xlsx工作表格制作教程

xlsx工作表格制作教程,第1张

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。

3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。

4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。

5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。

7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:

第一步:熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以d出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

第三步:函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。

通过电脑系统自带的EXCEL软件创建工作表,然后在工作表中输入需要的内容即可完成制作EXCEL表格。具体方法如下:

1、在电脑上桌面上点击右键,选择新建按钮,在d出的选项中点击新建 Microsoft Excel 工作表。

2、可以看到桌面上创建了一个EXCEL文件,双击打开该EXCEL表格。

3、在打开的EXCEL空间文件中输入需要使用的相关文件或者表头等。

4、选中文件中的表格,点击上方菜单栏的田字格标志,在出现的选项中选择所有框线按钮。

5、如该EXCEL文件已经制作完毕了,则点击左上方的保存按钮,即完成了EXCEL表格的制作了。

注意事项:

在使用EXCEL制作表格并输入数据时,需要注意单元格输入内容的格式,如输入身份z号码需要对单元格设置为文本格式后再输入或者在英文输入状态下输入引号后再输入身份z号码数字。

Excle是我们工作中常用到的工具,如何才能设计出漂亮的表格呢下面就跟我一起来看看吧。
excel设计表格的步骤
首先打开一个EXCLE表格,如图所示:

合并单元格:

表头单元格合并,可以选择几行进行合并,看起来更美观。如图所示:

设置单元格格式:

选中表格,右键——设置单元格格式。

选择字体一栏,在字体选项下,选择“微软雅黑”。

在边框一栏,选择外边框。然后点击确定。

选中表格,在顶部边框选项处,选择“所有框线”,再选择粗匣框线。

选中表格,在顶部处选择让所有文字居中对齐。

为了让字体看起来层次分明,我们可以把表格标题设置为12号字,把表头设置为11号字,把表格内容设置为10号字。每次设置之前,需选中要设置的区域。设置好后显示如图二。
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