默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。 这样,信息将保持处于最新状态。 但是,有些情况下,你可能不希望出现这种情况。 例如,你可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。
也可以通过以下方式更新域:右键单击域,然后单击“更新域”,或者,在域中单击,然后按 F9。
若要手动更新文档正文正文中的所有字段,请按 Ctrl + A,然后按 F9。 页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。 在 "页眉"、"页脚" 或 "文本框" 中单击,按 Ctrl + A,然后按 F9。
可以锁定域以防止自动或无意中更新域。1.从网页上复制到word里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"->"粘贴"->"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了
2我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。
而有些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
(1)分清文件中用的是手动换行符(“shift+回车”),还是段落标记
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是l字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢难道这里面还有“机关”
(2)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l
^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p
^l”替换成“^l,。我的页面中再也没有空行了。
从网页中复制的本来看不到表格的文字再粘贴到word中却出现了条条框框的表格,而且字体看起来也不是很舒服。
其实学过网页制作的同学应该知道,表格是网页中最常用的布局方式之一,我们之所以在网页中看不到表格,是因为它的边框粗细设置为0或边框的颜色与网页的背景色相同(常为白色)。当我们再粘贴到word中的时候,原来的表格就会全部显现出来。那么我们如何解决这一问题呢?其实很简单:
我们复制过之后,在word中粘贴,文字最后的下方会出现如图1所示的图标,点击右边的三角箭头会出现如图2所示的下拉选项,这时我只要选择最后一个选项——仅保留文本。这样我们所粘贴的就没有表格,只有文本了,字体为默认的(一般为五号字)。
工具/材料:word 2007
1、先在电脑桌面里找到需要取消左边显示目录的文档。
2、将文档打开来之后在文档工具栏里面找到视图选项,并点击它进入。
3、打开视图了之后在里面找到显示隐藏在一栏,并在这一栏里找到文档结构图。
4、将文档结构图点面方框里的勾去掉,这样就可以取消word左边显示的目录。
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