设置
（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
启用——（2）编码方案——（3）数据精度
1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
*** 作步骤
（1）打开系统启用菜单，列示所有产品；
（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；
（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 *** 作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
*** 作说明：修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
*** 作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别：
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
3、存货——（适用于供应链用户）
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）
方法/步骤1:
2014年1月发生的经济业务如图。
方法/步骤2:
首先可以写出分录，七条业务的分录如图。
方法/步骤3:
各项业务分别应当填写不同的记账凭证，将会分别在本系列第33-37篇经验分类讲解。
方法/步骤4:
填制凭证需要以张强（编号：102；密码：102）的身份于2014年1月31日的 *** 作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。（登录方法详见本系列第9篇经验）
方法/步骤5:
点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“凭证”→“常用凭证”的顺序分别双击各菜单。（注意：在双击打开“总账”菜单时，可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符，这时需要在Windows系统内修改，具体 *** 作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。）
方法/步骤6:
如图进入到了填制凭证的界面。各类凭证的具体填制方法详见本系列第33-37篇经验。
1、在成功安装软件的计算机上，按以下顺序启动“系统管理”：“开始”→“所有程序”（以Windows7为例，WindowsXP则点击“程序”）→“用友U8V101”→“系统服务”→“系统管理”。
2、在d出的“用友U8[系统管理]”窗口里点击“系统”，在d出的菜单中点击“注册”。
3、这时会d出“登录”窗口，正常安装软件和数据库的情况不用修改任何数据，直接点击“登录”。
4、可以看到登录到了系统管理界面。
5、系统管理员admin的初始密码为空，一般在实际使用软件的时候，需要为系统管理员设置密码。首先点击“权限”，在d出的菜单中选择“用户”。
6、在d出的“用户管理”窗口中，选定用户“admin”，如图点击“修改”。
7、在d出的“ *** 作员详细情况”中的“口令”与“确定口令”编辑栏里输入两次新密码，点击“确定”即可。
用友U8年结详细 *** 作步骤
年度结束时，我们需要建立一个新的年度账，并将上年的相关数据(如余额、档案等)结转到新的年度账中去。下面是我为大家带来的用友U8年结详细 *** 作步骤的知识，欢迎阅读。
一、年度结转整体流程
年度结转整体流程分为以下四个部分：
1 、准备工作：
11 各模块业务检查：对各模块进行年末结账前的业务检查，软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。
12 对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账：成本管理与总账进行月末结账时，要求工资管理系统结账，但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。
13 对账套数据进行备份。
2 、建立新年度账：进行新年度账的建立
3 、结转上年数据：
31 对各模块数据进行结转上年数据的 *** 作。
32 结转供应链、工资管理系统等
33 进行成本管理、总账系统12月月末结账。
34 结转成本管理、总账系统。
4、 数据调整
41 调整期初数据
42 调整科目设置
二、年度结转前的准备工作
年度结转前一般需做的准备工作有：
1 、分模块的业务检查：对各模块进行业务检查，确保符合平时月末结账要求。某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下：
11 总账系统：确定12月份对账正确 ;
12 工资管理系统：工资管理系统12月末不需做月末处理，若进行月末处理的 *** 作，系统会提示进行上年数据结转 *** 作，做完结转上年数据后，工资系统自动结账。
13 固定资产系统：
131 即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”，在12月末结账时，若有未制单的业务，系统也会提示“制单业务未完成，不能进行第12个会计期间的月末结账”，要求把所有的制单业务完成。
132如确实不需制单，则在批量制单中把所有需制单的信息删除。否则系统不予结账。
14 成本管理系统：要求除总账、存货外的其他模块必须结账后，方可进行月末结账。则12月末，工资未做结转下年前，成本管理不可以做12月结账。
15 销售管理系统
151 在年末结账时，要所有的单据已审核
152 销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单，系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单]，是否继续进行月末结账如果否，可以进行批量关闭。”，若确定发货单本年不再发开票，点击“是”继续。请根据实际情况选择处理。
16 库存管理系统：有未审核的单据时，不可以年末结账
17 存货核算系统：
171 若有采购暂估处理业务没有结束，系统不允许进行12月的期末处理172 若有相关单据未生成凭证，系统提示“尚有单据未生成凭证，12月结账后将不能再生成凭证!确认进行12月结账吗”
若确认，当年未生成凭证的单据即不可再生成凭证，也不会转到下年。
2、 除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账
三数据备份
您在进行年度结转工作之前，需要进行必要的数据备份工作，以确保数据的安全
数据备份分为账套备份与年度账备份
账套:在用友软件系统中，一个账套即为一个单独核算的主体 ; 最多可创建999个账套
年度账:每个账套中可以存放多个年度的会计数据，即年度账账套已使用几个年度，即拥有几个年度账
各个年度账分不同的数据库存放
31 账套备份
311 在系统管理中以系统管理员(Admin)注册，在“账套”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套所有年度的数据完整备份。
312一般在建年度帐前后，及结转数据前后各自都做一次备份最佳共3-4次。可避免在建年度帐时及结转年度数据时出现的一些不可逆转的错误。
32 年度账备份
321 在系统管理中以账套主管注册在要进行备份的账套，在“年度账”菜单下的“输出”进行备份。此备份为该帐套该年度的一个单独备份。
322如帐套年度较多时，数据备份慢且占硬盘空间较大。对于日常备份可选择年度备份。
四、年度结转的具体 *** 作方法
1、年度账建立：是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
*** 作步骤：
1)账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度的账套和会计年度选：上年的时间，系统会有时间提示， *** 作日期为当前进入系统管理界面。
例如：需要建立999演示账套的2012新年度账，此时就要注册999账套的2011年度账。
2)在系统管理界面单击年度账--建立菜单，进入建立年度账的功能。
3)系统d出建立年度账的界面，它中有两个栏目“账套”和“会计年度”，都是系统默认，不能进行修改 *** 作。4)系统提示“确认建立[2012]年度账吗”点击“是”。5)系统提示正在传递基础数据表6)系统提示建立年度:[2012]成功”。
2、结转上年数据：是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。
*** 作步骤：
1)以账套主管的身份选定账套注册登录，进入系统管理界面。注：此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2011年的数据结转的2012年，则需要以2012年注册进入。
2)在系统管理界面单击年度账的下级菜单结转上年数据，点击相应模块结转功能进行上年数据的`结转。
3)各相关模块确认后，有各相关模块的系统检查和提示，由于各模块的内容不同，所以检查和提示的内容也不尽相同。
各模块的结转相关说明：
1)各模块结转可依照年结菜单，由上至下依次进行结转。
2)若同时使用合同管理模块与应收应付模块，应先结转合同管理模块。
3)因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后，方可进行结账，工资模块结转后，方可进行成本模块的12月月末结账。
4)结转完工资管理模块及成本管理模块后，进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。
全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。确定无误后，方可进行下一年度业务的 *** 作，以免之后再发现错误，造成更改的复杂性。
五、年结中可能出现的问题及解决方法
年结后，若发现数据有错，建议是引入结转前的备份，调整错误重新结转。
在进行年度结转的过程中，不可随意终止年度结转任务，以免引起数据紊乱
问题一：总账执行结转上年数据时，系统提示“为使用后的第一年，不需要执行上年结转!请将系统日期调整到所要结转的年度”。 说明：总账结转上年数据时，计算机的系统时间应在新年度，否则系统不允许进行 *** 作。
解决：将系统日期更改为新年度日期。
问题二：因某些原因，客户需要同时做新旧两个年度的业务处理，即旧年度数据不能进行结账，而新年度的业务又需要及时录入，如何解决 说明：年度结转的步骤是分为两大部分。– 1、年度账建立(结转档案)– 2、结转上年数据(结转余额) 解决：– 总账系统可先进行年度账的建立,于新年度中进行新年度凭证数据的录入，但凭证不可记账。等旧年度数据确定结账后，再进行总账系统的结转上年数据。 注意：新年度的档案信息不可进行更改，否则旧年度数据无法结转过来，若更改档案信息，则新年度期初数据必须手工录入。– 购销存系统可于旧年度中录入新年度的单据，单据日期为新年度即可，但单据不可审核，
问题三：进行完工资管理模块年度结转后，发现数据有错，删除年度账后再次结转，提示“上年数据已经结转” 说明：数据库已经有结账标志。 解决：将SYSTEM数据库中的UA_Account_sub一表中的bClosing字段中的内容由“1”改为“0”
六、新年度数据的调整内容包括
1 档案信息的删除：若要删除相关档案信息，必须要求相应的余额为“0”，以及没有做任何相关的引用，否则系统不允许删除。
2 期初数据的更改
21 总账期初数据的调整：末级科目直接双击进入修改状态，进行余额修改辅助科目双击进入辅助明细录入界面，进行修改。
22 库存期初数据的调整：直接进入库存管理系统期初结存界面中，点击修改后，进行数据修改23 存货期初数据的调整：直接进入存货核算系统期初余额界面中，进行数据修改，确认无误后进行记账
3 总账系统科目的更改
31 增加下级科目方法一(适用于增加的下级科目设置与上级科目相同如外币,辅助核算等)– 将所有打开的模块“退出产品”– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。
方法二(适用于增加的下级科目设置与上级科目不同)– 将此科目的期初余额清空– 在会计科目档案中直接增加下级科目– 期初余额中调整数据。注:方法一也适用于日常增加已使用科目的下级例：原科目3101实收资本只有一级本年度欲将此科目增加一级，调整为两个明细科目310101个人投资310102国家投资(本例以方法一说明)
步骤如下：
a) 其他网络站点退出软件,并将本站点所有打开的产品模块退出。
b) 直接进入会计科目档案中点击增加,录入明细科目,点击确定。系统提示需增加的科目，上级已使用，若增加下级，则下级科目与上级科目的设置相同，点击“是”。
c) 增加界面中点击“下一步”。
d) 系统提示，此项 *** 作不可恢复，确定继续点“是”。
e) 系统提示，增加成功。
f) 增加完会计科目后，进入期初余额中进行余额调整。
32 更改科目的辅助核算设置
321 辅助核算科目调整为非辅助核算科目
3211 将原科目数据在期初辅助余额中删除
3212 在会计科目档案中将辅助核算设置取消
3213 在期初余额中录入科目期初数据
322 非辅助核算科目调整为辅助核算科目
3221 将原科目数据在期初余额中清空
3222 在会计科目档案中设置科目辅助核算项
3223 在期初余额中录入期初辅助数据
七、UFO报表系统新年度调整UFO报表中一个UFO报表文件中可以存放多个表页，但建议每一年度存放为一个文件，即一个文件内存放本年度的表页。年末时，将UFO报表文件进行相应调整。
*** 作步骤
1)打开2011年报表(如“2011资产负债表”)。
2)单击“文件”菜单下的“另存为”，文件名改为2012年报表(如“2012资产负债表”)。
3)在数据状态下，单击“编辑”菜单下的删除表页，将上年度报表表页删除，并保存。
;一，反结账。
用友U8的反结账是在结账功能中实现的，在软件中，选择“结账”图标，并单击。
2如果想取消2018年8月份的结账，选择2018年8月份后，出现蓝条，以示选取成功。
3在结账窗口，同时按下CTRL+SHIFT+F6三键！d出输入密码口令对话框。
4输入密码口令后，2018年8月份对应的“Y”消失，反结账成功！点击“取消”按钮，退出结账窗口。
二，反记账
首先在U8主界面左下角可以看到“实施导航”栏目。
2单击“实施导航”按钮，d出“实施导航工作台”。
3在“实施导航工作台”窗口，点击“实施工具”按钮。
4点击“总账数据修正”，会d出“恢复记账前状态”对话框。
5在“恢复记账前状态”窗口中，“恢复方式”下选择“恢复2018年08月初状态”后。点击“确定”。
6d出“输入口令”窗口！输入口令后！点击“确定”。
7d出“恢复记账完毕”！点击“确定”！这样可以对2018年8月份凭证取消审核后，进行修改。
扩展资料：
用友U8+承载了用友人十余年来为成长型企业的信息化管理所倾注的心血,见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。
今天的用友U8+不再是一款单纯的ERP产品，它为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的V100，让企业经营更敏捷、体验更时尚、决策更智慧、管理更轻松、服务更快捷、产业链协同更紧密。
作为中国最佳经营管理平台，用友ERP—U8传承“精细管理 敏捷经营”设计理念，符合“效用、风险、成本”客户价值标准，代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式。
参考资料：
用友u8年初怎么开帐：总账12月份月末结账后，用U8账套主管用户登陆U8客户端，选登陆日期为2022年1月1日，依次打开：财务会计--总账--期初，点击进入期初余额界面，再点表头“ 开账 ”，即完成新总账开账。
U8 cloud行业背景：
当前时代的商业正在被全新一代的信息技术改变，新的技术构成了新的商业基础；云计算、移动互联网、大数据等新兴技术正全方位的改变我们所处的商业，改变当代企业的运营和管理；
目前，企业互联网已经走过了软件云化、领域场景化两个阶段，进入到了一体化应用发展阶段；这一阶段的企业服务特征表现为：纵向各领域 SaaS 应用从“管理、运营、连接到交易”深入打穿，横向各领域。
SaaS 应用广泛集成，纵向与横向的深度整合，最终实现“工具/内容/业务/数据”的一体化企业服务，超越了此前工具范畴，更能满足大中型企业产业链级业务需求；
企业服务一体化应用的根本原因，更是源于今天的商业已经进入到社会化商业时代。用友网络以 30 年企业服务实践证明，今天企业互联网一体化的驱动力并不主要是技术主导，而是来自企业希望互联网化的业务需求：
在社会化商业时代，企业更要以客户为导向，深入满足或创造客户个性化需求，增强员工能动，聚合全球资源，真正建立数据驱动实时企业的运作模式。
企业业务需求正从企业内部走向产业链级和社会级，最终实现企业间的紧密连接、实现交易的一体化与智能化。
企业要实现企业内部员工、客户与消费者、供应商、渠道、伙伴等所有产业链上下游的连接应用，构建基于互联网真正的交易终端数据触达、实时驱动的“社会化商业神经系统”，并实现社群经济、共享经济、平台经济等全新模式，这是驱动整个企业互联网产业变化的根本。
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