文件流转类型包括

文件流转类型包括公文流转。

公文流转工作是我们项目办公室人员最基础的一项业务，也是占用我们时间和精力较多的一项工作。

1.公文流转是指项目部外部收文处理和内部发文拟稿、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2.综合办公室为公文流转的主管部门，负责建立网上公文流转系统。

3.项目部网上公文流转系统实现对项目部管理人员和各工区综合办公室的全覆盖，各工区网上公文流转系统实现对本工区管理人员的全覆盖。

4.发文按照拟稿、会签、核稿、签发、登记编号、用印、发送、归档等流程及时办理。办理完成后缓誉厅凡是能通过即时通、电子邮件等方式发送的不再印发纸质文件。

5.收文按照登记、批办、承办、归档等程序办理，确保信息及时传递到位。所有正式文件由综合办公室按程序处理，日常专业类文件由各部门按程序自行处理，并报综合办公室备案，确保文件可追溯。

6.公文流转过程中，每个节点处理时限为4小时，因公耽误暂时不能处理的，最晚当天24点前必须处理完结。坚决做到文件“不过夜”，当天文件当天处理完结。紧急公文要即来即办。文件发起人要对流程的所有节点进行督办、催办，通过电话、短信等方式提醒各节点上的虚段处理人及时处理相关文件；当超过节点时限要求时，发起人要再次提醒处扰隐理人，并详细记录处理过程、统计延误情况，由综合办公室备案作为考核依据。

OA系统的公文管理符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

公文电子化，收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围培岩着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

（公文电子化管理流程）

OA系统以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司其职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

1、一体化发文管理

完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。

填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

灵活流转：根据公文流转需求，用OA系统自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。

2、智能收文管理

OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，OA系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于配禅御跟踪查找。

随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

公文交换安全、快捷

不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。

全程跟踪，修改留痕

建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。

公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督袭磨办。

收发文流程是对公文传递、处理的过程规定，滑乎解决了文件内容的了解、耐让携落实、执行等环节的责任问题。首先是办公室主任的分发处理意见，将文件批转给相应的领导人员；第二相应的领导看到文件后，开始组织实施，她会批转给相关责任人知晓；最后文件流转完后，交回到档昌伏案管理人员归档

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