟踪等。
当一个工单被分配给一个客服或客服主动受理一个新工单并更新,它的状态由 尚未受理(new)自动变为 受理中(open),或者客服更新该工单之时,将工单状态变为 等待用户回复(pending)
当一个工单的状态由 尚未受理(new)变为其他状态,它将再也不能变为 尚未受理(new) 状态
当一个工单被分配给一个客服组,这个客服组就不能被修改和删除
当一个工单的状态为等待回复(pending)或已解决(solved)时,用户回复该工单,则状态自动变为 受理中(open)
在管理员和客服处理工单的页面上不显示已关闭状态,但是在触发器,查看分类上可以有设置
当一个工单变成为 已关闭(close),它将再也不能被打开和回复,它只能被删除
当只有一个客服组时,所有的工单将自动分配给该组的客服(不涉及触发器)
当一个客服组里只有一个客服时,所有的工单将自动分配给他(不涉及触发器)
当一个工单被分配给客服,在当前该客服的客服组中,在更新工单时,他不能再将受理客服改为空
当一个工单被分配到一个客服组中,它的客服组再也不能设置为空
当一个工单被一个客服受理,该客服可以把该工单分配给其他客服组或单个的客服,当分配到其他客服组时,客服可以选空
当一个工单的优先级被设定后,它将再也不能将优先级设置为空
当一个工单的类型被设定后,它将再也不能将类型设置为空
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