OA办公系统流程指的是什么

OA办公系统流程指的是什么,第1张

OA办公系统流程指的是,办公自动化,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。常用的使用流程包括,出差申请、出勤申请、费和岩用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程,加快了公司内部事务处理的速度和效率。

自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在多方面都有了新的变化和发展,并成为逗饥组织不可缺的核心应用系统,主要推行一种无纸化办公模式。在低碳节能的同时,极大地缩短时空差距,节约人力资源,提高办公效率,推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。

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大型山棚返企业的OA选型

1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。

3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。

4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。

最后需注意,大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间,但其实也有着更大的风险,对OA办公系统这种看起来简单,实际却并不简单的管理系统来说,还需要选型者认真、理性的对待,这才是项目成功的第一步。

参考资料来源:百度百科-OA系统

参考资料来源:人民网-横县法院:全面培训OA系统 推进无纸化办公

OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化胡者的意思。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的运念定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一旁做困致性 。

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应用:

1、资源共享

OA系统最大的共享平台就是知识交流管理平台,在里面可以发共享帖,可以跟帖讨论,形成互相切磋学习的良好风气,员工、领导可以在共享文件柜里上传共享文件,供大家学习。

2、规范流程

OA系统可以使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查,以杜绝推诿与扯皮,明确每人的工作责任;可以消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;实现办公流程的自动化,代替大量手工 *** 作,解放人的创造性;

3、推动执行

OA系统将个人的职责清晰划分,做到计划、目标、任务透明化;方便领导监督、指导、沟通和反馈,做到及时发现问题,解决问题。可以避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的潜能发挥至最大化。

参考资料来源:百度百科-oa

一、OA自定义流程

  OA自定义流程指的就是用户可对流程进行自定义的 *** 作,流程按照用户的需求来进行流转,比如现在企业中有一项工作任务,经理审批完成后返宏,其要将这些任务交由下级员工来完成;

而在此公司中,能完成此项工作任务的人有很多个,那这时这项任务的工作流程是流向谁那里就得由经理来自定义 *** 作了,这个过程也就叫做OA自定义流程 *** 作。

二、OA固定化流程

  OA固定化流程一般用于每天要进行的任务中,比如该企业自己有产品生产基地,这时候基地里面的生产线作业枝衡就需要用到OA的固定化流程,因为生产基地每天都要进行产品生产,每个工序都是固定不变的;

所漏搭册以就可以把这些流程固定下来,什么时候什么人做什么事都确定了,就不用每天都进行排班,不同产品可以设置一条固定化流程分别区分开来。

三、OA固定化与自定义流程结合

 上述讲了OA固定化流程,若是在固定化流程中偶然发现了有工序需要优化,这时就将固定化流程和自定义流程结合起来,去改变固定化流程中的一小块流程就可以了。


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