做好的PPT编辑数据时提示“链接文件不可用”,这情况是怎么回事?

做好的PPT编辑数据时提示“链接文件不可用”,这情况是怎么回事?,第1张

因为u盘在两台电脑上显示的路径不一样。在a电脑上可能显示f盘,在b电脑上可能显示g盘。您改改盘符就可以了。
如果不想引用文件因为盘符路径变化而发生变化,那么您可以使用相对引用。即用=CELL("filename")的方式获取文件相对路径。

题主是否想询问的是“word公式转mathtyped出链接文件不可用的原因是什么”?原因有:Mathtype软件未正确安装或者未启动、Mathtype软件版本与word版本不兼容。
1、Mathtype软件未正确安装或者未启动:在使用word公式转mathtype时,需要保证Mathtype软件已经正确安装并且正在运行,否则会出现链接文件不可用的问题。
2、Mathtype软件版本与word版本不兼容:Mathtype软件的版本与word版本不兼容,也会出现链接文件不可用的问题。需要确保使用的Mathtype软件版本与word版本兼容。

1、首先在电脑中,找到WPS打开,如下图所示。

2、然后在打开的wps软件,找到页面最上方的自己头像,如下图所示。

3、接着在打开的下拉菜单中,点击头像,找到设置,如下图所示。

4、最后在设置里面找到分享,再点击“使用附件发送”,点击应用,就可以了。

WPS的Excel图表在Word中链接不可用的原因有很多,其中一个常见的原因是Word和Excel的版本不一致。另外,您可能需要检查源文件中的链接地址是否正确,并检查Word文档、Excel文件和的文件格式是否正确。

1、下图展示了将会遇到的情况:当编辑数据时,会d出链接文件不可用的提示。

2、如果链接到PPT(图表所在的文件)的Excel文件失去了相关性,需要重新连接并在file选项卡中找到信息。

3、更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)即可。

4、解决方法:将Excel图表和数据嵌入到PPT中,并将Excel图表和相关数据一起保存到PPT数据中。

5、使用鼠标右键粘贴并选择第1个选项,使用PPT默认的图表格式(下图图表曲线的颜色与Excel中的图表曲线颜色不同),同时嵌入图表和数据。

6、选择第二个粘贴选项:将图表的格式完全保留在Excel中,并嵌入图表和数据。我们可以看到图形的所有元素(在本例中是曲线的颜色)与Excel中的图形元素完全相同。

7、粘贴以上两种方法后,当我们选择编辑数据时,可以直接编辑PPT中嵌入的Excel中的数据,并更新PPT中的图表。

方法/步骤

下图是我们会遇到的情况:

编辑数据时会d出提示"链接的文件不可用"。

一、遇到此类问题怎么办?

如果PPT链接的Excel文件(图表所在文件)失去关联,我们就需要进行重新链接。

1如果Excel图表文件在本电脑,按照提示来做即可:

文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)。

2如果Excel图表来源于其他电脑(如:是收到的邮件附件)。

有3种对策:

1)让对方将Excel文件传送过来,再重新连接

2)将图表复制到Excel中,然后试着去补全数据,相对更麻烦一些,但好歹有格式在,比什么都没有的还是好一些

3)如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表,可以复制该图表,然后编辑数据即可。

二、遇到此类问题如何避免?

解决对策:将Excel图表及数据嵌入到PPT中。

即:将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中。

我们先复制Excel图表。

使用鼠标右键进行粘贴,选择第1、2个选项均可。

选择第1个选项:使用PPT默认的图表格式(下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样),同时嵌入图表及数据。

选择第2个粘贴选项:完全保留Excel中图表的格式,同时嵌入图表及数据。

我们可以看到图表的所有元素(本例中比较明显的是曲线的颜色),与Excel中的图表元素是完全一致的。

以上方2种方式粘贴后,我们再去选择编辑数据的时候,我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据,并更新到PPT中的图表。

右键菜单中粘贴的第3、4个选项,是无法完成嵌入 *** 作的,其效果与使用Ctrl+V粘贴一样,只是建立了关联关系,一旦Excel文件失联,PPT中的图表就无法编辑。

此外,如果我们希望别人无法编辑我们的图表,可以将复制的图表粘贴为(第5个粘贴选项)。

这种情况下,对方无法编辑图表,是无法获取Excel源文件的任何信息的,保密效果最好。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12811571.html

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