职场中,搞清楚流程再做事好,还是先做事再自我总结更有效?

职场中,搞清楚流程再做事好,还是先做事再自我总结更有效?,第1张

你是否经常遇到这样一种情况:明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你可以非常熟练地完成这些工作,并从中获得极大的满足感,相比之下,你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。

毕竟,擦桌子、倒垃圾之类的琐碎工作能够带给你暂时的满足感,而那些非常重要的工作却会让你感到挫折。

比如说擦桌子吧。除非你的桌子已经乱得实在不象话,否则你很难把这件工作列为A级活动。但由于这件事情做起来非常容易,而且可以立即显示出结果,所以你很可能会愿意多花上几分钟时间擦桌子,虽然这样做并没有必要,但你却宁愿擦桌子也不想去跟自己的上司请示一些需要解决的人事问题。

想象一位机场指挥人员要离开办公室,他要去休假两个星期,飞机马上就要起航了,可他还在办公室里忙着整理文件——显然,他并没有很好地利用自己的时间。

为什么有些人总是喜欢把时间花在那些并不重要的C级任务上呢?其中一个原因就在于,许多非常重要的任务往往都比较难以执行,比如说组建一个委员会来对一项新产品进行评估;第一次给孩子换尿布;学习一门外语;找到一种更好的方式来度过晚上的时间,等等。

一位用一整天时间搜集甜品食谱的家庭主妇显然并没有利用好自己的时间,因为她根本没有机会去尝试这些食谱,所以她只是在追求一种短期的成就感。她也可能把大段时间用来整理剪报,却不愿意动手为丈夫和孩子们准备丰盛的食物。她告诉自己说,“我会从这些剪报中找到美味而富有营养的食谱”,可实际上呢?她只是在享受整理剪报的乐趣罢了。

****保洁工作内容

*****所是山东省目前档次最高、规模最大的购物场所,随着人们对消费环境的要求越来越高,清扫保洁工作已经成为其中重要一环,会所的卫生状况如何,直接影响着客人心情,影响着会所的社会效益和经济效益。**专业保洁将根据会所的营业时间及客户要求,制定专业的保洁保养计划。

一、日常保洁项目

1.地面清扫、牵尘、拖擦及巡回保洁。

2.垃圾筒的清倒擦拭。

3.柜台包装箱及垃圾的收集清运。

4.玻璃门、橱窗及木墙的擦拭。

5.柜台角、橱窗角、墙角、踢脚板的擦拭。

6.墙壁饰物、窗台、标牌、展示板、扶手、栏杆的擦拭。

7.会所内摆设(花架、消防栓等)的擦拭。

8.卫生间的打扫清洗与擦拭。

二、注意事项

1.作业安排要根据实际情况灵活掌握。当客人较少时,抓紧拖擦地面;

2.会所地面的彻底清洗,无论是白天还是夜间进行,保洁人员要主动与保安人员配合,不单独行动,不作令人怀疑的行为。

3.会所易燃物品多,夜间作业人员又少,要十分注意防火,所用机械设备、插座板、引线等,事先须严格检查,谨防因漏电短路而引发火情。

三.人员工作要求

1. 上午工作:

① 穿戴好工作服,佩戴好上岗证按时签到。

② 整理清洁用具,将垃圾筒摆放整齐,擦拭干净,发现有未倒垃圾及时清理。

③ 清扫各大门外及广场周边地面卫生区。

④ 清扫楼道楼梯的梯坎、踏板、扶手及装饰玻璃。

⑤ 清扫、拖洗各楼层的地面。

⑥ 按照卫生标准随时清理各自区域的卫生,保证卫生达标。

⑦ 随时清理各楼层垃圾筒(筐)的垃圾,筒内垃圾不能过满、不能过夜。

⑧ 随时清扫地面的纸屑、果皮、痰迹、烟头及赃物。大厅地面要不停的推尘

⑨ 清运垃圾的同时必须清理每层货梯口地上的垃圾。垃圾车装满必须压紧不泄漏,保持垃圾车完好无损。

⑩ 随时清理各楼道地面、垃圾筒及客人休息椅和楼梯扶手,消防设施的卫生

11 时刻保持卫生间的卫生清洁,做到无异味、无滴漏、无堵塞。

12 按规定时间认真交接班,坚持班清班结,工具现场两清,不清不交班。

13 晚班必须在下班前30分钟把楼体内所有的垃圾倾倒于垃圾车,按楼层从上至下乘坐货梯将垃圾清运到场外,楼层内不允许垃圾过夜。

14 保洁用具要摆放在指定位置,要求整洁、整齐。用具及用料使用得当、用具要保持洁净,无严重性损坏。

四.保洁员服务用语规范

1.如遇客人吸烟时应说:“先生,对不起。本会所是无烟会所为了大家的安全,请将烟熄灭,谢谢合作”。

2.如卫生间维修时候,应在卫生间门口放置维修提示牌,并向客人解释:“对不起,卫生间正在维修,请稍后再用”。

3.在现场清理卫生,不要妨碍客人选购商品,可等客人走后再进行清理或礼貌的说:“对不起,劳驾您让一下”或“我来清理一下,打搅您了,谢谢”。

4.客人或营业员不小心将地面弄脏时,应尽快先行清理,不要与客人或营业员发生争执。如对方表示谢意或歉意应说:“不客气”或“没关系”。等清理完毕后可以善意的提醒营业员注意保持环境卫生。

5.地面刚刚擦拭较滑时,应提醒客人:“不好意思,小心地滑,请慢走”。

6.需要进办公室时需敲门经过允许后方可入内,并说:“打扰下,清理垃圾”。

7.同客人说话四不准:

① 不准说粗话,使用蔑视和侮辱性的语言;

② 不准以任何借口顶撞、挖苦客人;

③ 不准对客人讲过分的笑话、玩笑话;

④ 不准模仿客人的语言、语调和谈话;

五.日常清洁服务作业技术规范及其他

(一)保洁基本 *** 作技术

1.擦:

干擦:(高档漆面、铜面、不锈钢面等)不宜经常湿擦,一般都用干抹布擦拭 *** 作时,就像抚摸似的轻擦,以去除表面微细的尘土。

湿擦:(建筑材料、家具、地面等)可运用水擦和湿擦,湿抹布可将污垢溶于水中去污除尘效果好,使用过程中应经常洗涤抹布,保持抹布清洁,而抹布不可水渍太多。

擦拭方法:擦拭方法选用吸水性强,较厚实的毛制毛巾做抹布。使用时将毛巾折三折。一面用脏后再用另一面,不可用脏抹布反复擦拭,否则会损伤被擦拭物的表面。擦拭时应从左到右或从右到左,先上后下将被擦物全部均匀地擦遍。不要落下边角漏掉死角等。有些污垢要特殊擦拭,一般抹布擦不掉,可用百洁布、刷子等特殊工具去除。也可用消毒水去污粉、清洁药物等去除污垢。

2.扫:

准备好清扫的工具抹布、清洁剂、垃圾袋、吸尘器等。

清扫:(一般的建筑楼层,小区外围等)用扫帚从上到下,从里到外的清扫。门口处脚垫必须用吸尘器等工具清扫。

3.推尘:

推尘时用尘推(又叫“平式拖布或除尘拖布”)对各种高档地面(如大理石地面、瓷砖地面等)的灰尘进行清除, *** 作简单省力,随着牵除灰尘力强,可保持地面光亮,广泛应用于会所大厦的日常清扫保洁。

尘推的基本 *** 作如下:

① 将极少量的牵尘油渗入拖布12小时后。

② 沿直线推尘,尘推不离地。

③ 尘推沾满尘土时,将其放在垃圾筒上用刷子刷净后再使用。

④ 当尘推失去沾粘能力时要重新用尘推处理液处理,然后再使用。

⑤ 尘推用脏后,可用碱水少须清洗,干后重新喷上尘推处理液在使用。

(二)清洁保养技术

1.不锈钢的清洁保养

范围:护栏、标牌、门框、电梯轿厢、扶梯护栏、宣传栏等

作业程序:用兑有中性清洁剂的溶液擦拭不锈钢表面;表面积大的不锈钢应用油倒于无绒毛巾上再对不锈钢表面进行擦拭。

标准:亚光面不锈钢表面无污渍、无手印,0.5M内可映出人的影子;不锈钢表面像镜面一样光洁明亮。

注意事项:不锈钢油不宜太多,防止油沾污他人衣物;在清洁电梯时要使用干净的干毛巾,防止沙粒划伤不锈钢表面。

2.玻璃的清洁

范围:玻璃门、玻璃窗、玻璃幕墙、门厅、镜面装饰柱等。

作业程序:先用刀片刮掉玻璃上的污迹;将玻璃清洁剂与清水按1:5的比例调兑成玻璃清洁液;再将有清洁液的毛巾裹在玻璃刮上,然后用适当的力量按在玻璃顶端从上而下洗抹。污迹较重的地方重点擦拭;用玻璃刮刮去玻璃表面上的水分,一刮连贯进行,当玻璃的位置和地面较接近时,可以把玻璃刮做横向移动。最后利用无绒毛巾抹去玻璃上的水珠及边角的浮土,用墩布墩净地面的污水。高处玻璃时,可把玻璃刮套在伸缩杆上使用。

注意事项:高空作业时应两人作业,作业时注意防止玻璃刮的金属部分刮伤玻璃。

标准:玻璃清洁明亮。无污迹、无灰尘。

3.卫生间的清洁

作业程序:

① 每天上午、中午、下午各做一次重点清理;

② 打开门窗通风,用水冲洗大小便池,用夹子夹出小便池内的烟头等杂物;

③ 清扫地面垃圾,清倒垃圾筐,换新垃圾袋后放回原位。将洁厕灵倒入水勺内,用厕所刷沾洁厕灵洗刷大小便器。然后用清水冲净。洁厕灵不能抹到不锈钢及瓷砖表面。

① 用湿毛巾和清洁剂擦洗面盆、大理石台面、墙面、门窗、标牌;先将湿毛巾拧干擦镜面,窗玻璃,然后再用干毛巾擦净。

② 喷适量香水或空气清新剂,小便池放入樟脑丸或清洁球。

③ 每半小时至一小时保洁一次,清理地面垃圾、积水等。

④ 每月用干毛巾擦拭灯具一次,清扫天花板一次。

标准:目视天花板、墙角、灯具无灰尘、蜘蛛网等污迹。

目视墙壁干净,便器洁净无黄渍;室内无异味、臭味等。

地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮等。

注意事项:禁止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面;用洁厕灵时应戴胶皮手套,防止损伤皮肤;下水道如有堵塞应及时疏通。

六.服务内容及频率和标准

好各种工作安排与检查。

2、负责发放工作服及劳保用品,督促下属工作人员正确使用各种清洁用具,要摆放整齐、注意保养、维修,尽可能延长使用寿命,并作好资产登记工作。

3、负责检查服务区域的卫生管理工作,督促下属做好卫生清洁,保证卫生质量。

4、督促检查垃圾清理和垃圾箱的清洁、灭蝇工作,为服务区域公共卫生清洁提出合理化建议。

5、及时做好除“四害”工作。定期进行药物喷洒及消毒。

6、负责安排区域内各垃圾的外运工作,应及时送至堆放点,以便一并清运,保持环境整洁卫生;承担生活垃圾外运的日常管理,做到垃圾日日清。

7、做好清洁工考勤、考核及奖惩工作,岗位职责明确。

8、负责对新招聘员工承担的技术岗位做到先培训,后上岗。

9、有意见反馈措施,集中听取服务对象的意见和建议。

10、严格按照辖区的《会所保洁服务规范》要求自己,不断提高自己的服务水平。

11、保证完成服务区的各项突击性任务和其他卫生工作。

12、完成公司交办的其他工作。

2.**保洁领班职责

直接上级:保洁经理

1、接受保洁主管的督导,按照清洁工作程序带领属下全体员工负责完成当日清洁工作。

2、合理调配员工,对当班清洁重点、难点部位进行保洁,督导员工做好责任片区清洁工作,不留卫生死角。并做好每天的保洁工作记录表。

3、察看本班员工出勤情况,对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施,合理安排属下员工确保当日工作任务完成,并及时向主管汇报相关情况。

4、督导员爱护保洁工具,合理使用各种器具,以免造成损坏,科学使用各种清洁药剂,以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。

5、检查所辖范围的清洁成效:

(1)、主要走道、通道、店堂中厅,公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。

(2)、扶梯及相关设施的清洁情况。

(3)、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。

(4)、卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。

(5)、店堂场外公共地面、玻璃幕墙、玻璃大门等清洁情况。

6、检查各种保洁用品存量,协助主管编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。

7、顾全大局,努力维护公司形象,及时处理好客人、商家或兄弟部门有关保洁工作的投诉。

8、观察和掌握属下员工的工作的情绪,批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩。

3.**保洁员工职责

直接上级:保洁领班

**保洁员是负责会所内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家、客人的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:

1、树立高度的责任心,关心会所的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证会所内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证会所内的清洁卫生。

2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到主管的批准,方才能到休息室休息。

3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。当日值班长须做好详细记录。

4、保洁人员对客人服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把客人当作上帝,对客户的投诉当日值班长必须马上处理,不得与客户发生争执。

5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

6、保洁人员在工作要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。

7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交主管。

8、会所内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用电梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。

9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

10、保洁员必须严格按照《保洁员清洁工作程序》执行。

问题一:简述工作分析的程序是什么 工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的 *** 作程序。下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行。

一、 准备阶段

由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触。所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解。在这一阶段,主要解决以下几个问题:

(一) 建立工作分析小组

小组成员通常由分析专家构成。所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员。一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行。

(二) 明确工作分析的总目标、总任务

根据总目标、总任务,对企业现状进行初步了解,掌握各种数据和资料。

(三) 明确工作分析的目的

有了明确的目的,才能正确确定分析的范围、对象和内容,规定分析的方式、方法,并弄清应当收集什么资料,到哪儿去收集,用什么方法去收集。

(四) 明确分析对象

为保证分析结果的正确性,应该选择有代表性、典型性的工作。

(五)建立良好的工作关系

为了搞好工作分析,还应做好员工的心理准备工作,建立起友好的合作关系。

二、 计划阶段

分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。同时,要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容:

(一) 选择信息来源

信息来源的选择应主意:(1)不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别。(2)工作分析人员应站在公正的角度听取不同的信息,不要事先存有偏见。(3)使用各种职业信息文件时,要结合实际,不可照搬照抄。

(二) 选择收集信息的方法和系统

信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析人员根据企业的实际需要灵活运用。

由于分析人员有了分析前的计划,对可省略和重复之处均已了解,因此可节省很多时间。但是分析人员必须切记,这种计划仅仅是预定性质,以后必须将其和各单位实际情况相验证,才不致导致错误。

三、 分析阶段

工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。也就是说该阶段包括信息的收集、分析、综合三个相关活动,是整个工作分析过程的核心部分。

(一) 工作名称

该名称必须明确,使人看到工作名称,就可以大致了解工作内容。如果该工作已完成了工作评价,在工资上已有固定的等级,则名称上可加上等级。

(二) 雇用人员数目

同一工作所雇用工作人员的数目和性别,应予以纪录。如雇用人员数目经常变动,其变动范围英语已说明,若所雇人员是轮班使用,或分于两个以上工作单位,也应分别说明,由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。

(三) 工作单位

工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系,也就是说明工作的组织位置。

(四) 职责所谓职责,就是这项工作的权限和责任有多大,主要包括以下几方面:

1、 对原材料和产品的职责;

2、 对机械设备的职责;

3、 对工作程序的职责;

4、 对其他人员的工作职责;

5、 对其他人员合作的职责;

6、 对其他人员安全的职责。

分析人员应尽量采用“量”来确定季节是某一工作所有职责的情况。

(五) 工作知识

工作是为圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务,所需获得的知识,......>>

问题二:工作分析的程序有哪些 工作分析的主要程序有:

一、工作分析的时机选择。当一个组织出现以下情况时,表明非常需要工作分析了。(1).当新组织建立或企业规模扩大而产生新工作时;(2)当组织中缺乏明确可行的工作说明书,员工对岗位职责和要求不清楚,组织中经常出现职责不清、推诿扯皮等现象时;(3)由于组织结构调整或工作流程重组等变革,组织产生了新的工作或原有的工作内容、工作性质发生重大变化时;(4)企业在招聘、选拔、培训、绩效、薪酬等方面由于对工作认识不清而难以进行相关决策时。

二、工作分析的实施步骤

1.工作分析的准备阶段;

2.工作分析的调查阶段;

3.工作分析的分析描述阶段;

4.工作分析的运用阶段。

三、工作分析工具的选择

在选择工人分析方法进行工作分析时,应遵循以下原则:

1.应该考虑各种分析方法的缺点,在其优缺点之间进行平衡。

2.考虑选择方法的成本效益。

3.要基本工作分析信息角度来选择工作分析方法。(首先:要考虑工作分析信息的最终用途,其次:要确保收集信息的客观性和动态性。)

四、工作分析结果的应用(在现代企业中,主要应用于工作描述、工作规范、工作说明书的制定。)

问题三:工作分析的程序是什么? 分为3个阶段

1、准备阶段

a.根据工作分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

b.设计岗位调查方案

c.做好员工思想工作,说明工作分析的目的和意义,建立友好合作关系。

d.根据工作分析的任务程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

e.组织相关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

2、调查阶段

灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。

3、总结分析阶段

对岗位调查的结果进行深入细致的系统分析,采用文字图表等形式,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,做出全面的归纳总结。

三注意事项:

1、关键成效领域:近年来,在岗位规范阶段普遍注意对特定岗位规定明确的关键成效领域。这种方法非常强调取得成效,因此重点放在产出而不是投入。产出可以从质量、数量、用时和费用等方面衡量。关键成效领域的特点是根据书面的指标(如产出质量、数量等)为新聘人员设立目标,从而为后续的业绩评估打下基础。

2、增加员工的参与程度:如果工作为增加激励而设计,那么它将有利于清楚地理解什么样的工作特性可以提高员工的参与。最近,一个分析工作的概念性框架已经发展起来。

3、明确的基础:工作分析的建立要有一个明确而清晰的基础,这就是说,整个单位或部门的工作分析是以职能还是产品来作为工作分析的基础。在一个大的公司中,虽然这两种情况可以同时存在,但是,在做工作分析时,要特别区分清楚。

4、发展趋势:工作分析系统对员工的重要性在于:更高的权力和自 *** ,同时承担更多的责任,用相互依赖程度更高的方式换取同事和群体的支持,以承担更多的不确定性和模糊性换取更多的发展机会。

问题四:工作分析的整个程序可以分为哪几个阶段 尊敬的用户您好:

工作分析具体阶段:

一、准备阶段

1.根据工作分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

2.设计岗位调查方案

3.做好员工思想工作,说明工作分析的目的和意义,建立友好合作关系。

4.根据工作分析的任务程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

5.组织相关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

二、调查阶段

灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。

三、总结分析阶段

对岗位调查的结果进行深入细致的系统分析,采用文字图表等形式,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,做出全面的归纳总结。

绩效指标体系是指一组既独立又相互联系,并能够较完整地表达绩效考核的目的和考核对象系统运行目标的考核指标。一般而言,从纵向来看,将企业目标分解成不同部门及个体目标,绩效指标也有了不同层次,就形成不同层次的指标体系,整体反映企业的全部经营行为,考核企业的经营业绩状况;从横向来看,根据不同岗位的工作性质分别设立绩效指标,建立科学有效的岗位绩效考核指标体系。

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问题五:工作分析的程序有哪些? 工作分析的定义

工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条图片

所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。

工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。

职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

[编辑本段]2 .工作分析的类型

工作分析的类型

1、岗位导向型

2、人员导向型

3、过程导向型

岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)

人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)

过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)

[编辑本段]3 .工作分析的方法

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM)

[编辑本段]4 .工作分析的原因

在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:

1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

4、工作分析有助于实现量化管理。

5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。

[编辑本段]5 .工作分析的作用

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;

2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;

3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;

4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;

5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础

1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;

2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;

3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

工作分析的内容

工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

工作描述

工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点,主要包括以下几个方面:

1、职位名称。指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号,以便对各种工作进行识别、登记、分类以及确定组织内外的各种工......>>

问题六:工作分析的流程是怎样的? 整个过程包括五个环节:计划、设计、分析、结果、运用指导。

1、计划:

(1)确定工作的目的与结果使用的范围,明确所分析的资料到底用来干什么,解决什么管理问题;提出原来任职说明书主要条款存在的不清楚、模棱两可的问题或对新岗位任职说明书提出拟解决主要问题。

(2)确定所要分析的信息内容与方式,预算分析的时间、费用与人力;

(3) 组建工作分析小组,分配任务与权限。(工作小组一般由工作分析专家、岗位在职人员、上级主管等参加)

2、设计:

(1)明确分析客体,选择分析样本,以保证分析样本的代表性与典型性;

(2)选择分析方法与人员。人员的选择主要由经验、专业知识与个性品质等来决定;

(3)作好时间安排,制定分析标准;

(4)选择信息来源。(工作者、主管者、顾客、分析专家、词典、文献汇编)

3、分析,收集、分析、综合所获得的信息资料。包括四个方面的分析:

(1)工作名称分析:工作特征的分析与概括、名称的选择与表达;

(2)工作规范分析:工作任务、工作责任、工作关系与工作强度的分析;

(3)工作环境分析:包括物理环境、安全环境与社会环境的分析;

(4)工作条件分析:必备的知识、经验、技能和心理素质的分析。

具体工作包括:仔细审核、整理获得的各种信息;创造性的分析、发现有关工作与工作人员的各种关键成分;归纳总结出工作分析的必须材料和要素。

4、结果:

工作分析结果的表述,有五种形式:

(1)工作描述,主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明; (2)工作说明书,主要是对某一职位或岗位工作职责俯务的说明; (3)工作规范,主要以职位或岗位内工作方式、内容及范围的说明,包括完成工作 *** 作方式方法与工具设备、职位之间的相互工作关系,但不一定包括责任、权限、与资格要求。

(4)资格说明书,主要是对某一职位或岗位任职资格的说明;

(5)职务说明书,主要是对某一职务或某一职位工作职责权限及其任职资格等其它内容的全面的说明。

5、运用:

通过工作分析,将职位划分为不同的类别和等级,为进行人力资源管理各项工作提供基础与依据。

问题七:简答题工作分析有哪些内容? 工作分析主要包括两方面的内容:一、工作描述 工作描述就是确定工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、工作名称。2、工作活动和程序。3、工作条件和物理环境。4、社会环境。5、职业条件。二、工作要求 工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 工作要求的主要内容包括:有关工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、 *** 作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

问题八:实施工作分析的基本流程是什么 实施工作分析的基本流程,主要有一下步骤:

1,对前段工作情况进行整体回顾与总结。列举出取得的主要成绩和存在的主要问题。

2,对前段工作中取得显著成绩的做法与经验进行总结分析。对产生存在问题的主要原因进行查找分析。

3,在总结分析的基础上,提出在下步工作中如何发扬成绩和纠正不足应该采取的主要措施。

问题九:工作岗位分析的程序有哪些 工作分析的定义

工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条图片

所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。

工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。

职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

[编辑本段]2 .工作分析的类型

工作分析的类型

1、岗位导向型

2、人员导向型

3、过程导向型

岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)

人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)

过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)

[编辑本段]3 .工作分析的方法

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM)

[编辑本段]4 .工作分析的原因

在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:

1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

4、工作分析有助于实现量化管理。

5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。

[编辑本段]5 .工作分析的作用

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;

2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;

3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;

4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;

5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础

1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;

2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;

3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

工作分析的内容

工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

工作描述

工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点,主要包括以下几个方面:

1、职位名称。指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号,以便对各种工作进行识别、登记、分类以及......>>


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