excel按条件提取数据

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excel按条件提取数据，Excel是我们工作中最经常用到的办公软件，在我们的工作中，我们离不开Excel的帮助，所以我们必须要熟悉运用Excel里面的功能。下面我就教大家excel按条件提取数据。

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excel如何根据条件提取数据内容

以下图数据为例演示 *** 作方法。在此数据中要把大于600的数值提取到右侧B列中。

在 *** 作过程中我们要用到条件函数：IF

我们在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")

那么，这个公式什么意思呢？意思是当A2的数值大于600的话，就在B2中显示出A2的数值，否则B2就空着。

在B2单元格输入公式：=IF(A2>600,A2,"")后，按下ENTER键，即是回车键，就可以看到结果啦，当前的结果是B2单元格是没有数值显示，那是因为A2单元格的数值小于600

接着，鼠标点住如下图所示的位置。

点住不松手，向下拉到数值截止单元格。那么，所经过单元格自动显示出相应的结果。

excel按条件提取数据2

Excel如何快速提取数据

1、输入到一起的数据可以分别快速提取。

2、输入要提取的数据。

3、按“Ctrl+E”即可快速提取数据。

excel按条件提取数据3

Excel如何把全部符合单个条件的数据提取出来

1、如下图是某公司员工信息表，现在想要将全部财务部员工信息提取到右边单元格中。

2、 在F2单元格输入公式=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工姓名

3、在G2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&"" 然后按下Ctrl+shift+enter三键，然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工相应的年龄。

4、下面跟大家简单介绍一下这个超长的公式吧。先介绍公式中IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8)这一部分吧。if函数相信大家都很了解，它是一个条件函数。

5、本文中if函数的作用就是当A列部门数据等于E2财务部时，返回A列部门信息所对应的行号，否则返回4^8的结果65536。为了方便大家理解，在单元格中输入公式=IF(A2=$E$2,ROW(A2),4^8)，返回结果如下图。

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6、接下来就是small函数，SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值。在本文这里small依次返回返回的是IF函数计算结果的第一个最小值，第二个最小值，第三个最小值……即依次返回A列部门为财务部的数据单元格行号。

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7、SMALL第n个最小值是利用row函数实现的，row函数的作用是返回参数的行号，随着单元格的下来依次返回1,2,3…… 。在单元格中输入=ROW(A2)，并下拉填充公式结果如下图所示。

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8、最后就是INDEX函数了，它是返回表或区域中的值或值的引用。在本文中它的作用是根据small函数提供的行号，返回姓名列或年龄列对应行号的单元格值。

1提取第一个单元格数字在excel表格中,手动提取第一个单元格数字。2点击下一个单元格鼠标点击提取数字的下一个单元格。3按Ctrl+E提取使用快捷键Ctrl+E智能提取下面的数字。
1、打开excel表格，在A列单元格中输入需要进行提取数值的内容。
2、在B1单元格中输入函数公式：=LEFT(A1,LEN(A1)-5)，意思是取A1中的数值作为基础，将A1倒数5位数去除。
3、点击回车键，即可生成函数公式的计算结果，下图中已经将A1单元格内后五位的字符去除了。
4、向下拖动复制公式，即可将A列中的数据批量进行提取部分内容的 *** 作了。

编按：哈喽，大家好！今天我们要给大家分享5种不用函数公式的Excel数字提取技巧。不管是从有规律的文本、还是没有规律的文本中提取手机号、金额、尺寸等数据，都可以用两端对齐法、快速填充法、Power Query法、Word替换法等5种方法进行提取，特别适合Excel小白使用。赶紧来看看具体 *** 作吧！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

使用函数公式从混合文本中提取数字，这对函数初学者来说，是一种什么样的感受？

“组合，嵌套 ，我闭着眼，你沉醉了没？”

不吹不黑！LEFT、RIGHT、LEN等一堆函数，花里胡哨组合嵌套成的一堆公式，别说初学者了，小花这种老司机看了都崩溃！

于是，为了提取数字，就要铆足劲学函数？

不存在的！小花今日便献上5条锦囊妙计，定能助你大力出奇迹，四两拨千斤！

(额，似乎哪里不对？算了，不要在意细节！)

一、分列法

分列是个好东西，但凡跟文本沾边的活，它多半都能掺和一脚。

比如文本型数字批量转化为数值，再比如统一日期格式。

而“文中取数”对它来说，更是基 *** 中的基 *** 了。

锦囊一：分列法

适用情景：文本有规律

1数字位置及长度均固定。

2有明确的字符提示数字起止位置。

*** 作步骤：以情景1为例

1选择需要提取数字的同一列单元格区域，点击数据–分列，d出分列向导对话框；

2选择分列方式，设置分隔线或输入分列符号，点击确定，完成分列，数字就被提取出来了。

二、两端对齐

两端对齐，或者叫内容重排，是一种特殊的填充方式。

它可以根据列宽自动分割文本并依次逐行填写在该列单元格中。

它的特殊之处在于，连续的数字和符号不会被分割开来，而是作为一个整体。

于是，当我们把列宽调整到1个汉字以下，就能从仅含有数字和文本的混合体中分离出数字来。

锦囊二：两端对齐法

适用情景：无规律文本

仅包含数字和文本，或包含符号，但符号不与数字相邻。

*** 作步骤：

1选择需要提取数字的某列单元格区域，调整列宽为一个汉字宽度以下；

2．点击开始–填充–两端对齐或内容重排；

3．选择重排区域，复制并点击选择性粘贴为<数值-加＞到空白单元格；

4．使用Ctrl+G定位空值，删除空行或空单元格即可。

三、Ctrl+E

组合键中的最强王者、文本函数终结者、技巧界超级新星、无所不能的BUG级功能……

这些毫不掩饰的赞誉都归属于同一组快捷键，它就是Ctrl+E。

小花曾经重磅推荐过，自行脑补哈。

此处把这尊大神抬出来，提取数字什么的，就是洒洒水啦。

锦囊三：Ctrl+E

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用。

*** 作步骤：

1．手工完成首个单元格的数字提取；

2．选择结果列单元格区域，按Ctrl+E即可；

3．检查并做必要调整，Ctrl+E将自动调整其余单元格。

四、PQ法

查询增强版（Power Query）作为数据获取、查询和转换的洗脑级内置插件，其功能之强大，难以言尽。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

合并工作簿、逆透视等 *** 作总是充满仙气，让人不明觉厉。

提取数字这种小事，自然也不在话下。

锦囊四：Power Query

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，甚至数字不连续亦可。

*** 作方法：

1．选择数据单元格区域，点击数据-从表格，将数据加载到数据查询编辑器；

2．单击添加列–添加自定义列，输入公式：=TextRemove([混合文本],{"一""龟"})；

3．删除原有的数据列，点击主页–关闭并上载，将数据加载到工作表即可。

五、WORD法

MS OFFICE的不同软件之间协同作战，往往能爆发出惊人的能量。

比如Outlook和Word联合完成邮件批量发送，Word文档一键转化为PPT等。

“它山之石，可以攻玉。”

混合文本的提取对Excel来说或许有难度，但对Word来说，却轻而易举。不信？有图有真相！

锦囊五：Word法

适用情景：有规律文本和无规律文本皆适用，数字不连续亦可。

*** 作方法：

1．将需要提取的数据区域复制粘贴到Word文档中；

2．按Ctrl+H，点击更多，勾选“使用通配符”，将[!0-9 ]替换为空；

3．复制提取出来的数字到Excel表中即可。

以上，便是混合文本提取数字的五个锦囊妙计，是否让你耳目一新，不禁高歌：

“一开始，我只相信，伟大的是函数，

最后我无力地看清，强悍的是技巧！”

你还知道哪些提取数字的技巧，或者这些技巧的其他高能运用，留言告诉我们哦！学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

*** 作如下：

1、首先在电脑上打开目标excel表格，如图所示。

2、然后右击目标列，在右键菜单中选择“复制”选项。

3、然后打开另一个excel表格，在右键菜单中选择“选择性粘贴”选项。

4、然后在出来的窗口中，选择“文本”，进行确定。

5、如果出现下图中的提示框，直接点击“是”按钮即可。

6、完成以上设置后，即可达到提问者的要求。

基本简介

Microsoft Office Excel 2003 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件Microsoft Office 2003下的一个独立产品。利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换Excel工作界面为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，还可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows&reg; SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

excel快速提取数据
打开一张excel表里面有城市，销售额和时间，如何快速提取里面的城市信息，下面介绍方法。
我们先选择北京，进行复制。
然后粘贴到右边新建的一列。
紧接着在下一行，按下快捷键ctrl+e。
这样就把表中城市的数据提取到右边新建的一列里了。
依次类推销售额也可以使用这种方法，快来试试吧。

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