如何在excel表格中进行数据排序？

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

第一种：根据数值排序

这种排序方式应该是比较常见而且常用的一种排序方式，打开excel表格，随意选中一个需要排序的数值，点击上方的开始，在工具栏的后面找到排序，即可根据数值进行升序或降序。

第二种：根据单元格颜色排序

如果您的excel表格中的单元格是填充了颜色的，想要将该内容放在顶端或低端的话，可以在第一种的排序处选择自定义排序，随后跳出排序的对话框，根据小编的表格，在列出选择成绩评定，在排序依据处选择单元格颜色，在次序处选择有颜色的单元格或无单元格颜色都可以，最后一个是选择顶端或低端，都选择完毕后，点击确定。

第三种：根据字体颜色排序

*** 作步骤跟第二种排序方式差不多，只不过在排序依据处选择字体颜色罢了。

第四种：根据条件格式图标排序

将排序依据选择条件格式图标即可，只不过这种排序方式比较少用到。

1工具栏处有一个AZ字母两叠，旁边还有一个箭头的图标，单击一下你要排序的那条区域的任意一个单元格，再点此图标即可，有升序，降序之分，请注意点对了。
2数据--排序--选择你要排序的条件之后确定即可。

Excel表格有时候为了方便，会对表格内容进行分类排序，今天给大家分享表格中排序的应用，轻松对Excel表格排序。1、数值大小排序这是排序最普遍的一种 *** 作，将数字从大到小排序，或者是从小到大排序。点击开始-编辑-排序和降序，选中降序（升序）就可以了。2、按字母或者笔画排序在Excel表格中如果需要对姓名进行排序，可以按照字母或者是笔画排序。进入自定义排序，关键字选择员工，排序依据和次序默认，再点击选项按钮，方法可选择字母或笔画，确定就可以。3、按填充颜色排序选中被填充颜色的单元格，点击右键-排序-将所选单元格颜色放在最前面。4、字体颜色排序选中带有其他颜色的单元格，右键排序-将所选字体颜色放在最前面，这样就可以实现按字体颜色排序。5、按行排序平常都是按列排序，如果需要按行排序也是可以的，进入自定义排序-选项-按行排序，然后关键字选择行，其他默认即可。6、自定义职位排序如果我们要将职位按照给定的内容进行排序，怎么办呢？进入自定义排序，关键字选择职位，排序依据选择数值，次序选择自定义序列，然后将要排序的职位粘贴或者输入其中，点击添加-确定即可。7、多条件排序如果表格上的数据，每列要执行不同的顺序，比如1月销量要升序，2月、3月销量要降序，这样的多条件排序怎么做呢？在自定义排序中，添加条件，然后就可以设置每个月份的排序方式。8、随机排序如果要对表格随机排序可以吗？当然是可以，添加一列辅助列，输入公式=rand()，生成一列随机数，之后对随机数进行排序即可。以上就是关于Excel表格中排序的应用，有了这8个动画教学，相信你可以轻松学会这个技巧。 如需转载请注明源网址：>

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