章管家智能印章的步骤是怎样的?

章管家智能印章的步骤是怎样的?,第1张

"首先,用印人需要申请用章,得到公司相关人员的审批后才能开始智能用印;

接着,在印章过程中使用APP对印章进行识别,成功后才会自动落章,并且对盖章过程进行上传,包括盖章的时间、地点、人物、文件;

最后,完成盖章后,对盖章后文件自动归档,方便查阅。

使用章管家的整个过程都很安全、高效、便捷,越来越多企业使用章管家智能印章系统,帮助企业更加高效地管理公司印章。"

智能印章,确切的说应该是智能印章管控系统,是把原有印章放在印章机里,以互联网或者蓝牙连接印章机,在用印章时只需在APP上或者微信小程序中申请用章,由管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。市面上最优进的印章机,盖章的同时还附有二维码防伪,可以扫码核验签章的有效性,真正做到了风险事前控制。

智能印章,主要是对实体印章安全使用管控的一种设备,主要目的是将实体印章通过特制印章夹具,然后再总体装入智能印章设备当中,由印章管理员实时监控,同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能,对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控,大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息,实现用印闭环管理,线上线下无漏、洞、全流程安全管控,可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比,防篡改,智能审计,杜绝违规用印。


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