什么是公文的行文程序?

什么是公文的行文程序?,第1张

公文的行文程序,是指机关内部以及机关与机关之间的行文必须遵守的程序和规范。公文的行文一般包括三个方面的内容:行文关系、行文方向和行文方式。

行文关系

行文关系是机关单位之间的组织隶属、工作关系在公文运行中的体现,各级党政机关单位都处在整个党和国家的组织系统之中,因而构成了相互之间的不同的组织关系。一般有这样几种关系:领导与被领导的关系,即上下级关系。其间又有隶属关系与非隶属关系之分,隶属关系同属于一个组织系统,非隶属关系不属于同一个组织系统。此外还有平等级别的关系,即平行关系。这些关系体现在文件的运行之中,就是行文关系。

行文方向

行文方向指的是根据一定的行文关系,文件向不同机关单位流动的去向。这种流向大祥激枯致有三种情况:一种是向上,即文件的去向是送往上级机关单位,这样的公文称为上行文。一种是向下,即公文的去向是送往下级机关单位,这样的公文称为下行文。一种是平向,即公文的去向是送往平级或不相隶属的机关单位,这样的公文称为平行文。

行文方式

根据行文关系和工作需要,文件的运行方式主要有五种:

(1)逐级行文。逐级行文是指本系统内上下级机关之间的行文。这种方式的行文是发文时最常用的办法,因为无论是党的机关或国家机关都是采取集中统一领导和层层负责相结合的方式进行管理的,所以,机关的对外联系主要是与自己的直接上级或下级的联系。这种固定的工作联系就决定了发文单位在正常情况下只能是逐级行文。

(2)越级行文。越级行文是指超越本机关的直接上级或下级向更高一级或更低一级的机关行文。这种行文方式一般情况下使用较少,如确有必要使用时也要慎重行事。越级行文按上行与下行的不同方向又分为两种情况:一种是向上越级行文;另一种是向下越级行文。向上越级行文,一般是在几种情况下进行:

一是下级机关遇到突发性的紧急情况,如战争、暴乱、重大事故、重大灾害等,若按常规逐级上报将延误时间,造成损失。

二是按规定可以越级上报的文件。

三是对间接上级机关直接交办的事项需要进行询问、答复或请示等。

四是与直接上级机关无直接关系而需要与间接上级机关或领导联系的一般事务。

五是与直接上级机关多次联系未获答复或未获解决的事项。

六是与直接上级机关产生工作纠纷而需要请更高一级机关出面调解、裁断的事项。

七是对直接上级机关的控告、揭发、检举等。

上级机关有特殊需要时,可以不通过直接下级机关向更下一层的机关行文。向下越级行文一般是在如下几种情况下进行:

一是与直接下级机关职责无关,但与间接下级机关工作直接相关的一般事务性联系,如调阅材料、询问情况、交办一般事务等。

二是对间接下级机关越级报来的文件的答复。

三是对直接下级机关工作中出现的问题进行调查。

(3)多级行文。多级行文是指同一文件同时发往直接、间接的多个上级机关或下级机关的行文。如向直接和间接上级报告他们都有必要了解、掌握的重要情况;向直接和间接下级机关同时传达有重要指导意义的指示、意见。以上情况一般可采用多级行文的方式,但如文件内容对各收文机关的要求不尽相同时,应区分主送单位和抄送单位。

(4)普发行文。普发行文主要是指在同一系统和行业内,上级机关将文件直接发至有关机关或广大群众的行文。普发行文由于保密性要求不高,并且要使大众普遍了解文件内容,因而常常采用按规定下发范围行文或公开张贴及通过广播、电视、报刊等传播媒介进行公布而不再另行文。

(5)联合行文。联合行文是指两个或两个以上的机关对涉及各自职责或各自利益的事项,经协商后达成一致意见,然后用文件的形式加以公布。联合行文的机关一般应是平级机关,上下级机关不能联合行文。

机关发文除应注意以上不同行文方铅仿式的特点,遵守不同的行文的要求外,还应注意分清党政关系。例如,不能用党的机关的名义对政府机关行文;反之,也不能用政府机关名义向党的机关行文。但如有必要,同级党政机关可以联合行文。还有“不要滥制公文”:为保守机密,保持公文的严肃性,国家机关的公文不能随便复制、翻印。如有必要,要经发文机关或发文机关的办公部门负责人批准后方可复制或翻印。复制、翻印文件时,要注明复制、翻印机关的名称、时间与份数,以示负责,并便于管理。关于公文的行文规则和程序,中央办公厅和国务院办公厅都有明谨洞确规定。

公文办理中的发文办理主要有哪些程序

发文办理主要程序是:

(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

公文处理包括哪些方面?其中的发文办理包括哪些程序

公文处理,意义不明确,你是要执行公文的内容还是指什么?发文如果是发规章或规范性文件,要由起草部门起草后,报上级 *** 办公厅,由上级 *** 的常务会议批准后,方可发文。发文还要有文件号,并加入发文记录,这个办公厅会办的。

公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的锋森全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。

公文处理是使文书发挥作用的工作过程,须经收、发处理的一系列升神环节,每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序,统称公文处理程序。

公文的行文规则,是制发、办理公文中必须遵循的基本准则。行文规则包括行文原则、行文方向和行文要求三个方面。

发文办理“发文办理是指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序”;为了提高发文办理工作的水平和质量,下面就发文办理各个环节中需要特别注意的问题及有关程序性工作,作些介绍,供参考。

(一)草拟公文。在区办公室办理文件过程中,我们发现草拟公文方面主要存在这样几个问题。一是使用文种不当;二是行文目的不够明确,原因不够充足,依据的政策不够全面或不准确。比如,一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据;三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够规范等。

二、公文涉及内容的协调拟制公文过程中,对涉及其他部门职权范围内的事项要进行协商,取得一致意见后方可行文。这在吵基亏发文办理中是一个非常重要的问题,必须高度重视。

三、公文审核。公文送工管委领导签发前,需经办公室进行审核。负责核稿的人员,必依据《公文处理办法》和《细则》,坚持实事求是、执行政策、精减、高效、精益求精的原则,及时审核,严格把关。

四、公文签发 “以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发”。各部门不能将代拟稿直接送工管委领导签批。(五)公文复核、登记1、公文复核是公文正式印制前文秘部门进行的最后一次复审。公文复核的目的是为了防止遗漏和疏忽大意,确保成文的质量。这是非常重要的一个环节。在以往的发文办理中,习惯上总认为已经负责人签发的公文就不会有错,或者即使发现了欠妥之处,也习惯于以最后签发稿为准,不认真去思考,或请求复核,造成个别发出的公文不尽完美。

公文处理大致包括:

收文程序:文件的签收、拟办、传阅、批示、办理、归档

发文程序:文件的拟稿、修改、领导审阅、签发、最后送达

公文处理程序中属于发文办理的是?

公文处理程序中属于发文办理的是公文拟制、复核、登记、印制和核发。

车辆保险办理流程主要有哪些

机动车辆保险即“车险”,是以机动车辆本身及其第三者责任等为保险标志的一种运输工具保险。其保险客户,主要是拥有各种机动交通工具的法人团体和个人其保险标的,主要是各种类型的汽车,但也包括电车、电瓶车等专用车辆及摩托车等。

车险办理流程:

1、准备必备材料

办理车险需要什么?为汽车上车险的时候需要准备哪些材料?首先是身份z,驾驶证、行驶证等证件,另外还需要将车到指定地点进行验车,如果符合保险的条件,就可以进入下一步了。

2、验车后填写保单

办理车险需要什么手续?我们要进行车辆的检验,检验地点是保险指定的验车点。审查需要确认您的爱车是不是符合保险公司的一些保险条件,如果可以,就能填写保单了。车主应该对保单进行核实,确认保单内容无误了,可以开始选择车险险种。

3、确认无误后交保险费

办理车险需要什么手续?办理车险确认保单后,确认险种后,就可以去交纳保险费了。交纳保险费后,投保人和保险人可以签订保险证,之后保险公司开出收据。

4、网上办理车险

网上办理车险择比起传统方式准备材料什么要方便的多。网上办理车险,不出门就能轻松办理,在网上选择险种,在网上简单填写一些信息,然后就能完成网上车险的办理,办理车险需要什么?只需要一只鼠标、一台能上网的电脑,在家都能轻松完成,有不懂的网上搜一下,不清楚的可以打电话问保险的公司的客服。

如果按传统方式的话,办理车险还是需要一些耐心,准备好所有需要的手续证件,然后提交证件,办理车险,选择车险险种,最后能够达成办理车险的目的。

办理护照要有哪些程序

护照必须在户籍所在地办理,这是死规定不能通融。

流程:

在县级和县级以上公安局出入境管理处办理。

拿着你的户口,身份z原件,去公安局出入境管理处办理。

具体程序:

在公安局的出入境管理处,填表,照相,复印,审核通过后缴款,拿到回执后按照上面规定的日期取护照。

护照一般需要十五个工作日之后取护照【需要扣除双休日,法定节假日】 费用200人民币,再加上复印,照相的少量费用【一般30元以下】,加急五个工作日,费用400人民币。假如路途远不方便,也可以交些钱让他们把护照邮寄给你,一般都有这个业务。

照片的问题:

应该在出入境管理处去照,或者是他们指定的照相馆。自己照的一般无效。因为护照照片有严格要求,背景颜色,脑袋的大小和位置距离边缘的尺寸等都有严格规定。照相时不能戴眼镜,不能化妆,不能戴首饰、假发等。穿深色有领子的衣服。

公文办理包括收文办理,发文办理和

《党政机关公文处理工作条例》明确规定:公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

公文的发文办理程序中签发和核发哪个在前?

当然是核发在前,核发一般是分管领导,最后是主要领导签发,签发了文件才生效。核发在发文里应该是:核稿,分管领导在核稿栏里签字的,拟稿纸里没有核发的说法,核发用词不正规。

公文种类主要有哪些?

根据2012年最新党政机关公文格式和条例

公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民 *** 按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:

①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。

②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。

③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文, 无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形散亮滑式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。

④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。

⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的键知公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。冲腊联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。


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