1、每年十月用人单位向人事处提出进人计划;
2、人事处汇总,提出全校总进人计划;
3、校长办公会议审定;
4、通知各单位进人计划;
5、将应届毕业生引进计划报省教育厅学生处。
二、非教学科研人员(应届本科生)接收程序(档案由杭州市人才开发中心代理)
1、各单位根据单位岗位情况确定拟招聘人数及岗位,上报人事处;
2、人事处根据各单位当年进入计划及岗位确定拟留校招聘人数及岗位;
3、报校长办公会议审批;
4、公布当年学校拟招聘非教学科研人员单位、人数、岗位及应聘条件,公开招聘;
5、人事处根据应聘条件,进行初选,确定参加面试人员,公布名单及面试时间、地点;
6、组织招聘面试小组,进行面试考核,确定人选,报校长办公会议审批;
7、审定同意后,公布录用人员及岗位;
8、录用人员(应届本科生)签订《毕业生就业协议书》;
9、持报到证到人事处报到;
10、签订《中国计量学院聘用协议书》。
三、应届博士、硕士毕业生(充实教学科研岗位)接收程序
1、应届毕业生提供简历、成绩、推荐意见;
2、用人单位全面考核、试讲,分院人才引进工作领导小组会议通过,填写《中国计量学院应届研究生应聘登记表》,报送人事处;
3、人事处根据各用人单位当年师资引进计划,提出意见;
4、报校人才引进工作领导小组审批;
5、审定同意后,向拟引进毕业生所在学校发接收函,签订《毕业生就业协议书》;
6、持报到证到人事处报到;
7、签订《中国计量学院教学科研人员聘用合同》。
四、外单位人员调入程序
1、提供简历、业务情况、学历证书、任职资格书及其他相关材料;
2、用人单位全面考核、试讲,分祥缺伏院人才引进工作领导小组会议通过,填写《中国计量学院调入人员审批表》,报送人事处;
3、人事处提出具体意见;
4、报校人才引进工作领导小组审批;
5、审定同意后,向拟商调入人员单位发商调函;
6、若对方单位同意,杭州市内单位由校人事处向对方单位发调令;杭州市外单位报省人事厅由人事厅向对方单位发调令;
7、杭州市外调入人员凭调令办理户口准迁移证,再持准迁证到户口所在地办理户口迁移手续;
8、持行政、工资介绍信到人事处报到;
9、签定《中国计量学院教学科研人员聘用合同》。
五、兼职(客座、名誉)教授聘任审批程序
1、提供简历、业务情况、学历证书、任职资格书及其他相关材料
2、分院人才引进工作领导小组会议通过,填写《中国计量学院高层次人才柔性流动(兼职、客座、名誉)教授聘任表》,报送人事处;
3、人事处提出具体意见;
4、报主管校长审批;
5、批准同意后,人事处发文、发聘书。
六、校内调动程序
1、各用人单位根据本单位工作需要及被调人员的意向,经党政领导研究后,可以在本单位范围内调整,并报人事处备案;
2、要求在校内跨单位调整工作,首先由本人写出书面申请;调出人员所在单位商人事处后经党政领导研究同意,并签署意见;转接收单位党政领导研究同意并签署意见;人事处提请主管领导批准,办理调动手续;
3、校内用人单位如有编制名额及工作需要,可向人事处提出书面调人申请,在商得被调人员及单位的同意后,经人事处审核同意,办理调动手续;
4、学校由于工作需要,经批准调动安排的人员(包括引进人员的配偶),有关单位须顾全大局,服从安排;
5、用人单位和人事处在调配扮宽工作中对符合用人条件的引进人员的配偶、待岗教职工应优先安排工作。
七、毕业生改派程序
1、拟引进毕业生签定《毕业生就业协议书》后,因故要求改派,需本人提出书面申请,说明理由;
2、用人单位签署意见;
3、人事处审批;
4、按规定交纳违约金,人事处出具同意改派证明。
八、教职工调出程序
1、本人提出书面申请,所在部门签署意见;
2、人事处处务会议研究,并按审批权限报学校审批;
3、办理商调、调档手续;
4、商调单位向人事处发调入调令;
5、调出人员办理离校手续,服务期未满的按规定交纳违约金、培养费等费用;
6、将办理完毕的离校通知单及工作z、校徽、医保卡、饭卡等交回人事处;
7、人事处给调出人谨携员开具行政关系、工资介绍信。
九、教职工辞职程序
1、本人提出书面申请,说明理由;
2、所在部门签署意见;
3、人事处处务会议研究,并按审批权限报学校审批;
4、办离校手续,服务期未满的按规定交违约金、培养费等费用;
5、将办完的离校通知单及工作z、校徽、医保卡、饭卡等交回人事处;
6、人事处发文;
7、辞职人员档案转省、市人才交流开发中心。
十、办理退休程序
1、年初将符合退休条件的教职工名单报主管校长审定后,通知教工所在单位与本人核对,做好工作安排;
2、到达办理退休手续的月份,由本人填写《退休人员登记表》,单位签署意见后,随同1寸照片3张交人事处;
3、学校发退休文件;
4、执行退休人员待遇,办理退休证、换发医保卡,并将关系转至离退休办公室。
十一、高级专家提高退休费比例程序
1、高级专家本人申请,提交获奖证书复、职称证书和聘书复印件等证明材料;
2、由人事处资格审查后,填写《高级专家提高退休费比例审批表》一式四份;
3、学校签署意见;
4、报省教育厅审批;
5、通知计财处更改工资名册。
十二、教工国内探亲假申请程序
1、探亲前填写《探亲申请表》(人事网上下载);
2、所在单位签署意见;
3、被探亲对象所在单位盖章;
4、探亲路费在假期后两周内到人事处审批;
5、计财处办理报销。
说明:
(1)教职工利用寒暑假探配偶每年一次,探父母(未婚的每年一次,已婚的四年一次)。
(2)未婚教工探父母、已婚教工探配偶,每年一次的往返路费全部报销;已婚教工探父母在本人基本工资30%以内部分自理,超出部分予以报销。
十三、新进人员报到程序
1、分配毕业生凭报到证、户口迁移证(调入人员凭人事、工资关系介绍信)到人事处报到;
2、按学校规定签定有关协议书;
3、按要求填写干部履历表、职工登记表,发放《校内关系转移表》到有关单位报到;
4、交3张一寸和1张二寸免冠彩色照片、身份z复印件,用于办理医疗保险证、工作z和建立人事信息库,领取校徽;
5、凭工作z到图书馆办理借书证、校工会办理工会会员证(随带一寸免冠照片);
6、凭人事处通知单到后勤产业处办理住房手续;
7、凭人事处工作介绍信到部门报到;
8、将《户口迁移证》(户口证明)交学校保卫处,由保卫处办理(集体户口)落户手续;
9、由人事处确定工资发放标准,通知计财处发放工资;
10、在规定范围的有关旅费(派遣费),经人事处审核后到计财处结算报销。
十四、报考各类学校程序
1、符合培训条件人员,个人提出申请,填写《中国计量学院教职工进修培训审批表》,学科负责人同意后报单位领导审批;
2、所在单位签署意见后(工作安排、经费及学习内容与工作要求是否一致)报人事处;
3、人事处审批后办理报名手续;
4、参加国家统一考试或招生单位自行组织的考试;
5、录取者,凭录取通知单到人事处签定协议,作为今后培训费预支、报销的依据;
6、毕业后学历(学位)证书,到人事处登记备案,并按规定比例报销。
十五、参加国内培训程序
1、个人提出申请,填写《中国计量学院教职工进修培训审批表》,学科负责人同意后报单位领导审批;
2、所在单位签署意见后(附培训简章)报人事处;
3、参加培训;
4、培训结束后,学习成绩单或结业证书送人事处备案。
十六、参加校内培训程序
1、人事处发培训班通知,各单位组织人员报名;
2、各单位汇总后报人事处;
3、参加培训班;
4、发放结业证书。
十七、年度职称评审程序
1、个人申报;
2、所在单位审查;
3、人事处资格审查;
4、报教育厅资格审查;
5、申请人按规范整理个人材料,同时人事处办理材料送审。
6、学科组评议;
7、校评审委员会评议,需上一级评审委员会评审的上报材料;
8、评审通过者,学校发文公布;
9、材料归档。
十八、转正定级程序
1、个人申报;
2、所在单位资格审查;
3、人事处资格审查;
4、申请人按规范整理材料;
5、所在单位考核;
6、人事处处务会讨论;
7、报主管领导审批后发文;
8、相关材料归档。
十九、专业技术职务任职资格报考程序
1、个人申请;
2、所在单位资格审查;
3、人事处资格审查;
4、报教育厅或人事厅考试部门审查;
5、发放准考证,并参加考试;
6、发放合格证书。
二十、技术工人的等级考核程序
1、本人申请;
2、所在单位资格审查;
3、人事处资格审查;
4、报教育厅或人事厅考试部门审查;
5、发放准考证,并参加考试;
6、发放合格证书。
二十一、岗位聘任程序
1、公布岗位设置方案、岗位职责、应聘条件;
2、发放申报表;
3、个人组织材料,填写申报表;
4、用人单位组织考核,部分岗位组织部、人事处参与面试;
5、岗位聘任领导小组审定;
6、公布聘任结果;
7、材料归档。
二十二、年度考核工作程序
1、发放年度考核表并组织全校教职工填写;
2、所在单位考核;
3、人事处审核;
4、学校审定考核结果;
5、发文公布考核结果;
6、材料归档。
二十三、评优工作程序
1、部门推荐或个人申报;
2、人事处会同相关职能处室审核;
3、学校审定推荐人员名单;
4、报省级相应厅局;
5、协助办理荣誉证书并发文公布。
二十四、行政惩戒工作程序
1、个人检查;
2、所在单位提出处理意见;
3、人事处会同相关职能处室提出初步处理意见;
4、学校研究确定处理结果;
5、发文公布处理结果。
二十五、未聘人员接收程序
1、学校开展岗位聘任;
2、未聘人员填写《中国计量学院人员流动审批表》,单位签署意见;
3、学校批准,人事处开具人员流动介绍信;
4、未聘人员办理移交手续,到校人才开发中心报到;
5、未聘人员接受校人才开发中心管理,并按学校有关规定兑现未聘人员待遇。
你所说的是两个方面的内容,一个是质量管理体系,一个是人力资源管理休系。如果要对人力资源系统进闹埋裤行规范化管理,可以编制一套人力资源管理体系文件,编制的方式可以参照质量管理体系文件的编写方式,编制成人力资源液简三级文件如《人力资源管理手册》、《人力资源管理程序文件》、《人力资源管理作业文件》。二个体系所关注的内容是不一样的,如质量管理体系包括管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等方面;人力资源管理体系重点关注的是从人员的招聘、培训、员工出勤、员工职等职级的确定、员工的薪资和福利、员工发展、绩效管理等方面的内容。
正如你所说,有些内容可能是重复的,比如不管是质量管理体系还是人力资源管理都包括人员的招聘、人员的培训,如果你觉得这些文件在质量体系的程序文件中已编写,而且也符合企业的实际,现在运行也正常,你可根据具体情况进行分析,不必重复编写,直接拿过来引用也是可液丛以的,不必再另编制这两份程序文件。
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