变更控制流程

变更控制流程,第1张

第一步,变更申请者提出变更,并提交变更申请单(CR),在CR里详细描述变更内容,并写明变更的理由。大家需要注意的有三点,第一点,申请者通常在提交变更之前分析自己变更的内容以支持变更的理由。但誉戚是,这里的“分析”不是我们整体变更控制里的敏虚做“综合分析”。毕竟,对任何一位变更提出者来说,都会期望变更是对自己有利的,因此,他的分析并不是基于整体来分析的。如果我们按照申请者分析的结果作为依据来审批变更请求,这恰恰规避了整体变更控制流程。第二点,很多时候,变更的提出者未必会按照变更控制流程主动提出变更,那么作为项目团队成员就要根据提出者的要求填写变更申请单,并征求变更提出者的意见以后作为正式的CR进行提交。第三点,变更请求是提交给项目管理团队,而不是直接提交给审批者,更不能直接提交给CCB。

第二步,项目经理或项目管理团队根据正式的CR召集相关干系人对变更请求进行综合分析。分析变更对项目的综合影响,并对变更的实施提出建议。本步骤的"分析"才是整体变更控制的分析过程,也是项目团队需要关注的工作。

第三步,项目团队将CR连同综合分析的结果和实施建议根据变更管理计划提交给相应的干系人进行审批。项目的变更管理计划里定义了变更的批准层次及干系人在变更管理过程的角色和职责,项目团队应该根据变更管理计划获得相关干系人对变更的审批。审批人员或者团队可以基于项目的整体要求批准变更,也可以否决变更。如果变更被否决了,申请者可能还要提交更多信息以支持再次获得审批。不管是批准还是否决,都应该在变更日志中对状态进行记录。

第四步,如果变更请求得到批准,则需要将被批准的变更请求更新到相关的文件或计划里,以反应更新内容,同时也保证相关干系人参照同一版本的项目计划或文件来执行项目工作。

第五步,通知受变更影响的干系人,并按照计划执行批准的变更。

第六步,对被批准执行的变更求桥衡情实施情况进行跟踪。

工程变更,在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序,监理人根据工程需要,下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变,统称为工程变更。

种类

1.立即变更: 当产品发生重大瑕疵,经追查后是某个关键零件的质量问题,为了不让影响面扩大而采取的断然行为。这种状况在许多种产品,如运输工具中的汽车飞燃凳机,信息产品中的电脑与通讯设备中经常发生,严重时不但要处理仓库及现场的瑕疵零件,甚至有时连卖出去的产品都还要设法更换零件。

2.芹铅用完变更:大部份的工程变更属于这个种类,意思是说等到旧料用嫌段好完后才使用新料。

3.某批变更:有些行业的工作程序非常严谨,如果工单的用料不同于标准料表中的内容时,必须通过申请的手续才能变更(虽然产品的标准料表并没有变化)。

4.择日变更:指的是以某个具体日期作为工程变更生效的指标。

5.累计生产数量变更: 有些以进口套件( KD,Knock Down ) 方式生产的产品, 为了有效控制 KD 件与 Local 件的相关设变,以产品的累计数量为控制变更生效的指标。


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