word文档怎样进行校对

材料/工具：word2010

1、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；

2、选择审阅功能组；

3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对蔽饥枯整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；

4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；

5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时宏洞候选不选择修整需要个人确定；

6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；

7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，肢戚这也是校对的一种显示方式；

不管你多么小心谨慎，有可能出现1-2个语法错误或拼写错误。你可以随时使用微软Word或其他免费工具来校对阅读你的文章， 易智编译 推荐一个工具-Grammarly。这是一个强大的工具，可以让你检查你的文章是否有语法错误、拼写建议，还会建议用强有力的词来改变一些比较弱的词。

2. 慢慢来，让自己改变思路去审视你的作品

如果可能的话，留一晚或者至少几个小时，离你的文章远一点。只有这样，打印了之后，一行一行地浏览文稿，同时在文稿上标出任何可能的错误祥旦粗。休息过后的眼睛和头脑更容易发现错误，最重要的是远离显示器。

3. 检查语法和标点符号错误

特别注意拼写错误和误用的词。你的电脑拼写检查会发现最明显的打字错误，但它可能无法分辨“their”和“there”的正确用法，也无法分辨是“affection”还是“affliction”。如果你对一个词有疑问，那就拿出你的词典，手动查一下。

4. 不要重复

特别注意重复的句子结构和单词。如果你总是重复同一句话的一部分，读者很快就会感到厌烦。

5. 建立信任感

确保你的研究真实可信。抄袭不仅违法，而且不道德。如果有人声称你的研究成果是他们的，你会怎么想？特别是当你引用事实和数字时，一定要给予充分的尊重。

6. 这个研究对你来迟搭说有意义吗？

如果可能的话，让别人帮你读你的作品。不熟悉你所写主题的人很容易找出不一致之处，或者让你知道在哪里需要更多的解释。另一个建议是大声读你的文章，这更容易看出它是否“流畅”。

正确校对的好处是显谨镇而易见的。一个经过正确的写作、编辑和呈现的文本就会展示一个专业的学术形象。