企业在进行人力资源数字化转型的时候,总是避免不了要使用hr系统。hr系统对于企业来说是最基础也是最核心的,在人力资源信息化建设的过程当中,要通过hr系统来实现有效对接,高度化的集成管理给企业使用带来更好的解决方案,那么一个好的hr系统应该包含哪些功能:
hr系统功能——组织规划。在HR系统全面使用的过程中,要不断完善组织和岗位信息,为每个员工的岗位制定相关规划,明确员工的各项岗位建设标准,企业可根据自身实际需要建立规范有效的组织机构,并针对实际情况了解岗位的解决方案。hr系统功能——人事管理
。HR系统的人事管理功能可以有效建立人事信息档案,掌握员工动态信息,使工作由被动变为主动。可与招聘系统管理,快速同步录用人员建立,实现人员信息的快速统计。hr系统功能——考勤管理
。考勤管理系统比较丰富,可根据考勤班次、打卡时间、请假、加班、出差记录综合生成考勤报表,为工资计算提供相关数据,考勤数据直接联动工资计算。在考勤管理过程中,还能自定义考勤规则。hr系统功能——薪酬管理
。HR系统的薪酬管理功能可以根据不同岗位自定义薪资方案,灵活设置计算公式和规则。薪资一键核算,快捷准确,大大提高企业工作效率。还有审批发放功能,可以有效的生成银行报表,分析统计现有工作报告。hr系统功能——绩效管理
。HR系统的绩效管理功能可以灵活定义多种考核方法,支持BSC\KPI\MBO\360等绩效考核方案,满足不同企业考核管理需求。还能自定义考核表单(模板),考核流程(计划审批、评分、指标调整、申诉等)。全过程监控计划执行情况,可人为干预考核流程,确保考核的时效性。绩效考核结果最终可以被引入工资核算绩效工资。hr系统功能——招聘管理
。每个企业在发展过程中肯定需要大量的人才,企业人才招聘必须掌握从需求计划到最终面试录用的全过程,建立比较完善的人才库,不断优化企业的人才资源配置。hr系统功能——培训管理。
HR系统的培训管理模块基本上是对企业内部的员工培训系统进行多方面的管理,从而有效地实现对培训计划和资源的管理。
收集信息:通过网络渠道收集各个厂商信息;
确定厂商:通过产品演示及背景调查深入了解厂商后,结合成本、系统功能以及效率问题,最终确定合作厂商;
接着就是双方实施评估、签约、履行合约的实施阶段、试运行以及最终的系统成功上线。
人力资源管理系统是一种全新的人力资源管理思想和模型,是能够为企业提供切实可行的解决方案,能够实现集团对分子公司的有效监控和共享服务,最终从整体上提升整个集团的核心竞争能力的。
企业HR体系的搭建是一个系统工程,其整体规划步骤如下:一、定位:
通过HR 体系搭建整体规划,明确企业中远期人力资源管理的发展目标,指导企 业管理升级。
二、指导原则:
1、务实、循序渐进、贴合企业自身实际的推进人力资源体系的搭建。
2、围绕人力资源“一点两面三机制”展开人力资源管理升级工作。
一点:部门内部团队建设。 两面:组织、职位管控体系;人力资源管理体系。 三机制:流程化管理、制度化管理、信息化管理。
三、工作内容:
1、 内部团队建设
2、组织、职位管控体系
3、人力资源管理体系
4、制度管理
5、流程管理
6、信息管理
HR体系的搭建必须要有效把握以下九大要素:
一、建立以绩效为中心的薪酬福利管理体系确保人才“归属感”:
二、建立以人为本的人性管理体制保障人才“创造力”
三、建立规范化人力资源机制致力人才竞争机制“市场化”
二、企业对员工的劳动价值“市场化”
四、建立创新的契约化用工方式着眼人力资源“国际化”
五、加大培养员工的技能开发与能力塑造组织的“能力基因”
六、建立员工职业生涯规划机制铸就员工“目标感”
七、建立“企业的核心能力体系”深化企业竞争优势
八、建立企业政工文化强化员工的“认同感”
九、合理授权尊重人才才能发挥的“成就感”
HR体系即人力资源管理体系,是指围绕人力资源管理六大模块而建立起来的一套人事管理体系,包括薪酬、绩效、素质测评、培训及招聘等。打好基础
现在人力资源管理荐在一个通病,就是基础不扎实,就草率引入各种模块,肯定要失败,例如培训调查分析没做好,还不知道公司究竟需要什么培训,就马上进行大量的培训,就好像病人胃病医生开的却是头痛药给病人,既没有把病人医好,反把病人医坏,肯定是吃力不讨好。所以要把各项人力资源基础工作做好,把工作分析做好。
有的放矢
管理本身就是复杂的系统工程,任何管理工作都要根据企业的发展阶段的特定需求,人力资源工作也一样,选择合适的时间、合适的地点、合适的人和合适的方式,做合适的事情,切不可好高骛远、拨苗助长。很多HR经理每到一个新公司就搬了一整套人力资源管理制度去复制,不管需要与否,注定要失败。
要务实
HR沸沸扬扬几年后,不管是务实的经营者还是人力资源专家,又似乎怀旧了,主张一切得从根本开始!近段时间,珠三角一家知名人才机构也在开展一场“人力资源回归起点”的大讨论,结果也是众多的资深HR及经营者异口同声地认为,要做好HR工作,还得有一颗脚踏实地的心,只有从实际出发,人力资源管理才能实现其应有作用与价值,同时也印证那句耳熟能详的名言:实践是检验真理的唯一标准!
把一些业绩做出来,老板自然支持你。
做该做的事
要搞清楚人力资源部门的定位问题,一定要弄清楚哪些事情应该做,哪些不应该做,特别要与行政事务划清业务,不能陷入行政事务,搞不好HR经理只能变成办事员,不能眉头胡子一起抓,注意事情的轻重缓急,有的事情做多了反而吃力不讨好,一定要做你应该做的事情。
许多时候,做一件正确的事情,要比正确地做十件事情重要得多。在短暂的人生面前,做正确的事情是“延长”生命的最好办法。
正确的时间,出现在正确的地方,面对正确的对象,做正确的事情,是一切成功的根本。
记住该记住的,忘记该忘记的。做应该做的,不做不应该做的。
要界定权限
这个很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情应该请示,一定要明确,而且要以制度的形式固定下来,要得到充分的授权,不然大事小事都请示,你工作没法开展,而且效率很低,例如在招聘的问题上、在新进人员的薪水问题上都要有明确的权限。
要使企业的经营环节顺畅无阻,除了精兵简政外,那就是赋予员工应尽职责,人力资源也一样,事怎么去做,什么时候完成,促进人力资源在时空上的优化组合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的时间、最简单的运作来完成最大的工作量。因此,责权关系要正确处理好。这样做一方面可避免老板事必躬亲,便于集中精力进行经营决策;另一方面,有利于增强HR的主人翁责任感,调动起其独立性、主动性,发挥聪明才智,提高工作效率。
要树立威信
刚才谈到有一定权限以后,要把握好运用好你的权力,有时候要懂得杀鸡教狗,软硬兼施,通过你的权力影响力和非权力影响力(个人魅力)树立权威,加强个人的修为,成为隐型组织的领导。
HR经理在企业的威信如何,绝对是影响了整体企业人力资源工作的开展,这一点我觉得很重要。你的威信来自几方面,一方面是老板赋予你的职权,一方面来自你的为人处事,以身作则,一方面来自你的学识。而更重要的是综合表现来自于个人影响力。
HR经理人必须加强内功的修练,包括为人处事、理论知识、实践经验等方面,古人云:“修身,齐家,治国,平天下”。当你修练到一定程度时很多道理自然会明白。
通过处理一些问题树立威信、争取老板的支持和重视、成功开展各项HR工作,提升部门的重要性,增强部门荣誉感,参与企业战略的制订,逐步扮演好人力资源四个新角色。
借用外脑
俗话说:“外来和尚好念经”,一点都没错,一方面他的道行确实高,可以指点迷精,另一方面,即使不高,因为他是外来的大家相信他高,同样的方案你做出来和他做出来被认同的程度绝对不同,聘请一个管理顾问或培训老师没坏处。
不过说实在的外来和尚所带来的理念可以借鉴,但适用性、可 *** 作性不如我们,往往和尚一走经书就藏起来,再也没人去念。
系统性
人力资源管理体系是一个大的系统,做各项工作时要考虑系统性,要进行系统思考,海尔的优势在于它的管理制度的体系化、系统化,张瑞敏说:“考虑问题也要系统化,不能就事论事,要把同类的事情系统考虑”。但我们常常发现,企业的许多方面,如战略管理、绩效管理、薪酬体系设计、都是相对独立的,不能成为一个互动的体系,有的甚至自相矛盾。
做人力资源工作每个模块要做成一个系统,才能有效果,例如搞企业文化建设,你只搞一次活动,不可能有效果,只有从理念层、制度层、行为层等几个层面系统考虑,共同推进,经过一年半载,就可以见到一定的效果。一、什么是人力资源系统?
人力资源系统,简单的讲就是结合企业先进的人力资源实践或理念、人力资源资源信息化建设的建设,通过信息技术手段为企业提供人力资源解决方案。能直接把HR从繁琐的基础工作中解放出来,还可以提高人事管理的精准率,使HR更加轻松快捷地完成工资管理的任务。
二、人力资源系统有哪些功能?人事管理:输入人事档案的详细资料。
调动管理:对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。
合同管理:合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。因此,必须制定规章制度予以保障。
薪酬管理:计算工资的功能,每月会根据考勤记录自动计算员工工资,生成工资表。并且支持多种薪金制度,比如可同时支持宽带工资制度或手工录入两种情况下的调薪和奖金计算,工资调整后能够实现档案信息的自动更新。
辅助功能:记录日常记事、通讯录、会议记录、证照到期提醒、员工生日提醒等多种功能。
基础设置:考核项目设置、考核等级设置、奖惩项目设置、部门信息设置、民族设置等;
人力资源管理的定义是什么呢,很多人虽然了解人力资源管理这个职业,可是对什么是人力资源管理并没有一个正确的认识。下面,就让我们一起来看看三才对人力资源管理概念的介绍吧,看看究竟什么是人力资源管理吧。
什么是人力资源管理三才
告诉我们,宏观意义上的人力资源管理是指政府对社会人力资源的开发和管理过程。我们通常所说的人力资源管理涉及的是微观的,即企业的人力资源管理,是指企业内部对人的管理。
长期以来,人力资源管理一直试图解决人事管理、人际关系和工业关系所未能解决的一个问题,即组织应该如何来管理人以使组织的绩效和个人的满意度达到最大化。人作为组织中一个有价值的资源这种观点已经被许多从事人事管理、人际关系和工业关系研究的学者所接受。但是学者们都从各自研究的领域解释人力资派管理,结果人力资源管理的定义反而变得模枷不清,难以形成一个为大多数人所接受的定义。
那么,究竟什么是人力资源管理呢人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源进行整合、调控及开发,并给予他们报偿从而有效地利用人力资源。
看完了上述三才培训机构有关人力资源管理的概念之后,想必我们对什么是人力资源管理有了一个全面而科学的认识了吧。如果我们有报考人力资源管理师的想法,建议我们选择一家正规的人力资源师培训机构去参加正规的培训与学习,才是顺利拿证的保障。
人事管理流程:1、人事录用
是全部人事管理的基石。中国国家机关、企业、事业单位在编制定员内需要补充工作人员时,根据招录的条件和要求,除了从高等学校、中等专业学校毕业生和从现有的工人中遴选外,可以从社会上的待业人员中录用。
2、调配
是人事管理中的一项经常性的工作。由于工作的需要,或为达到在职训练的目的,或为调整“人与人”、“人与事”的关系,或为照顾工作人员本人及其家庭的困难,常常采取调动工作人员工作岗位的措施。
3、任免
任免是国家依据法规,授予工作人员一定的职务,或免除工作人员所任的职务。任免必须经过严格考核,做到及时、正确。只有任免得当,才能人尽其才,否则将会贻误工作。
4、人事考核
对工作人员的政治、业务素质和工作实绩的考察了解。考核是人事管理中的一个基本要素,是“用人行政”的基础。
5、定编定员
确定各个工作职位及其任务,以及各个岗位人员必须具备的条件,同时还要相应地规定其应有的责任和权力。
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