Numbers（一）不一样的表格

谈到表格软件，习惯性的会拿Numbers和Excel进行比较，不过在使用Numbers一段时间以后会发现，它们属于两种不同的「物种」。Numbers更像是传统意义上的表格，用表格、图表和文字共同来组织内容和排版，在展现数据的同时呈现给我们一个美轮美奂的结果，表格只是其中的主要组件。Excel则属于基于表格的数据分析软件，满眼皆「单元」的界面风格突出了其对数据的重视，在数据分析手段和各种专业函数上也超出Numbers一大截，还由很多Numbers不具备的功能，例如：OLE对象、宏、外部数据、数据透视表等等。

Numbers的长处在于它的易用性和排版，如果你不是会计工作者，平时只是想用表格来进行一些统计、计算和筛选，Numbers就够用了。它内置的近30个模板更像是指导我们如何使用的范例，而不是风格上的样式。从模板分类和模板命名上我们可以描摹一下Numbers的使用定位，例如个人的分类中有：日历、日程表、跑步记录、家居装饰、旅游计划、食谱；财务分类中有：个人预算、个人储蓄、贷款比较、抵押贷款计算器；商务分类里的：员工日程表、发票、盈亏平衡分析；教育分类里的：出勤登记、成绩簿、概率实验。这些表格描述了 Numbers的定位：制作以数据展现为目的报表和报告，基于页面承载数据来进行数据分析，作为清单和计划安排类的文稿来使用。

和Excel一打开就是满屏的单元格不同，Numbers的表格是作为一个对象放置在空白页面上的，而且一个表单中可以有多个表格对象，除了表格还可以方便的插入、文本框和图表，整个过程你会觉得像是在排版，智能辅助线会在你缩放对象时提供参考，表格的大小也是通过拖拽来完成。

Numbers是「能移动的表格」，Excel是「格子里的世界」。第一次打开Numbers可以点击工具栏上的「提示」图标，它会用注释标签的方式帮助你了解软件的功能和布局。按住左上角的圆点图标可以在页面里移动表格，添加列和行的方式采用的也是直观的按钮方式。

针对行和列的更多设置，直接在所在行或列上点击展开小三角图标可以看到。例如，图示里行的功能菜单中，可以隐藏表格名称、设定标题行、隐藏行、添加和删除行。这种交互模式也体现在iWork的其他软件中，就是尽可能的围绕元素来提供交互 *** 作，配合右侧设置面板的响应，给用户提供直观便捷的使用体验。

每个Numbers文件可以包含多个表单，每个表单相当于一个页，每页里可以有多个表格和其他对象（图表、文本框、图像、媒体）。每个表格都有各自不同且唯一的名称。

不同的表之间进行数据引用的时候会以表格名称开头，同一个表格中的单元格在进行计算时会以行和列作为坐标，例如：B列的第3行是「B3」，B列的第4行到第6行表示为「B4:B6」, 「$B$2」含义则是B列的第2行，同时勾选了「保留行」和「保留列」。如果是在同页的另一个表中引用B列的第2行显示会是「表格1::$B$2」，如果是在其他表单中的公式调用会是「工作表1::表格1::$B$2」，单元格定位上是采用双冒号来依次分隔「表单名称、表格名称、单元格」，内容范围上采用单个冒号来表示。

Numbers的表格在格式和内容上分为正文区域和标题区域，选中表格的名称来设定「标题与表尾」「表格外框」，选中具体的单元格或者点击左上角的圆点来设定表格的「网格线」「隔行颜色」以及单元格的「数据格式」、「边框」和「填充」。

表格的格线的设置和Excel也不一样，Numbers中是在「表格」面板中通过点亮「网格线」下方的五个图标来决定是否显示正文区或标题区的网格线（纵向和横向）。不过你无法修改表格样式默认的格线的粗细、样式和颜色。如果你想设置不同的格线，需要到单元格设置中选择要设置的单元格或区域设置覆盖性的「边框」。

Excel中是圈选一部分单元格来设置格线，而Numbers中插入的表格是作为独立对象存在的，默认已经有格线。「表格」面板中针对格线的控制会应用到当前的表格。

「单元格」的所有设置会覆盖表格样式，包括填充、边框，也就是说设置单元格边框后即便是更换其他的表格样式，针对单元格的填充和边框设置依旧有效。要清除针对单元格的设置需要展开「填充」①选择「默认的表格样式」，边框的清理也是一样，选中单元格，展开边框设置②选择「还原」，清理和还原的 *** 作会让表格回到表格样式的默认风格。

Numbers中的表格格线和填充都是基于表格样式的，套用不同的样式能快速的改变表格的风格，单元格的填充和边框设置只是作为补充来设置。

单元格中针对个别单元格的填充或边框设置不会应用到表格样式模板，如果要将边框或填充的修改应用到「表格样式」，在选择单元格时必须 按区域分别选择整个正文或标题 ，然后调整好填充、边框粗细、线型和颜色，①设置边框或填充，最后在表格样式上右键②「重新定义所选部分的样式」，将修改后的风格应用③到表格样式。

Numbers模板里的「核对清单」示范了表格的一个实用用途，用来罗列事项，第一列的单元格都是可以勾选的「复选框」，这种和传统的数字、文本、日期不一样的数据格式在某些场合中很方便，其他特殊的数据格式还有：星形评分、滑块、步进器、d出式菜单，时间分类中还有一个「持续时间」特殊类型，可以按设定的周、天、小时来表示持续的时间长度，既可以单个选择也可以多选。

使用场景上，复选框可以用来做购物或计划清单、食谱、人员点名等类型的表格；星形评分因为也能很方便的滑动来改变星级可以用在软件、歌曲或作品的标注上；滑块和步进器的具体设置中包括最大值和增量值，在记录数值增长变化时比输入要方便；d出式菜单中的子项可以自行添加，用来处理填表类表格很方便，例如：人员名单中的性别、地区、医保医院等项目都可以采用d出式菜单提高效率。

自定义数据格式中可以定制日期和时间的表示方式，另外，针对数字类型的数据格式还提供了规则设定的模式，例如，显示文件大小时可以添加规则给小于1000的数值添加KB后缀，给大于1000的数值添加MB的后缀。（这里只是利用数据格式的规则来做近似判断，不能精确的计算大小）

Excel中点按单元格的右下角拖拽就能复制或顺序填充获得数字编号，Numbers中选中一个或多个单元格时，会显示一个的控制点，拖拽这个黄点可以直接进行内容的复制，所以如果按Excel的 *** 作惯性选中一个单元格，然后拖拽控制点时会发现获得的只是复制结果，没法获得顺序编号。Numbers的逻辑中要复制顺序编号你需要选中两个单元格（让软件明白你要的是顺序增长，而且增量也明确了），然后再拖拽控制点获得顺序填充的结果，用这种方式可以获得「1、2、3、4」也可以获得「1、3、5、7」，具体想要那种顺序取决于你单元格中已经填写好的数值。

标题行和标题列的冻结，Numbers默认的表格样式中已经设定好了标题行和列的冻结，这一点通过表格样式的图示可以看出来，标题行和标题列在图示中采用的是区别于正文列的深色区域。也就是，你按表格样式插入表格后冻结就已经设置好，你可以选中行或列点击其上的小三角来修改。

冻结的行或列的好处在于，当表格内容超出页面，或者滚动页面内容时，处于冻结的行或列会保持不动。如果当前页中包含多个表格，会有各自的冻结行或列的设置。每个表的设置都是独立的，冻结列、风格、颜色填充等等都是各自为政。

上面提到的主要还是使用感受和习惯上的差别，从表格运算的角度来说，真正的差别体现在对各种函数的支持上，这也是普通选手和专业选手之间的差距。具体的函数差异可以查询Apple官网的 Numbers和Excel兼容性列表 。

虽然在专业计算上Numbers简化了很多不常用的函数，不过说实在的大多数人其实很少有机会用到它们，在易用和专业之间如何平衡还是取决与你平时的工作环境和文档交流。对我来说，两者我都在使用，在Windows虚拟机里处理公司和往来的Excel文件，自己在分析和制作报表类的文档时用Numbers来完成，因为两者看上去都是表格处理，实际上真不太一样，与其选择不如兼有。

Numbers 是美国苹果（ Apple ）公司所开发的办公应用软件 iWorks 中的一员，用来处理电子数据表格，就好像 Windows 平台下 Office 套装软件中的 Excel 那样。

这是一张来自苹果公司 App Store 中关于 Numbers 的一张截图。正如它宣导的那样， Numbers 是一个“ 从未如此别具一格 ”的电子表格。

目前， Numbers 存在于 MAC PC 平台， IOS 移动端（ iPhone 和 iPad ） 以及 iCloud 云端( 就是不仰赖于物理硬件，使用 iCloud 的账号登录到云端，然后使用网页计算来使用电子表格应用，这样就可以随时随地的使用 Numbers 。)

iWorks 包括用来处理文字的 Pages , 用来演示的 Keynote ，以及处理数据的 Numbers 。它们是苹果公司办公软件三剑客。

首先，正如苹果公司自己宣传的那样， Numbers 真的可以制作出非常漂亮养眼，而且别具一格的电子表格。

比如，我们可以打开一个 Numbers 自带的默认模板来看看。我们从“ 个人 ”模板中选了一个叫做“ 聚会计划 ”的模板。

我想正在看书的您一定会对这个电子表格文件非常的感兴趣了，因为它着实太漂亮了，而且不那么复杂，老实讲我都有种想去参与的冲动，脑海里好像正在放映各种美好的欢乐时光。

我们可以看看它的结构，在最上方是 2 行文字，不同的大小烘托出了 主 （ KAREN 的生日） 次 （预算计划）；

接下来是 3 幅聚会相关的精美照片，把聚会的气氛立马点燃；

最下面是简洁明快的数据表格，以及色彩斑斓的百分比比例饼图，完美的展现了我们的核心内容数据。

其次，就是 Numbers 采用了面对对象的技术，使得 Numbers 非常的灵活，也非常的易于 *** 控和管理，也更方便的学习。

由于采用面对对象技术，使得电子表格文件中的每个元素都独立起来，工具栏上的工具会更有针对性，根据不同的对象，提供不同的设置选项，不是该对象的设置选项就不会出现在 *** 作面板上，您不选中对象，工具栏就为空，可谓个性化服务。这样一来，不仅大大的降低了 *** 作界面的复杂度，也使得学习更加的容易。

我们可以用其他电子表格来做下对比，来看看使用面对对象技术的优势。

详细的数据展现，不错的外观。缺憾的是，这么多表格实际上是一张大表格中的一个部分，而不是独立存在。

试想一下，我们想要调整一下这些表格它们之间的位置，那么我们需要拖拽鼠标选择这些表格，然后进行剪切和粘贴，为了不导致数据重叠，我们也许还要拖开更多的空间来安置这些移动的电子表格。这就好像我们在黑板上书写了非常多的内容，为了更有逻辑的看这些内容，现在我们想整理这些内容，那么就必须擦除某些内容，为调整的内容腾出空间，然后重新写回去一样。

我们再试想一下，如果我们在黑板上写内容时，先写到一个纸板上，然后把这些纸板贴到黑板上。当我们为了逻辑要调整这些内容时，我们是不是会很轻松？当然！我们如今只需要摘下这些纸板，按照我们认为合理的逻辑顺序，去调整这些内容。实际上，这也就是面对对象的概念，在这里纸板就是对象，这些纸板包含了我们想书写到黑板上的内容。

我们再回头去看看刚才 Numbers 中的那个“聚会计划”，我们对它做了一些调整。

我们可以看到在图 1-004 中，我们对里面的内容来了一次乾坤大挪移，饼图从右下角被移动到左侧中间的位置，3 张照片被我们移动到了右侧呈阶梯状。然而这样的 *** 作，我们只是用鼠标对这些照片和图表，进行了几次拖拽而已。为什么这么简单，因为它们都是独立的对象。

在图 1-004 中，我们还可以看到一个d出选项单，在d出选项单上面我们可以清楚的看到两个表格对象“ 预算 ”和“ 客人 ”，还有一个图表对象“ 预算概览 ”。

现在我想大家可以清楚的了解了面对对象技术的优势了吧，而这只是其中的一个优势。更多的特性，我们将在后续的章节中讨论。

除开面对对象技术，另外， Numbers 内置了许多不同类型而且种类丰富的模板，它们根据不同的需求分成了五个大类，基础，个人财务，个人，商业和教育。

这些内置的模板，可以让我们非常方便快速的制作电子表格，甚至有些模板只需要稍加调整就可以直接运用，大大的提高了我们的工作效率。

比如，模板“ 聚会计划 ”，老实说我们只需要修改一些内容就可以直接使用了。

而且这些模板还可以方便的帮我们学习怎么使用 Numbers ，比如在“ 基本 ”分类中，有一个模板叫做“ 制图基础知识 ”，这个模板就是一个绘制图表的一个教程模板。

通过模仿这些内置的模板，我们就可以非常直观的掌握这些模板所展现出的技巧。

而且这些制作精美的模板，能够拓宽我们对电子表格设计和使用的视野。

综上所述，咱们使用 Numbers 还需要理由么？

Numbers 作为一个电子表格软件，您可以用它维护表格；
执行科学计算，金融计算和统计计算；
创建图表等等。

Numbers 可以帮助您定位数据，寻找您数据中的趋势，并向其他人展示您的数据。

在我们的日常生活和工作中，有不少数据需要处理。

就个人而言，您也许是个健身爱好者，平常喜欢跑步，您需要记录一下您每天跑步的数据，所以您需要表格来记录数据来对比每天跑步的情况。

随着数据的累积，您想评估一下，一段时间内平均跑了多长路，平均耗时多长时间，一共跑了多长路程等信息，那么您就需要计算一下这些数据。

最后，您可以画个图来表示您一段时间内跑步的效果。

又或者您想贷款买房了，想知道哪种贷款方式划算，要贷款多少，每月还款多少等等，只要您有心想记录数据，或者计算数据，或者表示数据的时候，您都可以用电子表格来完成这项工作。

对于企业来说，那基本上天天都会和表格打交道。

涉及到人事部门的，员工上班的考勤记录，员工长假值班表，员工年度考核表，员工工资表，员工工资条，员工档案表，人事变更表等；公司财务方面的，会计科目表，资产平衡表，现金流量表，利润表，采购报表，销售报表，库存报表，等等。

财务会计人员和金融人士无疑是最能体会到数据处理的好处，实际上最先采用信息化技术的就是这两个行业。

我们可以先来看看西方国家对会计这个词的定义。

“会计是一个信息系统。它衡量商业活动，处理数据生成报告，并告知决策者结果。会计是商业语言。您对这个语言掌握的越好，那么不仅您管控的资金以及您管控的那些商业就会越好。”

而信息化系统在早期可能大家了解的是财务软件，后来又有了 MIS 系统，再接着就是数据仓库、数据挖掘、ERP、CRM、SCM 和 BI ，现在则是大数据和云计算。重点来了，不论是在哪个阶段电子表格都参与其中。

任何商业行为都需要会计，会计生成的报告，可以让财务来分析并帮助做决策，金融人士也根据会计生成的报告对证券，资本投资来进行决策。

那么还对哪些人有影响呢？

现在正在读这本书的您，您需要做决策，您也许打算贷款买车，又或者打算投资股票；而银行的工作人员，在考虑要不要贷款给您的决策；零售店的店长，在考虑新品推销的决策；工厂厂长，在考虑新品定价的决策；交通部门根据车流量来配置警力的决策等等。

所以大家可以想象的到，数据处理可以帮到很多人, Numbers 可以帮到很多人。但是在此之前，您必须掌握这些工具，以及怎么使用它们来帮助您。

很多研究表明，一家公司在利润、营业收入和股东回报等方面的绩效，与它是否有效的处理数据有着极为密切的关系。绩效一流的企业，与绩效差的企业相比，数据处理的效率是其三倍之多。

要获取 Numbers 之前需要满足下面的几个条件。

（也可以在 launchpad 或 “ 应用程序 ”文件夹中点击 App Store 的图标）

在这一章节中，我们了解了 Numbers 的一些基本信息。

让我们一起回顾一下：

在下一个章节中，我们将讨论电子表格文件的基本 *** 作。

我要做一个装修前使用的房屋面积统计表。为了更好地学习如何使用Macbook，我打算用Numbers制作这个简单的表格。主要目的是简单了解Numbers和Excel的区别和共性，还有它们的兼容性。
Numbers是iWork系列之一。按照下图从左到右就是iWork三剑客：Pages、Keynote、Numbers。
在APP STORE中你能买到中文正版，要RMB128。当然你也可以通过其他途径获得这款软件。比如：向朋友借等。
Numbers的图表个人感觉更好看， *** 作界面看起来更简单， *** 作手势和功能还不是非常了解，但大致和Excel的思路相仿，不过可能函数功能没有Excel那么强大吧？纯属个人猜想，未证实。不过日常个人需求肯定能满足了。特别是你喜欢图表兼备的画面，Numbers恐怕会更出色。
我建立了一个新的“表单”，它的样子和Excel几乎一样的，只是默认的窗格外的区域都是白色，为了插入更好看准备的吧。
这些表格可以通过拖动、右键菜单等添加，然后输入我想要的内容，还能合并单元格，做简单的函数计算，更改表格的颜色和样式等。然后我就做成了下面的这个表。
你可以看到它的右键菜单和函数编辑窗格的样子。
你可以把你在Numbers里编辑的表格导出成Excel、PDF、CAV格式。
我把它导出成Excel格式，看看它和Excel的兼容程度。点击“导出”后，会出现下面的菜单。
存好的“Excel”格式以及“Numbers”格式的图表，在Macbook的Finder中如下显示：右侧的是Excel格式（xls），左侧是Numbers格式。
实际上，这已经证明，Excel的xls文件是可以通过Numbers打开和读写的，但有一些元素提示错误，无法编辑。
然后我把这个文件从Windows中打开后，同样的Excel也会提示我这个文件带有“不安全因素”，其实不过就是竞争对手的胎记而已，但这影响了我们在Windows直接编辑该文件，因为Excel只提供安全性打开。
就我这个简单的表格来说，我想在Windows下编辑的话，就选择了全选表格内容、复制、粘贴。
复制后，建立一个新的Excel文档，粘贴时采取“选择性粘贴”中不带有原格式的纯数值粘贴，否则有些Numbers的因素还是会带过来，造成“不安全”。得到的结果如下：
总之，这两个软件的基本表格的兼容还是可以的。不会造成一方编辑和存储的格式到另一个终端上无法使用。
最后啰嗦一下。苹果最牛的一个颠覆微软的思路就是：你不用总想着“保存”。在Numbers这种软件中编辑文件，只要你点过一次“存储”之后，后面你每修改一次，它都自己保存下来了，而且非常流畅，不会出现windows那种保存时人就可以顿下来了。就算顺手关闭了应用程序也没有关系，断电也不怕。当我习惯性地在Macbook Air上Ctrl+S时，感觉自己像个傻瓜。
PSMac的运算速度和流畅度都远远高于微软系统，开机和关机速度在5秒以内，让人目瞪口呆！你会发现原来电脑可以是这样的。

在numbers表格里 *** 作。
numbers导出单个图表需要打开numbers表格。
点击右上角的三个点。
选择导出。
选择excel即可。

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