如何用EXCEL做进度表?就是按照日期,有一个横线条表示时间的那种。

如何用EXCEL做进度表?就是按照日期,有一个横线条表示时间的那种。,第1张

先假设你有10个时间点.输入在第一行,即A1:J1(以日期格式输入)

然后选中第二行,即A2:J2,然后格式-条件格式,在公式下输入=TODAY()>=A1,然后在下面的格式中选你要的时间进度表的颜色,就可以了

这样,如果时间超过你的时间点.相应时间点下就会有颜色了.

不知道是不是你要的.如果不是再补充问题吧.

甘特图详细制作教程如下:

首先点击打开excel表格;打开软件后,进入到表格窗口;制作作业进度表;用EXCEL启动图表制作向导程序;选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”;生成初始图。一直点击到完成为止;修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图;反转图表,反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项;修改项目起止时间。

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是12月份,第一项工作计划从12月13日开始,用3天完成。那我们只需要在计划开始时间输入数字1,在计划结束工期中输入12月16,模版就会自动生成右边的进度条。

假如这项工作实际是从12月14日开始,用了4天时间才完成。那就可以在实际开始时间和实际工期中分别输入数字2和4:这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

需要特别留意的是,计划工期并非指整个项目从计划到实施需要多久,而是指活动本身持续时间。所以使用时,如果是项目内部任务拆解,顺势写下每个准备项目即可。如果在一个图内需要体现多个项目,则可以用项目名称-任务名称的命名方式,便于任务表的理解。

修改项目完成百分比,这个模版特别之处,在于我们可以直接填入完成百分比,在右边就能看出完成的进度,一目了然。紫色实色显示的超过计划完成的部分。这样一个简单的甘特图就制作完成了。


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