人事档案管理信息系统 程序

人事档案管理信息系统 程序,第1张

会博通人事档案管理系统资深产品经理指出:人事档案是记录与反映个人经历和德才表现,以备考察的文件材料

一般企业人事档案均为纸质文件为主,信息化的发力点一贯都在人事信息的管理,如:薪资计算、招聘管理、考勤管理等,信息管理信息化程度高,但是会出现对不上具体依据文件的问题,经常被以下问题困扰:

● 员工档案每天都有变化,档案更替不及时。

● 员工信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题。

● 人事档案整理不成体系,缺漏成常态。

● 管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。

● 人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂。

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人在人机系统中的作用: 人机系统按人在系统中的作用特点,可以区分为三类,即手控式人机系统,机控式人机系统和自动化人机系统。手控式人机系统以人力作为动力源,机器直接受人力驱动而工作,因而在手控系统中,人的活动与作用主要是体力的。机控式人机系统以电能、化学能等作动力,在这种系统中,人主要是依靠显示器来了解机器的。这种系统对人的体力要求相对降低,而对心理功能的要求提高,系统的效率和工作质量,更多地取决于机器的性能特点与人的信息加工能力的匹配。在自动化人机系统中,机器本身是一个闭环系统,它能自动实现包括信息接收、加工和执行等功能。只有在机器发生故障或需要改变机器工作的程序时,才需要人进行干预,也称为监控式人机系统。

 


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