excel下拉选择项怎么自动填表

excel下拉选择项怎么自动填表,第1张

1.打开excel文档,在工作区域以外建立项目名称。也就是下接菜单的项目名称。2.点击单元格,在【数据】工具栏中选择【数据有效性】下拉列表中打开【数据有效性】窗口。3.在窗口有效性中选择,【允许 序列】并勾选后面【忽略空格】和【下拉箭头】4.点击【来源】后面选择按钮。5.拖动选择菜单项目,这里为了方便以后添加项目,可以在选择区域时多增加空白单元格,以便将来添加时可以直接加入下拉列表。6.确定后可以看到,当前单元格右方出现下拉菜单,可以直接点击进行数据填写。7.直接输入则会d出错误提示窗口。8.拖动复制格式到单元列完成所有表格中相关单元格的下拉输入。

首先说一下我的理解:动物的名称与代号应该是一一对应的。

如果是这样,可以用VLOOKUP函数解决。

一、建立一张参数表,将动物名称与代号一一对应输入。如下图:

二、在原表中,使用VLOOKUP函数进行查找。如下图:

下拉公式,即可实现自动填写。注意公式中的绝对引用。

在用Excel制作表格录入数据时还一个个输入吗?有些数据是可以通过自动填充功能来提高工作效率的,比如:序号、日期等,仅输入第一个,其他的可以利用自动填充功能来完成,下面小编就分享几种自动填充的用法。

先来看看如何实现自动填充功能:有两种方式

1、使用填充柄:当我们选中一个或多个单元格后,在单元格或单元格区域的右下角出现一个绿色小方点,这就是填充柄,通过鼠标按住填充柄向下拖动,或者鼠标双击填充柄,可以实现自动填充功能

2、使用填充按钮:点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,在菜单中选择需要的自动填充功能

常用自动填充的方法:

1、日期的自动填充

在A1单元格输入一个日期:2020/9/6,然后选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序日期。

当释放鼠标后,最后一个日期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,在菜单中有更多日期的填充方式供我们选择(如下图),小伙伴们可以根据表格情况选择。

2、月份的自动填充

月份中汉字和数字同样都可以自动填充,在A1单元格输入:一月,B1单元格输入:1月,然后选中这两个单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动,自动生成十二个月。

3、星期的自动填充

在A1单元格中输入:星期一,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序星期。

当释放鼠标后,最后一个星期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,如果选择【填充工作日】,则星期六和星期日不在填充序列。

4、名次的的自动填充

名次也可以自动填充,在A1单元格中输入:第1名,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。

5、公式的自动填充

公式的填充小伙伴们用的比较多了,在G2单元格输入公式:=SUM(D 2:F2),确认公式后再选中G2单元格,鼠标按住右下角不放向下拖动即可完成公式填充。

6、合并内容自动填充

利用快速填充功能可以完成合并内容,表格中姓名和手机号分别在两列中,我们需要合并到一列中。

首先把第一个姓名、手机号进行合并,然后选中C1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动填充,释放鼠标后点击右下角【自动填充选择】,选择【快速填充】,即可完成整列内容合并,动图演示如下:

温馨提示:还有一种快捷键合并内容的方法,文末有链接

7、填充10000个序号

如果表格中需要填充10000个序号,利用上面 *** 作的鼠标拖动填充,那岂不是要拖到手酸,我们可以利用第2种填充方式:填充按钮。

在A1单元格中输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】

在序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值【1】,终止值【10000】,最后点击【确定】,10000个序号就生了,是不是很简单呢,快去试试吧!


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12196593.html

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