电子表格excel教程

excel可以通过新建空白工作簿后在里面输入数据并设置数据内容来学习基础 *** 作，具体 *** 作如下。

工具：Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132。

1、打开excel程序，点击空白工作簿新建一个空白表格。

2、选中里面的空白的单元格，在里面输入想要的表格具体数据。

3、选择这些数据，点击上方字体大小菜单，选择一个字号，可以设置表格的字体大小。

4、点击上方的公式选项卡，点击里面的插入函数，在这里可以选择想要使用的excel函数。

5、点击自动求和按钮，选中想求和的区域，按下回车键即可得到求和数据。

6、选中表格数据，点击开始选项卡，点击套用表格格式。

7、选择一个样式，勾选表包含标题，点击确定，可以设置表格数据的样式。

8、选择一个数据，点击上方的格式菜单，在这里可以设置单元格不同的格式。

9、全部设置好后点击左上角的文件，点击保存或者另存为选项。

10、选择保存路径，设置表格名称后点击下面的保存按钮，这样一个excel表格就制作好了。

Excel 的启动与退出

（1） 启动Excel:

1、 开始——程序——Excel

2、 双击桌面快捷方式图标；

3、 运行（win+R）——输入excel——回车

4、 打开一个已有Excel文件。

（2） 退出 Excel:

1、 双击标题栏右端“关闭”按钮；

2、 双击标题栏左端“系统图标”；

3、 单击系统图标或右击标题栏空白处——退出；

4、 Alt+F4(excel为当前窗口)

5、 文件——退出

认识Excel的视窗部件

1、 标题栏：

图标、程序名、文件名、最大、最小化、关闭

2、 菜单栏：

文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助

3、 工具栏：

视图——工具栏——选取 或者 工具——自定义——工具栏

4、 名称框：

 显示单元格（或区域）的名称；

 定位单元格（或区域）：在框中输入名称——回车

 修改单元格（或区域）名称：选取框中名称——输入新名称（不能以数字开头）——回车

5、 编辑栏：

用以显示或输入、修改单元格数据

：取消输入的内容；

：确认输入的内容,与回车相同

：打开函数窗口。

6、 工作簿：

(1) 内部由虚线网格构成的表格——工作表组成；

(2) 一个工作簿最多包含独立的255个工作表，默认3个；

(3) 工作表由行和列组成，交叉位置称为单元格，它是工作表的基本单元；

(4) 一个工作表包含：列（256列）、行（65536行）、单元格（256*65536）

(5) 列标：A、B、C……Z

AA、AB、AC……AZ

BA、BB、BC……BZ

…………

HA、HB、HC……HZ

IA、IB、IC……IV

行号：1、2、3……65536

（6） 工作簿默认名称：Book1,Book2,Book3……

工作表默认名称：sheet1,sheet2,sheet3……

单元格名称：列标+行号，如：A1，C3

7、 滚动条：水平和垂直滚动条

状态栏：显示当前状态

任务四：工作表的基本 *** 作

一：选取单元格

1、 使用键盘：

 向下移动一个屏幕的位置：Pagedown

 向上移动一个屏幕的位置：Pageup

 移到活动单元格所在行的A列：Home

 向右移动一个工作表：ctrl+pagedown

 向左移动一个工作表：ctrl+pageup

 向右移动一个单元格：Tab

 向左移动一个单元格：shift+tab

 向上、下、左、右移动一个单元格：

 移到工作表的A1单元格：ctrl+home

2、 使用鼠标：直接单击

二：选取工作表边界上的单元格（A1、A65536、IV1、IV65536）

 按END，再按 ：IV1；

 按END，再按 ：IV65536；

 按END，再按 ：A65536；

 按END，再按 ：A1（ctrl+home）

三：选取连续与不连续单元格区域

 连续单元格区域：选取起始单元格——按左键沿对角线拖选取（或shift+选取首尾单元格）

 不连续单元格区域：按ctrl，选取多块不连续区域

四：单元格的移动

方法1：

 选取要移动的单元格（区域）

 剪切——选取目标位置——粘贴

方法2：(近距离移动)

 选取要移动的单元格（区域）

 光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标——按左键拖到目标位置

五：单元格的复制

方法1：

 选取要移动的单元格（区域）

 复制——选取目标位置——粘贴

方法2：(近距离复制)

 选取要移动的单元格（区域）

 光标指向边框线位置，出现“十字移动”光标——ctrl+按左键拖到目标位置

六：单元格的清除

1）选取要清除的单元格（区域）；

格式

2）编辑——清除—— 内容（del）

批注

全部

七：单元格、行、列的插入

A、单元格：

 选取要插入单元格（区域）（选取几个即插入几个）

 插入（右击）——单元格——选取活动单元格右移（下移）

B、行：

 选取相应的行（选取几行即插入几行）

 插入（右击）——行（在所选行的上方）

C、列：

 选取相应的列（选取几列即插入几列）

 插入（右击）——列（在所选列的左方）

八：单元格、行、列的删除

A、单元格：

 选取要删除的单元格（区域）

 编辑（右击）——删除—— 选取右侧单元格左移

选取下方单元格上移

B、行、列：

选取要删除的行、列

编辑（右击）——删除

九：单元格数据的查找与替换

A、 查找：（ctrl+F）

编辑——查找——输入查找内容——单击“查找下一个”或“查找全部”

B、 替换：(ctrl+H)

编辑——替换——输入查找、替换的内容，单击“替换”或“全部替换”

十：工作表的添加、删除

A、添加：

选取一工作表标签——插入（右击）——工作表

B、删除：

选取要删除的工作表标签——编辑——删除工作表

右击——删除

注意：

工作表删除后无法还原

十一：工作表的移动、复制

A、移动：

方法1：选取一工作表标签——按左键拖到目标位置

方法2：右击要移动的工作表标签——移动或复制工作表——

选取目标位置

方法3：单击要移动的工作表标签——编辑——移动或复制工

作表——选取目标位置

B、复制：

方法1：选取一工作表标签——Ctrl + 按左键拖到目标位置

方法2：右击要复制的工作表标签——移动或复制工作表——选取目标位置(勾选建立副本)

方法3：单击要复制的工作表标签——编辑——移动或复制工作表——选取目标位置(勾选建立副本)

十二：工作表的重命名

方法1：双击工作表标签——输入新名称——回车；

方法2：选取一工作表——右击——重命名——输入新名称——回车；

方法3：选取一工作表——格式——工作表——重命名——输入新名称——回车；

十三：更改工作表的标签颜色

方法1：右击工作表标签——工作表的标签颜色——选取一种颜色；

方法2：选取一工作表——格式——工作表——工作表的标签颜色——选取一种颜色

十四：工作表的隐藏与恢复

A、 隐藏： 选取要隐藏的工作表——格式——工作表——隐藏

B、 恢复：格式——工作表——取消隐藏——选取要显示的工作表（1个工作表/次）

C、 注意：隐藏时至少保留一个可视的工作表

十五：工作表的保护与撤消

 保护：工具——保护——保护工作表——输入密码

 撤消：工具——保护——撤消保护工作表——输入密码

十六：工作簿的加密

` 文件——另存为——工具——常规选项——输入打开/修改权限密码

在我们不使用Excel 2007程序时，就应该将其关闭。退出Excel 2007程序窗口，通常有以下两种。

1、主菜单退出Excel窗口

步骤1 用户可单击Excel 2007窗口界面中的“Office按钮”，在d出的菜单中单击“退出Excel”按钮即可。

步骤2 如果没有对打开的Excel程序或文档做任何编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将直接退出Excel程序及关闭文档：如果对打开的Excel文档进行过编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将会d出询问是否保存更改的对话框。如图2所示。用户可选择“是”，保存文档后冉关闭程序，也可选择“否”，不保存文档直接关闭程序。

在图2所示的对话框中，单击“是”按钮，则可对当前文档直接保存或打开“另存为”对话框进行保存；单击“否”按钮，表示不对当前文档进行保存，直接退出Excel2007程序；单击“取消”按钮，表示返回到Excel2007的编辑界而，不退出程序。

2、单击关闭按钮关闭Excel窗口

用户也可直接单击Excel 2007主界面窗口右上角的“关闭”按钮，快速退出Excel程序窗口。

用户也可按快捷键“Alt+F4”快速关闭Excel程序窗口。

在窗口右上角的“关闭”按钮是用于关闭Excel程序窗口，而下面的“关闭”按钮是用于关闭Excel文档窗口。

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