用excel做考勤表打√怎么做

1、首先打开Excel制作表格举例说明，如下图所示。

2、选中要编辑的区域。

3、点击数据菜单栏里的数据有效性。

4、在d出的对话框内点击下三角按钮，选择序列。

5、在来源处选择准备好的来源，点击确定。

6、这样考勤表可以快速打√。

想要制作考勤表表格的话，使用手机也是可以制作的，用户可以使用微信小程序进行制作，打开手机微信后搜索表格制作相关小程序后并打开，打开后会有很多模版选择，找到考勤表相关的模版后下载就可以输入相关内容完善了。
若使用电脑的话，打开excel表格直接编辑员工姓名、日期进行制作就可以了，相对来说也是比较方便的，当然了，也可以搜索一些模版进行使用，都是比较方便的。
excel使用技巧：excel表格是可以设置自动保存功能的，具体只需要打开excel表格，然后点击开始选项，打开后点击选项，在d出的选项里点击保存，最后将保存自动恢复信息时间间隔设置为需要的数值即可。
资料拓展：MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。2 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
3在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。4单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在d出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。5选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏
1点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。
2输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮
1单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。2单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
3单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。4确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。

四、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在d出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

五、统计结果
1在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。
2单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。3单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。4其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。5单击“工具→选项”菜单项，在d出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

公司为了记录员工的出勤情况，可以用EXCEL表格制作考勤表，下面就教您制作考勤表的方法。

01

首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

02

在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。

03

因为表格的列太宽，容纳不下太多的字，所以，先把列宽调整一下，点击顶端菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把列宽从8调整到4，这样列宽就变小了。

04

因为第一列要写公司所有员工的名字，所以把第一列拉宽。

05

从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31，因为每个月份最多只有31天。

06

在第31天的单元格右侧，再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。

07

从第三行第一列开始，把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。

08

选定从第一行第一列，一直到事假那一列，然后点击菜单栏合并及居中按钮，把这些单元格合并成一个长长的单元格。

09

最后，选定第一行以下需要的部分，然后点击菜单栏中的田字边框按钮，给这些单元格加上边框，公司的考勤表就做完了。

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