excel表格中批量删除符或文字

excel表格中批量删除符或文字,第1张

在excel表格中如何批量删除字符或文字?很简单,使用替换功能就行了。下面一起来看一下。

01

打开excel文档,假设我们要删除文档中的‘搜狗’字符。

02

我们可以点击‘编辑’菜单下的‘替换’。

03

在第一个输入框里输入‘搜狗’,第二个输入框不需要输入任何内容,点击‘全部替换’按钮就行了。

04

可以看到,现在文档里所有的‘搜狗’字符就删除掉了。

如果是07或者10的话
可以使用筛选——按颜色筛选的功能
03的话
ctrl+h
查找内
打开格式后面的小三角
单元格选择格式
这样出现了一个小吸管
吸一下你要去掉内容的单元格
全部替换
当然07亦可以这样做

正确使用Excel2007条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据,熟练理解添加,更改清除等方式,能够发现关键问题以及识别模式和趋势。以下是我为您带来的关于Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法,希望对您有所帮助。
Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法深入理解
一、Excel条件格式的添加、更改和清除方法

了解有关条件格式的详细信息

在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如:

·在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况

·过去两年的营销调查反映出哪些倾向

·这个月谁的销售额超过 ¥50,000

·雇员的总体年龄分布情况如何

·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%

·在大一新生中,谁的成绩最好,谁的成绩最差

条件格式有助于解答以上问题,因为采用这种格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True,则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False,则不基于该条件设置单元格区域的格式。

注释:在创建条件格式时,可以在工作表中引用其他单元格,如“=FY2006!A5”,但不能使用对于其他工作簿的外部引用。

使用双色刻度设置所有单元格的格式

颜色刻度作为一种直观的指示,可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如,在绿色和红色的双色刻度中,可以指定较高值单元格的颜色更绿,而较低值单元格的颜色更红。

快速格式化

1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“色阶”。

3、选择双色刻度。

提示:悬停在颜色刻度图标上,以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值,下面的颜色代表较低值。

高级格式化

1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

2、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

3、请执行下列 *** 作之一:

·若要添加条件格式,请单击“新建规则”。 将显示“新建格式规则”对话框。

·若要更改条件格式,请执行下列 *** 作:

A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

B 也可以采用以下方式更改单元格区域:在“应用于”框中单击“压缩对话框”

以临时隐藏对话框,在工作表上选择新的单元格区域,然后选择“展开对话框”



C 选择规则,然后单击“编辑规则”。 将显示“编辑格式规则”对话框。

4、在“选择规则类型”下,单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。

5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中,选择“双色刻度”。

6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列 *** 作之一:

·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。

此时并不输入“最小值”和“最大值”。

·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”,然后输入“最小值”和“最大值”。

·设置百分比的格式 选择“百分比”,然后输入“最小值”和“最大值”。

有效值为 0 到 100。请不要输入百分号。

如果要按比例直观显示所有值,则使用百分比,因为值的分布是成比例的。

·设置百分点值的格式 选择“百分点值”,然后输入“最小值”和“最大值”。

有效的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个,则不能使用百分点值。

百分点值可用于以下情形:要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值),用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值),因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。

·设置公式结果的格式 选择“公式”,然后输入“最小值”和“最大值”。

公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式,以确保公式不会返回错误值。

注释

·“最小值”和“最大值”是单元格区域的最小值和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。

·可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。例如,可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。

7、要选择颜色刻度的“最小值”和“最大值”,请单击每个刻度的“颜色”,然后选择颜色。

如果要选择其他颜色或创建自定义颜色,请单击“其他颜色”。

选择的颜色刻度将在“预览”框中显示出来。

二、快速查找具有条件格式的Excel单元格

如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式:当指定条件为真时,Excel 自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。),则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格,或查找所有具有条件格式的单元格。

查找所有具有条件格式的单元格

1、单击任何没有条件格式的单元格。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”旁边的箭头,然后单击“条件格式”。

只查找具有相同条件格式的单元格

1、单击有要查找的条件格式的单元格。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”旁边的箭头,然后单击“定位条件”。

3、单击“条件格式”。

4、在“数据有效性”下面单击“相同”。

三、管理Excel2007条件格式规则的优先级

了解Excel条件格式规则优先级

通过使用“条件格式规则管理器”对话框,您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。) 当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时,将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。

列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。

多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况

对于一个单元格区域,可以有多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲突,也可能不冲突:

规则不冲突 例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突,所以两个规则都得到应用。

规则冲突 例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。

粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则

编辑工作表时,可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值,用条件格式填充单元格区域,或者使用格式刷。这些 *** 作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在 Microsoft Office Excel 的另一个实例中打开的工作表中,则不创建条件格式规则并且不复制格式。

条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况

对于单元格区域,如果格式规则为真,它将优先于手动格式。可以通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式。如果删除条件格式规则,单元格区域的手动格式将保留。

注释 手动格式没有在“条件格式规则管理器”对话框中列出或者没有用于确定优先级。

编辑条件格式规则优先级

1、在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。

为当前选择(包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“如果为真则停止”设置)显示条件格式规则的列表。

如果没有找到所需的规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表。

2、选择一个规则。一次只能选择一个规则。

3、要在优先级中向上移动所选规则,请单击“上移”。要在优先级中向下移动所选规则,请单击“下移”。

4、另外,要在特定规则处停止规则评估,请选中“如果为真则停止”复选框。

选中“如果为真则停止”复选框可实现与不支持多个条件格式规则的 Microsoft Office Excel 2007 早期版本的向后兼容性。例如,如果对某单元格区域有三个条件格式规则,则默认情况下,Office Excel 2007 之前的 Excel 版本将优先应用最后一个规则。如果要应用第一个或第二个规则,则为该规则选中“如果为真则停止”复选框。


1 excel2007保护单元格格式如何设置

2 excel2007设置多条件格式的教程

3 Excel2010中条件格式项目选取规则进行 *** 作方法

4 excel2007如何设置条件格式

5 excel2007新增加的功能

举例:删除72号字体

1、按ctrl+f键打开查找窗口,点击“选项”,选中“格式”;

2、d出窗口,点击“字体”,选中“72”字号,然后点击“确定”;

3、接着,点击“查找全部”,再按ctrl+a键进行全选72号字体;

4、最后点击工具栏上的“开始”-“清除”处的“全部清除”。

Excel中如何删除单元格中的文字呢?下面我来教大家。

01

首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们任意点击选中一个单元格;

02

然后我们在该单元格中输入文字,之后我们按回车键;

03

然后我们点击选中这个单元格,之后我们按键盘上的Delete键;

04

结果如图所示,这样我们就删除了该单元格中的文字了。

Excel是我们日常工作中常用的数据存储工具,我们经常会将生产中的一些数据存储到Excel中,而在Excel中,每个单元格内能够输入的内容是不受限制的,你可以输入中文,英文,数字等,Excel都能够存储,不过在后期经行数据处理的时候,我们可能会需要针对这样复杂的数据进行二次处理,比方说因为登记数据的样式不规范,原来应该是数组的那一列中,出现了很多的中文名称,那么如果要批量删除单元格内的文字,要如何 *** 作呢?

电脑:戴尔灵越5000

系统:win10

版本:Excel2016

如果需要删除的文字是相同的字符,可以用Excel的替换功能

删除并不一定要去删掉,我们的目的就是让文字消失,那么其实也可以用替换的功能,将文字替换成为空白就可以了,那么在什么样的情况下,可以使用这样的方法呢?这里有一个前提,那就是你要删除的文字是一个固定的字段,如何替换呢?直接将固定的字段替换成为空即可,看看下面的动图

我们可以看到,通过这个简单的替换功能,我们就成功的单元格内的文字批量全部删除了,只保留了我们需要保留的内容。

如果要删除的文字单元格内容样式标准,那么可以采用Excel地分列功能进行拆分

当然要删除的文字,在多数情况下,都不会是统一的,所以这个时候我们就需要另寻他法了,我们可以首先观察下我们要处理的单元格,如果样式都是一直的,或者格式都是统一的话,我们就可以利用Excel地分列功能,将不要保留的字段,单独分列出来,然后在进行删除,这样也可以实现删除的效果,我们来看看下面的动图

从上面的动图中可以看到,在格式规则,样式统一的情况下,我们就可以通过这个分列的方式来实现文字的删除,其实就是讲不要的字段分列出来,已实现删除的效果。

样式不统一,要删除的目标文字又不相同,可以使用VBA搭配正则

这种情况就是最复杂的了,如果样式、文字的内容都不一致的情况下,常规的Excel功能似乎就很难实现批量删除的效果了,这个时候我们就可以考虑选择使用Excel的vba功能,自己编写代码来删除,这里我们用正则+vba的方式来实现,代码如下

Sub chinese()Dim rng As Rangea As Range  Set rng = ApplicationInputBox()For Each a In rng    MyStr = aValue    ResultStr =     With CreateObject()        Pattern =         IgnoreCase =         Global =         If test(MyStr) Then          a = Replace(MyStr, "")        End If    End WithNext aEnd Sub

可以看到,利用VBA的方法,也可以很快的删除文字,能够面对的场景更加的复杂,更加的灵活,正则因为是文字匹配,文字删除的 强大利器,而恰好VBA又可以使用正则,所以两者一搭配,文字就迎刃而解了,上面的代码也可以直接套用,非常方便。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12778401.html

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