第一步:成立编委会(谱局)组建以家族中德高望重者为主的修谱委员会。主修一般由族长担任,另设倡修(编修)、监修、协修、校阅等,明确职责和分工。
第二步:筹集经费编委会(谱局)建成后,最重要的就是筹集修谱经费。古时修谱的经费一般来自族田、祭田等其它族中共同收入;每个入谱的男丁也要交纳一定数额的谱银。现在一般是通过捐资和族谱预售来集资。
第三步:开局
所谓“开局”,就是开工修谱。最重要的是在编委会的组织下成立专业的编辑团队,制定详细完整的编修计划,按照计划一步步执行。
1、详读旧谱
旧谱记载的历史源流和支派世系是编修新谱的重要素材来源,可直接引用。
2、绘制世系图
将旧谱上所记载的人员按辈份绘制连线,画出世系图。
3、制定“凡例”
上述工作完成后,需要敲定整本新谱的内容版式,称为“凡例”。编委会确定“凡例”后,还要让族人知晓本次编修的宗旨、体例、资料报送等要求。
4、普查
全面细致地调查记录上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人。普查内容包括谱名、已故之人生卒年月、职业、所属支脉等。在旧谱中的已故族人和未入旧谱的初生族人应分开登记。
5、整理普查资料
根据每一份普查表,撰写每位族人的条文,并为族人取谱名。普名可以由编修人员取,也可以由族人自己取,但要保证不重复。同一辈份取这个相同的字,另用一个不同字组成谱名,他日常使用的名字作为名或字。
6、老谱内容取舍
解放前的老谱一般有序言、历次修谱序言、历次修谱人员名单、家规家训、坟山图、祠堂图、祀仪祀规、历史资料、艺文、跋、后记、世系等资料。这些内容不必全部录入新谱。编辑团队可先确定删减去留内容,再提交编委会讨论决定。
7、搜集资料,撰写源流考
编辑团队可根据老谱所载源流,搜集和参考近代本姓氏源流现状,尽量详细考证本族的世系源流,可单独成文,也可放在序言中。
8、编写及审读
整本家谱内容编写完成后,一般由编委会邀请相关人员对初稿进行审读,审读通过即可定稿。
9、撰写《序言》
定稿后,可邀请本族德高望重或饱学之士撰写序言,也可由编辑团队代写。
第四步:出谱及拜谱新谱定稿并装订完毕后,要告知族人,选吉日将修编好的族谱迎回祠堂,称为“出谱”。族谱迎入祠堂后再择吉日举族予以礼拜,称为“拜谱”。
第五步:发谱古时拜谱结束后,会由族长拿出朱笔按序发谱。现在主要是将新谱送到印刷厂胶印、铅印。印刷完毕后逐一将族谱发给族人。
经过这一系列复杂而漫长的过程后,修谱才算完成。
但这套传统修谱的流程耗时太长,需要投入的人力物力也很大。对普通人来说还是一件比较繁琐和“奢侈”的事情。很多家族不惜重金、花费大量时间精力辗转各地搜寻资料续修家谱。原载:www.zupu.cn
一、拟定修家谱计划1、版本:精装、平装、光碟、网络。
2、时间:完成期限、工作时程。
3、预算:经费、人员。
4、范围:同宗、合族、家族。
5、工具:图表、问卷、电脑。
二、组织章程
组织委员、修谱大纲、责任分配、发凡起例。
三、筹集基金
一人负担、众人分摊、家族劝募、早请补助、公开销售组织内容大纲,制作世系图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。
四、资料分析
前修旧谱、相说族谱、族谱研究资料、研究与过滤资料、请教族谱专家。
五、寻找史料
家谱文献、世系资料、出生、过世登记证、户籍、除户登记资料、神龛祖先牌位、家庙晋主名册、祭祀公业章程、名册,墓碑文字、坟葬座落方位,讣文、疏文、功德薄,长辈口述记录,家传、年谱、纪念集,老照片、录音、录影资料,古文书、契约、证书,正史、方志,人名录、同学录,旧报纸、电话薄。
六、编辑内容
组织内容大纲、制作世图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺
著作、附录照片图版、其它次要内容。
七、审定内容
专家审稿、多次校稿、最后完稿。
说明:最好有学者专家参与审订,审稿时一定要仔细,可以慢一些但要保持精准。
八、印刷出版
黑白或彩色、纸本或光碟、选定印刷厂、印制若干份、设家族网站。
九、领谱典藏
办祭谱活动,族人领族谱,寄存图书馆。
1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”凡一个家族准备新修或续修家谱,首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”(或委员会等)。其次,就需要确定“修谱主持人”,由“修谱主持人”全面负责,并组织有关人员开展修谱工作。
2、“登记入谱”的准备工作
“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作,此项工作按以下要求办理:
①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的,与《家谱》配套使用的专用底稿纸:“家族成员入谱登记表”,将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。
②确定始祖
③确定修谱的范围
3.整理、审定“家族成员入谱登记表”,使每个入
谱人员的填写情况都正确无误后,即可正式填表修谱了。
4、填表修谱前的准备工作
①确定填写谱册的人
由于《家谱》填表方法简明易懂,填写人具有初中文化水平即可,只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。
②墨水最好使用炭素墨水,以保证字迹永不褪色。
③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。
④将已定稿的基本文字部分,以及家族成员的生平传记,和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。
⑤如家族人口多,分支多所需要的谱册套数较多时,则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本,可由一人或数人填写复制所需要的套数。
⑥如所需谱册不只一套时,必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号,并将每套谱册内的“第几次修谱
套分存情况表”分别填好。
⑦将修好的谱册,分发给每一位收藏“家谱”的持有人,妥为保存。至此,采用《家谱》修谱这一工作即告完成。
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