Excel如何输入各类数据

Excel如何输入各类数据

一、单一录入。

第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式，直接在一个单元格输入数据，要补充的是一定要灵活，比如一个学员问怎么设置两位小数，这就要用到单元格格式了，在这里包含了各种各样的格式。

二、固定录入。

什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字，需要在同一个单元格里输入不同的数字，这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格， 按住Ctrl建再单击一下单元格 ，现在你再试试。

三、重复录入。

当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后，比如18位的身份z号，那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了，试试快捷键 Ctrl+‘ ， 很快就完成录入了吧。 要注意的是，重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面， 上、左、右都不行。

四、同时录入。

当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时，再用重复录入的方法就行不通了，没关系，现在试试同时录入，它的快捷键是 Ctrl+Enter ，方法要注意，我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格，然后不要执行任何 *** 作，直接录入数据，这时再按 Ctrl+Enter ，神奇的事已经发生了，数据已经都录制好了。

五、换行录入。

这个问题相信很多小伙伴都遇到过，就是在一个单元格输入文字的时候，想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ，有了这个快捷键，我们就不用再单击鼠标，节省了不少时间。

六、分数录入 。

如果有小伙伴尝试录入分数的话，一定遇到过这样的问题，就是输入的 1/3 ， 瞬间变成了日期， 没办法，这是微软自动的系统设置，即使在单元格格式设置里也找不到原因。

教大家一个小技巧，我们在录入分数的时候， 在单元格输入一个0，再加一个空格，接着输入1/3， 回车看看结果，已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法，比如我要输入“一又三分之一”，那么0就变成了1，同理，现在输入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我们先输入一个0，这样系统才能识别出咱们输入的是分数。

关于办公软件Excel数据录入的小技巧

一、同组单元格、同组工作表数据录入

1.同组单元格数据录入

在一张工作表中，如果多个单元格数据内容相同，我们可以同时选中这些单元格，使其成为一组单元格，然后一次性输入相同内容。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的单元格，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，此时数据会显示在最后选中的单元格中，输入完后按下CTRL键，再敲回车键，即可看到所有选中的单元格都输入了相同的内容。

2.同组工作表数据录入

如果在一个工作簿中，有多张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），这些表的结构相同，部分内容也相同，需要输入或修改，也可一次性，批量完成。

方法：按住CTRL键后，分别单击需要输入相同内容的`工作表，选中它们，然后松开CTRL键，开始输入数据，输入完后即可看到，所有选中的工作表内相同的位置都输入了相同的内容。

二、填充数据

说到填充数据，大家可能最熟悉的就是数字序列的填充，即输入前两个数字，确定起点和等差数列步长后，填充数据。今天我在这里要给大家讲的是另外两种填充。

1.日期填充

日期可以跟数字序列一样，直接填充。

方法：数字序列一样，在前两个单元格确定起始值和步长，选中这两个单元格，按住填充柄拖动即可。

2.姓名序列填充

如果经常会用到一组序列，我们通常的做法是打开原来的一张表，将其复制到新表，而实际上，我么你只需要将这一组姓名定义为一个序列，以后每次就可以像填充数字一样，直接拖动填充。

方法：第一次，完整得输入整个姓名序列，选中这些姓名，单击【工具】-【选项】-【自定义序列】-【导入】-【确定】，即可完成定义的过程。以后每次只需要输入第一个人的姓名，然后按住填充柄往下拖动即可象填充数字一样将这组姓名输入到表格中。

三、通过下拉列表规范录入

有些时候，表格中的数据必须要限定一个输入范围，让用户只能填写范围内的值，这时我们可以制作一个下拉列表，让用户选择。

方法：选中需要限定范围值的单元格，单击【数据】-【有限性】-【设置】命令，在对话框中按下图设置，不同值之间用英文的【，】隔开，确定。设定下拉列表后的单元格区域就只能从列表中选取数值了。

四、通过公式录入数据

在制作一张通讯录时，我们发现很多单元格的值都跟其上面单元格相同，在录入时我们只需要录入最上面一个，下面的就先空着，等整张表录入完，集中一起处理。

方法：选中整张表格数据区域；

单击【编辑】-【定位】-【条件定位】菜单命令，选择“空值”，然后确定；

通过键盘输入'等号'，然后按一下'向上'的箭头；再按“Ctrl+回车”，即可看到所有选中的空单元格自动输入了与其上面单元格相同的内容。

以上这些招数，熟练运用，可以为我们节省录入时间，办公效率也必然后有效提升。

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