采购单跟踪流程

采购单跟踪流程

采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。

一、采购单跟踪

1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺。

2.跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。

3.跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。

4.跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。

5.跟踪成品入库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。

二、跟踪原材料质量检验

1.确定检验日期

跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的.检验效率。

2.通知检验人员

跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。

3.进行原材料检验

对一般原材料，采用正常的检验程序对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。

4.处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

三、采购订单跟踪流程

1.订单跟踪

(1)跟踪工艺文件

了解供应商生产工艺及质量,确保交货产品质量

(2)原材料

了解供应商原料准备情况,确保按时投料生产

(3)加工过程

了解供应商生产过程,及时掌握生产进度

(4)组装与检验

掌握供应商产品检验标准和程序,确保按时交货

(5)包装入库

了解供应商产成品包装入库情况,确保按时发货

2.付款控制

(1)职责分工

(2)信息传递程序控制：

实施授权程序

文件和记录的使用

独立检查

实物控制

进入订单跟踪时，运单已进入运输业务第三阶段，承运商开始执行配送任务，实时跟踪订单状态，并将状态信息回传给运营商，再由运营商回传给货主。订单跟踪可使货主实时获取订单当前状态，也方便平台管控司机，保障订单任务顺利完成。实现订单跟踪的方式有两种——人工更新、电子围栏。1）人工更新订单状态一般由承运商或者司机本人点击订单状态按钮来更改订单当前状态。承运商通常在运输系统中进行 *** 作，司机需要在移动端APP或者小程序等软件上进行 *** 作。主动触发改变订单状态的方式虽然可实现订单状态跟踪，但订单状态的准确度却不高。这是因为如果司机规范 *** 作，常常在到达某一节点一段时间后才更改状态，使得订单状态具有滞后性；如果司机不规范 *** 作，随意更改状态，可造成订单实际状态与显示状态不符的情况，失去订单跟踪的意义。2）电子围栏自动更新订单状态由司机GPS定位获取司机当前位置，并估算司机位置到装货点、卸货点的距离，根据距离信息判断并更改订单状态。这种方式可实时跟踪订单并自动更改状态，无需人工 *** 作，不足之处是偶尔可能获取不到司机的位置信息，由此造成订单状态信息不准确，这种情况下可进行人工干预，改变订单状态。

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