Excel 表格的基本 *** 作教程

Excel 表格的基本 *** 作教程,第1张

excel表格基本 *** 作教程如下:

Excel表格的基本 *** 作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本 *** 作二:更改对齐方式

打好字,或芦毕者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本 *** 作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选锋哗答择一批数据,批量添加银慧呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel基本 *** 作教程

一、输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

2、输入数据

1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;

2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;

3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;

4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向坦游下,按Tab键扒信指是向右;

3、保存文件

 春配 1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;

2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框;

本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

二、excel怎么合并单元格的方法

excel合并单元格有两种方法:

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的'方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在d出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

三、excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

excel的基本 *** 作教程如下:

1、单元格内容换行

单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。

2、锁定标题行

当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。

3、打印标题行

如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。

4、查找重复值

选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色拦胡逗突出显示。

5、删除重复做笑值

选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。

6、防止重复输入

选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返简卖回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。

7、快速输入√和×

单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉。

8、快速输入性别

选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入[=0]男;[=1]女,最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12524595.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-26
下一篇 2023-05-26

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存