excel怎么批量打印整个工作簿？

有时候，一个excel文档里面有多个表格，怎么才能批启汪闷量把它们全部打印呢？下面我就来演示一下excel怎么批量打印整个工作簿。

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首先，我们打开一个excel文档来演陵乎示，如图所示，该文档有7个表格组成，我需要把它们批量打悄弯印。

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然后，我们点击菜单栏“WPS表格”，在下拉菜单中选择“打印”，“打印”，调出打印面板。

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在面板中，我们先选择打印机（选择本机连接的打印机），然后把打印内容设置为“整个工作簿”，点击确定。

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此时，我们就看到打印机开始工作，并打印整个工作簿，我们只需等待打印全部完成即可。

Excel 中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的 方法 不难?下面是由我败肆分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程

批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：

Excel表格 使用6大技巧

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示， 其它 以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的 *** 作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的 *** 作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中樱册，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在d出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“脊枯宏类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的 *** 作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的 *** 作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在d出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的 *** 作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的 *** 作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，d出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后d出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步 *** 作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，d出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述 *** 作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

工具/原材料

WPS2018、电脑、打印机。

1、在电脑的主界面找到并双击洞卖打开wps软件；

2、双击打开WPS软件以后，再打开所需要打印的表格文档；

3、打开表格以后，再同时按住”ctrl+p“的快捷键进入余笑打印机设置页面；

4、进入打印机页面以后，再下方的”打印内容“栏里，勾选”整个工作薄“；

5、选定工作薄以后，在点击确定打印即可完成整个表格的打印。

wps表格内容打印到一页的设置方法

1.首先用WPS打开需要打印的表格，点击左上角的WPS菜单按钮，把鼠标放置在“打印”处，在跳出来的选项中选择“打印预览”

2.进入“打印预览”后，点击“页面缩放”，

3.在出来的选项中选择“将整个工作表打印在一页”

4.这时候我们发现，如果表格的列数很多，字体就会变得很小，这时候我们可以把表格改为横向，

5.再选择“将所有列打印在一页”。我们也可以根据自己的需要自定义调整表格

扩展资料：

WPS新建Excel文档功能；

WPS支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；

WPS支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；

WPS支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；

WPS表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；

WPS支持在表格中查看批注；

WPS支持表格查看时，双指放缩页面。

wps表格怎么合并多个工作簿 - ： 以WPS 2019版本为例:关于wps表格怎么合并多个工作簿,您可使用WPS参考下述步骤完成 *** 作:1、打开「表格(Excel)」文档2、点击「数据-合并表格-多个工作表合并成一个工作表」3、勾选需合并的工作表即可.提示:在设置合并工作表时也可添加其他「表格(Excel)」文档来选择其他文档的工作表来合并.

如何快速在wps表格多个工作表中 - ： 点左上角wps表格——打印,或者按快捷键ctrl+p,调出打印对话框,选中“整个工作簿”,即可一次性打印所有表格.

wps表格中如何把同一个工作簿的多个工作表数据汇总到一起并可实时更新? - ： 在汇总的工作表中使用绝对引用的求和函数,然后在计算选项中设置为“自动重算”,就可以了.

在wps表格中怎么同时打开多个excel表格竖颤含 - ： WPS目前是通过标签栏切换不同的文件.打开文件后,在标签栏上显示,想要同时显示两个文件,可以在“视图”选项卡中选择重排窗口.如果非要打开多个WPS表格文件,可以打开一个WPS表格后,最小化.然后再双击桌面上的WPS表格图标,再启动一个WPS表格,进入新启动的WPS表格中打开其它文件.以此类推,可以打开多个WPS表格软件窗口.

如何同时打开wps多张excel表格 - ： 你好,WPS目前是通过标签栏切换不同的文件.打开文件后,在标签栏上显示,想要同时显示两个文件,可以在“视图”选项卡中选择重排窗口.如果非要打开多个WPS表格文件,可以打开一个WPS表格后,最小化.然后再双击桌面上的WPS表格图标,再启动一个WPS表格,进入新启动的WPS表格中打开其它文件.以此类推,可以打开多个WPS表格软件窗口.更多WPS办公软件教程,请访问:http://bbs.wps.cn或者http://e.weibo.com/wpswfw

怎样在WPS表格中插入多个sheet - ： 用鼠标点到sheet1或者sheet2任意一个都行,右键——插入

WPS如何汇总多个工作表数据. - ： 确定每个表的格式完全一致 用INDIRECT配合SUMIF

wps2012表格怎样同时打开多个表格 - ： 按住CTRL,一个一个的选你要打开的表格,然后回车

怎么在wps表格中一次性添加多个工作表 - ： wps 在一个工作表标签处右击-->插入-->在d出的窗口中输入数量即可.满意请采纳~~~~

wps表格里怎样一个工作薄建两个以上的不同表格 - ： 添加工作表在不同的工作表中建不同的表格...

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