1添加供应商:注册供应商,完善基本资料,审核通过后可接受采购订单。
2设置采购目录:按照品类和品牌对采购物品进行分类,形成采购目录,以便采购管理中的筛选。
3设置采购策略:确定采购方式、循环周期、采购价格等,以便统一采购规范。
4设置关联审批流:设置采购申请审批流,指定各级审批人,实现采购审批流程自动化。
5设置采购报表:可以设置多种采购报表,监控采购计划实施情况,提升采购管理效率。思迅系统大包装拆分成多个条码小包装应该通过确定要拆分的大包装的规格和数量来进行拆分。
1、确定要拆分的大包装的规格和数量,以及每个小包装的规格和数量。
2、在思迅系统中新建一个出库单,将需要拆分的大包装的信息录入出库单中。
3、在出库单中新增拆分任务,填写拆分后的每个小包装的信息,包括名称、规格、数量等。
4、执行拆分任务时,按照规定的标准对大包装进行分割,并对每个小包装进行重新打包和贴上对应的条码。
5、将拆分后的每个小包装的信息录入到思迅系统的入库单中,进行入库 *** 作。
6、完成入库后,根据需要对拆分后的每个小包装进行库存管理和销售。发布时间 : 2023/1/29 13:39:50 星期日 文章思迅软件数据转换工具更新完毕开始阅读
导入步骤:
1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时,需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序,且顺序一定要一一对应,如图:
注:必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息,商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。
2、点击“导入”按钮,如果是商品资料信息,则会出现如下界面,提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息;
3、 点击“是”,提示是进行覆盖导入还是增量导入;
覆盖导入:会将数据库中的数据都删除;
增量导入:将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中,可实现多次导入。
如第一次导入了1000条数据,后面又整理了五百条,进行增量导入时,导出的TXT文档中则是
1500条数据。
4、 选择导入方式后,输入特殊 *** 作密码(当天8位日期)导入即可,导入成功后会提示导好的TXT
文档存放在newbasedata文件夹中;
5、 导入完毕后,无法导入的数据会在异常数据中显示,并显示出原因,如重复,空值等等,可将异
常数据导出后进行处理,重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。
注意:异常数据修改完毕后,需要把EXCEL中的原因列删除。
导入软件后检查事项:
1、 商品档案的检查;
① 检查是否有商品简称,如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码,更新完毕后简称同步有了,有
些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能; ② 检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确; ③ 检查散装称重商品的计价方式是否正确。 2、会员档案检查;
烘培、专卖、孕婴童会员积分与剩余余额如果为负数的话默认导入为0,可在导入后在产品会员档案中处理。1、按正常盘点流程先申请盘点批号,存货盘点单录入商品和实盘数量进行盘点。
2、点击存货盘点单中销售核查即可对POS前台及批发的销售、退货等发生库存业务的商品进行数据查询。
注意1、此查询界面支持直接对盘点商品当前盘点数量进行修改,修改后点击界面确定键,将自动更新盘点单中对应商品的盘点数量(详见下文第三节盘点说明部分),同时当前页面还可以选择是否要对销售的商品进行二次盘点。2、此界面中当前盘点数量默认显示盘点单中的盘点数量,当前盘点数量可由 *** 作员自行根据销售情况进行调整。若此期间发生销售的商品在盘点范围内,但是不在此笔存货盘点单中,则当前盘点数量默认显示0。
3、进入差异处理单,选择盘点批号打开差异处理单查看对应批号盘点商品的明细数据。
(1)第一次进入差异处理单时,其左侧选择框中,对需要二次盘点的商品是默认不勾选。点击窗口标题栏下方的二次盘点商品即可查看需要二次盘点的商品信息。注意:此处不会显示联营商品前台销售数据。
(2)审核差异单时,若存在需二次盘点的商品时,系统会提示进行二次盘点,选择“是”则自动生成一个盘点范围为单品盘点的盘点批号,同时备注信息标注为“批号二次盘点自动生成”。
(3)差异处理单审核后,对生成的二次盘点数据进行复盘。
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