写个通知函

尊敬的客户：

因公司发展需要，现将部分业务程序规范如下，从即日起执行。

1、取票据程序：客户须于周三和周四来我公司找X人拿票据，X人的联系方式是------，其它时间恕不能接待。

2、核对帐目程序：客户须于每月的X日与我公司某人核对帐目，X人的联系方式是-------，其它时间恕不接待。若客户因故不能于当月的X日核对，请等到次月的X号再行对 。

3、送发票程序：客户要在先行与公司对清楚帐目的前提下才能给我们公司送发票，我们公司会在发票到达三日后将相关票据转到财务部门。

以上程序敬请客户遵守，不便之处敬请谅解。

特此通知

XXX公司

2009年X月X日

业务流程重组能够为企业创造优化的业务流程，提升企业的核心竞争力，在业务流程重组过程中的工作重点，就是要消除价值传递链中的非增值活动和调整核心增值活动。这里要遵循的原则如下。

应该发现并消除非增值活动，如过量生产或过量供应、等待时间、运输、转移和移动、不增值或失控流程中的加工处理环节、库存与文档、缺陷、故障与返工、重复任务、信息格式重排或转移、调停、检验、监视和控制等。

在尽可能清除了不必要的活动之后，应该对剩下的必要活动进行简化，如程序和流程、沟通流程、技术分析流程和问题区域设置流程等。

业务流程重组

经过化简的任务需要进一步整合，以使之流畅、连贯并能够满足顾客需要。如为实现面向订单的单点接触的全程服务，由一位员工独立承担一系列任务的工作任务整合；为了高效优质地满足顾客需要，组建单个成员无法承担的系列任务的团队；整合顾客和供应商的资源等。

在完成了流程与任务的清除、简化和整合的基础上，充分运用和发展信息技术的强大功能，实现以流程加速与提升顾客服务准确性为目标的自动化。

通常，重组之后的业务流程将呈现以下特点：组织扁平化，决策权下放或外移；审核与控制明显减少；取消装配线式的工作环节；同步工作代替了顺序工作方式；通才或专案员主导型的工作方式；管理者的工作职责转变为指导、帮助和支持。