软件帮助文档怎么写

软件帮助文档怎么写,第1张

问题一:软件文档里面的用户手册和 *** 作手耐衫册有什么区别? 最好有模板说明~ 测试人员有时要协作写一些文档,可能有人还不清楚自己写的是 *** 作手册还是用户手册,或怎么样去完成用户手册。

仅限个人的理解啊:

1、 *** 作手册是用户手册的一部分。

2、 *** 作手册是系统级别的文档,而用户手册是需求级别的文档。 *** 作手册讲述的是如何 *** 作该系统的某个页面(你可以根据系统的菜单,一个一个的讲述它的 *** 作按钮),而用户手册是在用户想做什么事情,在这样的前提下引导用户去 *** 作该系统完成这样的需求(比如可以写个使用快速入门的小手册,把常规的使用写好:要实现什么功能要怎么 *** 作)。

3、 在做项目的时候一个 *** 作手册可以代替用户手册,因为各方面的需求很明确;

4、 用户手册不光要对系统 *** 作说明,要从头开始的服务器配置,系统安装,系统 *** 作,系统维护等等,完全是套成熟的流程模式。

问题二:软件帮助文档在参考文献里岩亩郑怎么写 哥们我也碰到这问题了,我是这么搞得,你帮我试试行不行?

[22] NATIONAL INSTRUMENTS pany. LabVIEW帮助[K].2010.

问题三:matlab2014a这里要怎么写,软件已经可以用了,但是我想用它的帮助文档 你登录mathworks/...t后,注册一下就可以使用了帮助文档。

问题四:软件用户手册怎么写? 建议: 如果你想调整标钉的格式,可以按普通文本的方法对合并域进行 *** 作。如果你能合理选中要 *** 作的对象,修改的速度还是比较快的。至于最终生成的标签文件,你可以像信封那样存盘或直接打印。

问题五:一个软件系统的帮助文档中应该包括那些方面的内容??!! 编写时应该注意什么,具体点 骇,软件总体说明

2,阅读者须知

3,程序主菜单介绍,程序子菜单介绍

4,关键字说明,专用名词说明

5,按照第三项的结构,一步一步的截图说明

6,常见问题

7,解决办法

问题六:c#软件的帮助文档怎么写 用word写,然后做成chm格式调用就行

问题七:软件的帮助文档怎么下载的 去什么地方下载啊 一般软件的帮助文档在安装的时候都会自带的,你检查一下软件的安装目录下面有没有help目录,一般是会放在那里面的。 或者,在运行软件的时候,Help菜单里面一般也会有帮助文档的。

如果都没有,可以到网上去搜索,这个就要看具体是什么软件了。

问题八:怎样看软件的帮助文档学习软件? 所有软件几乎全是按F1键!

问题九:如何将软件的帮助文件提取出来? 15分 一般帮助文件都存在于软件安装的目录粗颂里厂你通过软件打开,其实是软件调用了这个帮助文件,可以在该目录搜索一下 尝试关键字为*.chm 或者 help。

问题十:参考文献中引用了软件公司的help帮助文档(adams软件的help),参考文献的格式怎么写啊? 哥们我也碰到这问题了,我是这么搞得,你帮我试试行不行?

[22] NATIONAL INSTRUMENTS pany. LabVIEW帮助[K].2010.

chm文件一般用系统自带的hh.exe

打开

!一般在C:\windows文件夹里!(WIN

2000与WIN

XP里面是C:\WINNT下面)

你说你的电脑不能打开chm文件,说明有两个情况,hh.exe被误删或者由于文件关联不正确。请薯亮修改关联 *** 作:

打开任意窗口---->工具---->文件夹选取项---->找到扩展为CHM---->更改或者高级(建议使用高级),

更改戚辩:跳出一个程序列表,选数仔宽择打开文件的程序hh.exe(一般在此程序列表中没有,需要点击游览根据目录到C:WINNT<或者是WINNDOWS下视你用的是什么系统>下点击HH.EXE即可)。

高级:选定一个OPEN项,右边编辑跳出一个窗口,用于执行 *** 作的应用程序,---浏览进行查找<可参考上面更改 *** 作>,也可以直接输入程序所在的目录地址。

CHM帮助文件是什么?原来的软件大多数采用扩展名为HLP的帮助文件(WinHelp ),但随着互联网的发展,这种格式的帮助文件已经难以适应软件在线帮助的需要,以及更加人性化更加简单易于查看的需要,因此一种全新的帮助文件系统HTML Help由微软率先在Windows98中使用了。由于它是一个经过压缩的网页集合,不但减小了文件的体积,更利于用户从INTERNET上下载,并且还支持HTML、Ac-tiveX、Java、JScript、Visual Basic Scripting 和多种图像格式(.jpeg、.gif和.png 等),因此很快受到广大软件作者和软件用户的欢迎。不过,它的用途又何止这些?

下面,我们就以将小说《围城》制作成一部阅读方便的电子版小说为例,一步步地让您了解CHM帮助文档制作的全过程,通过这样的介绍,相信您一定能随心所欲地做出更多自己想要的电子文档。“公欲善其事,必先利其器”,还是先介绍我们的制作工具吧。能制作CHM文件的工具最常用也是最易用的莫过于Microsoft的HTML Help Workshop了,它完全安装后只有4.6M,包括两组工具集:HTML Help Workshop和HTML Help Image Editor。前者就是我们今天要用到的好东东,后者在网页制作中常用到图形文件的编辑和修改。

安装完HTML Help Workshop后,您可以在开始菜单|程序|HTML Help Workshop中打开它。要建立CHM帮助文件必须先将我们所有想要让其出现在帮助文件中的内容做成相对独立的网页文件(即HTML文件),这些工作可以在HTML Help Workshop中完成,也可以应用其他网页编辑器(如FontPage或HotDog)来制作。

比如说我们这里将其作为例子的《围城》,就可以按不同的章节来制作。另外,HTML文件之间应该相互链接,如每一章之间应该保留与上一章和下一章超级链接的接口,将这些相对独立的网页制作完成后,将它们储存到一个新建的文件夹毕搭中。

首先我们先介绍几种将要用到的过渡文件:

1.hhp文件,这是最常用的一类文件,它实际上是“HTML Help project”的缩写,表示HTML帮助文件项目,它是生成CHM文件最直接用到的一类文件,只需要有一个hhp文件就可以根据它来编译相应的CHM文件。

2.hhc文件,它是“HTML Help table of contents”的缩写,表示的是HTML帮助文件的目录,通常我们在CHM文件浏览器的左边窗口中看到的目录内容就由它来提供,当然,它并不能直接被编译成CHM文件,而先要集成到某一hhp文件中才能发挥作用。

3.hhk文件,它是“HTML Help Index Keyword”的缩写,为我们提供了CHM文件的关键字索引查询功能,也是一个易于查看的帮助文件不可缺少的一部手升拿分,同hhc文件一样,它也不能直接编译生成相应的CHM文件。

4.hhj文件,它实际上不属于我们今天要讨论的内容,因为它属于另一个帮助文件系统Win Help,在Win Help系统中,hhj文件的作用相当于HTML Help 中的HHP文件,在这里就不做更详细的介绍了。

我们现在已经知道要编译一个CHM文件,首先要建立一个hhp文件。先在Workshop的“文件”菜单中选择“新建”一个项目,这时将会出现有名为“新建项目”的窗口,这里会有一名“向导”提示您是否将采用原由的WinHelp项目文件(即.hpj)来制作新的项目,可以将“转换WinHelp项目”选项勾掉,点击“下一步”然后指定将要建立的hhp文件的文件名和完整的路径,再进入“下一笑哪步”,此时会有三个复选项,它们分别表示以现存的hhc、hhk、HTML文件来建立HHP文件,由于没有现成的hhc和hhk文件,因此我们可以只选择最后一项(HTML Files),点击“下一步”后可以在随后出现的“新建项目——HTML文件”窗口中将我们已经制作好的所有网页文件按先后顺序添加到文件列表中,点击“下一步”后,就可以看到令人愉快的“完成”按键了,但这并不意味着大功告成,因为这一步仅仅是建立了一个hhp文件,还有不少工作等着我们去完成呢。

一个hhp文件形成后,将会在Workshop|项目窗口中显示此文件的结构,双击此窗口中的[OPTIONS]选项,就可以修改这一项目的结构了,比如要指定项目的标题,指定CHM文件的默认首页文件以及文字编码类型和字体,在文件窗口中,还可以指定将要生成的CHM文件的文件名以及路径、指定编译时所需的hhc和hhk的路径及名称等等。上面我们已经介绍了hhc、hhk文件的作用,它们并不是必须的,可以根据需要来决定是否要生成包含目录以及关键字查询的帮助文档,一般来说,总页数较少的帮助文件可以省略掉这些内容和功能。对照本例的电子版小说《围城》的页数,我们决定简单至上,这时可以执行“文件”菜单中的“编译”命令,Workshop在确认hhp文件的路径及名称后。很快,一本电子版小说就这样生成了,它虽然只是一个独立的文件,但却可以完全脱离自己的机器、脱离Workshop运行(需要IE4.0以上支持)。

一个比较简单的CHM帮助文件(没有目录、没有索引)的制作过程就是这样,如果您想制作包括目录和索引的帮助文件,可以先分别制作一个HHC文件和一个HHK文件,然后在上一步中将它们添加到相应的项目中就可以了。HHC的建立和编辑的方法有两种,一种是在“文件”菜单中选择新建一个“目录表”,在随后出现的编辑窗口中对其进行编辑;另一种方法是在形成的hhp文件编辑窗口中点击“目录”窗口选择“创建一个新的目录文件”,并为其命名进行相应的编辑。

经过上面的介绍,现在您一定可以自己编辑制作帮助文件和电子文档了吧,Workshop的用途其实还有很多,其中另一个不得不说的功能是:它不仅可以编译一个CHM文件,更可以对现有的CHM文档进行反编译,这样我们可以更直接地借鉴和使用一些制作得非常精美的帮助文档的某些精彩部分,有时搞一点“拿来主义”感觉还是不错的。


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