说明一下，我们是一个公司内部IT技术研究团队，非软件开发，日常工作以技术跟踪调研、测试评估为主，提供相关报告、方案等。团队人少事多，人员经常在不同项目中交叉复用，同时多件事情并行。之所以说这些，是因为跟后面具体产品的选择有关。同样的道理，读者选择哪个产品，也需要实际了解这个产品是否切实最贴近你的需求。
在用Asana之前，我也比较过颇多好评的Trello，不过我并不是颜值爱好者，虽然Trello的界面看起来更酷，但我有些核心需求它无法满足，例如任务责任人不能添加子任务并指定责任人（Checklist可以通知成员，但在被通知成员的任务清单中并没有）。现在放弃Asana的原因，主要是15个成员的限制，以及网络速度和语言。
三个国内产品中，综合Web和iOS客户端来看，Worktile的整个界面设计是我最喜欢的，布局合理容易上手，其它优势包括默认支持Markdown语法，支持多人协作编写文档等。Worktile目前免费且不限项目和人员数量，只是今后增加的功能可能收费，这个有点让人不放心。令人遗憾的是，Worktile的也不支持子任务，无奈放弃。顺便提个意见，希望Worktile能够支持微信等第三方账号登录，这样使用比较方便。
Tower也是一个很不错的产品，有不少业界有影响力的用户。界面设计非常清新，访问速度很快，跟微信集成很好，使用方便。也许是过于讲究情怀的原因，Tower坦率的表明不能将一个任务同时分配给多人，也不能同时进行多个任务等，也许这对于软件开发项目的团队比较合适，但很可惜不适合我们使用。
相比之下， Teambition 恰好满足了我一个任务分配给多人（一人负责、其他人参与）、以及能进一步分配子任务的核心要求，对于任务分组/阶段可自定义、任务可订阅到日历等功能我也比较喜欢，也有比较丰富的接入方式，比如Mac（不过其实就是个浏览器好么？）、iOS通知中心widget、微信扫码登录和公众号内查看任务等。不过Teambition的许多设计细节我真的觉得还需要改进，比如“项目”页面的大方块，“主页”的两边大片空白等。有些界面的刷新似乎有问题（比如手机端显示2项日程，点开只有1项）、移动端的功能急待加强（例如手机端不能编辑分享文档、微信公众号内无法点击完成任务）、有些 *** 作提醒不明显（例如分享时创建Markdown文档）。
另外，网络访问速度好像有时候也不够快……总之要改进的细节真的不少。总而言之，这几个产品都不错，我相信只要使用得当，对小团队的效率都会有提升。但具体选择，只能说，适合自己的才是真的好。
项目管理中进行多方合作的技巧：一、合作共生，双赢为上。
在项目中进行合作，项目经理思想中一定要贯彻合作的理念，从开始合作起就要有双赢的想法，这样才能融洽合作。同一个项目中，首先实现的大目标是一致的，每一方的项目经理都应该很清楚你自己的项目目标，具体的工作范围、明确的工程计划；同时作为项目的总负责从项目本身出发，应该了解每个合作伙伴的特点，合作伙伴参与项目的最大动因，不同的合作方参与项目的核心动因往往不同导致步调不一致，在具体项目目标的分工协作之间要进行平横，首要的是考虑自己项目目标的实现，但不是一味的追求自己目标的实现而不考虑合作伙伴的利益或目标，作为项目经理始终关注多方利益与目标的平横，实现共赢而不是一家独大。
二、知己知彼，沟通先行
有了合作共赢的思想还不够，还应该做到实时有效的沟通。通过有效的沟通，了解对方的问题和需求，才能平衡多方面的利益与目标，避免不必要的耗费，真正做到共赢。 在合作的前提下，强调沟通和彼此了解，是为了项目的可控和管理，而不是为了战胜对方。
在项目实施的过程中，要了解每个合作伙伴提出的各种方案的可行性，技术开发的实际水平，以前实施过类似项目的经验以及自己方参与项目的人员经验，项目的费用预算，相关的负责人对项目的期望等因素，对项目的风险进行分析和综合考虑并确定各方参与项目的方式对任务和目标进行明确，在出现项目偏差时以做出相应的约束和督促。
沟通过程中肯定会有不同意见，对这些意见我们要做到求同存异。只要不涉及大的整体目标的变更，我们可以就具体方案的改进持积极肯定的态度，来互相交流和学习，比如接口规范和程序交互以及测试的用例等。同样在其他方面也可以存异不求同，比如个性的语言、饮食偏好、生活习惯等，这样也可以为合作方创造一个相对宽松和自由的环境。
沟通要有效，要找对人。你很难想象一个程序员和一个管理者去沟通返回值的代码，一个网络集成工程师和一个程序员去沟通一个路由条目的问题，这只能造成人力的浪费。沟通本身也是一种成本，相对来说开发和开发的、网络和网络的、管理和管理的更好沟通，也更能有效的传达信息，解决问题。
三、己所不欲,勿施于人
项目的实施过程中，不合理的需求或不切实际的方案都不是大家想要的。因此，你也不应该将这些不合理的需求和不切实际的方案推给对方实现，这样做最终带来的结果就是对项目造成不必要的伤害和损失。在项目管理和实施的整个过程中，针对各种方案的可行性、前提、假设等，要结合整个项目的需求和实现的目标进行分析，尽可能避免因项目方向性的选择失误而造成风险，即时评估避免项目后期出现大的风险。当你把握了正确的原则和明确的方向，才能规避很多不合理的需求、方案带来的潜在风险，才能做到真正的双赢，推进目标的达成和项目整体的实现。
四、计划控制，及时反馈
在项目的具体实施过程中，统一相应的标准和规范，有计划的控制项目进度是非常重要的。在计划实施的过程中，会出现各种各样的问题，及时反馈并解决，这样会尽可能避免走一些弯路和因失误而造成风险，计划控制虽然不能包罗所有可能的变化，但是计划依然是有效的控制手段。每天评估和统计各方的项目进度情况，针对出现的问题提出具体明确的相应解决措施并提出明天要完成的计划和具体任务，通知到合作各方参照执行，这样才能对整个项目的进度有个整体把握，才能做到心中有数，在预期的时间内完成项目。
把握以上几点，那么你在项目的管理与控制过程中，将能更好的平衡和处理多方合作的问题，达成你的项目目标并尽可能的保证整个项目的成功。
盘点几类超好用的协作工具，让你的工作效率翻倍！
1、事项协作类
1）飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后，我们看到菜单栏主要包括：事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色，它支持为自己创建事项，为他人派发或为自己接受事项，以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中，需要添加新的同事参与协作，可以通过邀请协作人入口，邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项，无论是自建的事项、别人派发的事项，还是团队协作事项，都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示，一天的工作任务清晰明了。
另外，飞项具备日程提醒功能，支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒，让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求，让你随时记录重要内容。同时，每一个笔记都可以关联到事项中，工作灵感、创意心得，用笔记关联事项，让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一，你可以通过导入微信文件，将文件存放在飞项文档中；其二，在事项中上传过的文件，自动保存到相对应的事项文件库，并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理，让我们可以更快的找到想要的文件，还能让文件成为知识库，更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本，真正的全平台，不管你是什么系统，都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1）钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过，我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉，个人进入管理员设置的打卡范围后，打开手机钉钉后，就可以在考勤打卡应用，完成打卡。
2）企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一，企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑，增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项，有一点不太好的就是，缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类：
1）石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档，可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2）腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档，可同时编辑Word、Excel和PPT文档，多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1）亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商，在2020年被360收购。产品主要针对企业需求，支持对企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份。
2）坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘，文件自动同步到云端，对各主流平台均有支持。对我来说，它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1）Google Forms（Wed）
Google Forms是创建各种表单的工具，包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时，Google Forms支持多人在线协作。
2）Wufoo（Wed）
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序，它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
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