1、我们会发现这个数据有一个特点就是时间和日期之间用空格隔开,我们就是使用这个方法来讲数据进行分列。
2、选择这一列数据,在“数据”选项卡,选择“分列”工具。
3、在“文本分列向导”中选择“分隔符号”,如图所示,并点击下一步。
4、在分隔符号中选择“空格”,如图所示,并点击下一步,并点击完成按钮。
5、这个时候,我们可以看到时期和日期已经分列在两个单元格中。
year函数 、month函数 、day函数 是excel 的年月日函数,可用于提取日期中的年月日。
A1=2015-09-18
公式
年 = year(A1)
月 =month(A1)
日 =day(A1)
示例图
在Excel的数据选项卡下,有一个分列按钮。本文就图文详解Excel中这个看似不起眼的按钮,详细讲解Excel表格中分列功能。
文本-数值格式转换
从系统导出的数据,经常有一些看似数值,实际上却是文本格式的数字。比如下图中,选中D列的签到时间,在状态栏只显示计数,而不显示求和。
这样的数据是无法直接完成汇总分析的,利用分列功能,可以快速将文本型数字转换为数值格式。
单击D列列标,依次单击数据→分列,在d出的文本分列向导对话框中直接点击确定,OK了。
经过简单的处理,这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字。
二、清除不可见字符
利用同样的方法,还可以清除掉数据中的不可见字符。如果从系统导出的数据看起来正常,格式也是常规,但是无法正常求和汇总,不妨试试用分列的方法处理一下。
三、转换六位日期
下图中,A列是6位数值,分别表示四位年份、两位月份和两位天数。
这样的数据咱们一定不会陌生,但是在Excel中,这样的数据是无法被识别为日期格式的。如果要按日期进行阶段性的汇总,就要对数据进行必要的处理了。
单击A列列标,依次单击数据→分列,在d出的文本分列向导中单击下一步→下一步。
列数据格式选择日期,在下拉框中选择YMD,单击完成。
这样处理后的数据,就变成了真正的日期。
四、清除身份z号码中的空格
如下图所示,是从系统导出的人员资料。在身份z号码之前,可以看到有一个空单元格,如何将这个单元格批量清除掉呢
如果直接使用替换的方法,即便是将C列设置为文本格式,身份z号码的后三位也会变为0,而且一旦保存并关闭Excel,数据将无法恢复。
可以使用分列的方法,将C列单元格中的空格全部清除掉。
单击C列列标,依次单击数据→分列,在d出的文本分列向导对话框中选择固定宽度,单击下一步。
在文本分列向导第2步的对话框中,单击紧邻数值之前的位置,建立分列线,单击下一步。
在文本分列向导第3步的对话框中,按下图设置。
五、提取身份z号码中的出生日期
以上图为例,使用分列的方法,也可以快速提取出身份z号码中的出生年月信息。
单击C列列标,依次单击数据→分列,在d出的文本分列向导对话框中选择固定宽度,单击下一步。
在文本分列向导第2步的对话框中,依次单击第6位之后和倒数第4位之前的位置,建立分列线,单击下一步。
在文本分列向导第3步的对话框中,按下图设置。
这样就在D列提取出C列身份z号码中的全部出生日期。
准备工具/材料:装有windows 10的电脑一台,Microsoft Office 家庭和学生版 2007 excel软件。
1、首先,打开需要编辑的excel表单。
2、在第二栏和第三栏的第一栏中选择日期和时间,并在第二栏中输入函数“=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")。
3、然后按回车键提取日期。
4、在C列输入函数“=TEXT(A2,"h:mm")。
5、然后按回车键提取时间。
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