用word中如何为图表插入索引？

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮。

在关系数据库中，索引是一种单独的、物理的对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种存储结构，它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据页的逻辑指针清单。索引的作用相当于图书的目录，可以根据目录中的页码快速找到所需的内容。

索引提供指向存储在表的指定列中的数据值的指针，然后根据您指定的排序顺序对这些指针排序。数据库使用索引以找到特定值，然后顺指针找到包含该值的行。这样可以使对应于表的SQL语句执行得更快，可快速访问数据库表中的特定信息。

当表中有大量记录时，若要对表进行查询，第一种搜索信息方式是全表搜索，是将所有记录一一取出，和查询条件进行一一对比，然后返回满足条件的记录，这样做会消耗大量数据库系统时间，并造成大量磁盘I/O *** 作；第二种就是在表中建立索引，然后在索引中找到符合查询条件的索引值，最后通过保存在索引中的ROWID(相当于页码)快速找到表中对应的记录。

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)。

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。

1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。

注意

选择“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮，Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时，选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。

2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框，将插入点光标放置到需要创建索引的位置，然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置，如这里将索引的“栏数”设置为1。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框，文档中即可添加索引，

注意

如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文，则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。

3、如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引，再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置，如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，索引文字的字体便可发生改变

WORD文档编写完成之后，为了检索方便，最好插入索引目录，下面我就来讲讲word文档怎么插入索引目录。

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首先，我们用WPS打开Word文档，如图所示，如果我们直接点击“引用”，“插入索引”的话，会出现黑体字“错误！”，所有我们需要先标记一下索引项。

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点击选中文中需要索引项，如图所示，点击功能区“标记索引项”。

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出现“标记索引项”面板，我们可以在其中设置一下，设置完成后点击“标记”，“关闭”，然后依次把其余文中需要索引项都标记一下。

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然后，我们点击“引用”，“插入索引”，d出索引面板，我们设置一下，设置页码右对齐，然后设一下制表符前导符，点击确定，就插入索引了，插入效果如下图所示。

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打开Word文档

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将各级标题设置为该标题对应的字体样式

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设置完成后，我们将光标定位在文档最前面。打开”插入“选项卡，然后插入一个分节符。

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我们继续将光标定位在文档最前面，切换到”引用“选项卡，找到”目录“并单击

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我们选择”自动目录“

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目录就设置好了。索引的设置方法也是一样。在”引用“选项卡，找到”添加索引“并单击，参数设置好后单击”确定“或者直接按下”enter“键即可

首先打开要创建索引目录的文档，这里就以古诗做示范。把光标定位到“唐诗三百首”开头处，然后点击菜单栏的“开始”选项卡，看到右边的“标题1”、“标题2”、“标题3”等，点击标题1还没完，再把光标定位到整个文章的开头处，然后依次点击开始选项卡——“编号”功能——在“多级编号”下选择“标题123”接下来在菜单栏点开引用选项卡，点击目录图标，d出下拉列表中选择“自动目录1”到此处目录添加就已经完成了，有的童鞋在后期修改了标题，如图在11二级标题下添加了一个三级标题113，添加完后发现目录并没有出现113的三级标题，此时需要手动更新。更新目录方法：在目录处单击右键，点击“更新域”。选择“更新整个目录”，点击确定即可。到这里一篇完整的word目录就设置完成了，此后丰富下你的word内容，更新你的索引目录就行了。

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