1、使用excel自带的快捷键
Ctrl+Alt+V,V
第一次 *** 作调出选择性粘贴,第二个 *** 作选择文本。
2、运用VBA设置快捷键。
复制如下代码到模块中。
而后回到sheet页面进行如下设置:
开发工具>宏>选中该宏>选项>设定快捷键,输入I,确定,运行即可(运行错误可忽略)。
设置的快捷键为Ctrl+Shift+I。也可选择其它快捷键,但是不要与常用快捷键产生冲突。
打开文件后,设置一次方可。快捷键同样适用于本台电脑的其它excel文件。
但本文件关闭后,快捷键失效。再次打开方才有效(无需再次设置)。
Sub HotKey()SelectionPasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
End Sub
也可使用excel事件省略之前各项设置。
代码1:放置在workbook事件代码中。
Private Sub Workbook_Open()
ApplicationOnKey "+^I", "HotKey"
End Sub
代码2:放在在模块中。
Sub HotKey()
SelectionPasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
:=False, Transpose:=False
End Sub
本excel打开后,快捷键生效,关闭后失效。在前面的文章中我们提到过单元格有很多 *** 作,如设置格式、插入批注、数据验证、条件格式等。当我们只想复制单元格的某一样或某几样设置,而忽略其他设置时,就可以使用选择性粘贴。选择性粘贴,顾名思义,就是根据需求有选择的粘贴。在选择性粘贴中有粘贴、运算、跳过空单元、转置以及粘贴链接。
先调出“选择性粘贴”对话框。复制一个单元格,单击“开始”选项卡中的“粘贴”,选择“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中有很多内容,现在我们逐一看看每项内容到底是什么意思。
一、粘贴
1全部:就是将单元格中的数据完整的复制下来,所有设置一模一样。复制粘贴单元格的全部内容以及所有格式。
2公式:只复制单元格中的公式。仅粘贴单元格中输入的公式。
3数值:只复制数值。它有个功能是将公式结果转为数值。在Excel中用公式计算出来的数值,属于公式。有时我们需要复制公式计算出来的数值,但是又不想带着公式,这时就用选择性粘贴中的“数值”功能。仅粘贴单元格中显示的值。
4格式:只复制单元格格式以及条件格式。
5批注:只复制单元格批注。仅粘贴附加在单元格上的批注。
6验证:只复制单元格的数据验证。将复制的单元格的数据验证规则粘贴到粘贴区域。
7所有使用源主题的单元:“主题”即指“页面布局”功能下的“主题”工具,粘贴“所用使用源主题的单元”是指粘贴所有内容,还包括使用源单元格的主题。这里容易产生歧义,“所用使用源主题的单元”应该叫做“所用和使用源主题的单元”,它其实是有两个方面的内容。使用应用于源数据的主题粘贴所有单元格内容和格式。
跨工作簿可以复制粘贴“全部”或CTRL+V,可以粘贴基本的单元格格式,但是不能复制其“主题”样式。
8边框除外:复制除边框外的其他设置。
9列宽:只复制单元格的列宽。将一列的宽度粘贴到另一列。
10公式和数字格式:复制单元格的公式以及单元格的数字格式。数字格式就是设置单元格格式中的数字选项的设置,非文本格式以及其他选项。顺带说一下,什么是文本格式。文本格式就是“设置单元格格式”中的“字体”选项中的设置。仅粘贴单元格的公式和数字格式选项。
11值和数字格式:复制单元格的数值以及数字格式。仅粘贴单元格的值和数字格式选项。
12所有合并条件格式:这个也与“所用使用源主题的单元”一样,它其实是指所有内容以及合并条件格式。“所有”就是复制单元格中全部内容,“合并条件格式”就是把单元格的条件格式加到目标单元格上,即使目标单元格设有条件格式。
下面几个选项在粘贴功能的菜单中,单击“开始”选项卡中的“粘贴”即可看到。
13 保留源格式:复制单元格格式以及条件格式。
14.无边框:复制时去掉边框。
15 保留源列宽:复制单元格内容以及单元格的列宽。
16:把单元格内容粘贴为形式。
17链接的:除了将单元格粘贴为外,还对原单元格的所有内容包括值、格式等进行了引用。原单元格进行任何更改,粘贴的也会一同更改。在编辑栏中,我们可以看到目标单元格绝对引用了源单元格。
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Excel2010如何选择性粘贴
打开Excel2010工作表窗口,选中需要复制的单元格区域。右键单击被选中的区域,在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。
如果目标粘贴位置为一个单元格,则右键单击该单元格;如果目标粘贴位置为一个单元格区域,则右键单击该区域左上角的单元格,然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。
打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框(例如“数值”单选框),并单击“确定”按钮。
以上就是Excel2010使用选择性粘贴的方法,大家都学会了吗
Excel电子表格基本知识点
一、基础知识
1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出:
3、界而介绍:
标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏
二、基本概念
1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。
3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。
6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。
7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。
三、基本 *** 作
1、工作薄 *** 作
(1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。
(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。
(3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。
(4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮
(5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮
2、工作表 *** 作
(1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。
(2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。
(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
(4)移动工作表:
A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。
(5)复制工作表
A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。
B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。
3、单元格 *** 作:
(1)插入单元格:选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。
(2)删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。
(3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。
(4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。
(5)合并单无格:选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。
(6)取消单元格合并:选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。
(7)删除单元格(区域)数据:选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。
(8)选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。
4、行/列的 *** 作
(1)行/列的插入:选择下面/后面的单元格——击“插入”菜单——击行/列。
(2)行/列的删除:选择要删除的行/列——击右键——击删除行/列。
(3)行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
(4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。
(5)行/列的选择:击行标或列标即可。
★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。
四、格式刷:
位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中
步骤:
(1)选择源格式文本
(2)单击“格式刷”
(3)选择目标文本即可
★:要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷”,然后选择要改变其格式的各个项目。完成 *** 作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷”
五、数据输入
成批输入数据(多个单元格输入相同数据)
方法:选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择),在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)
Excel数据输入与工作表格式化
一、自动填充数据
等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)
等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列
方法:先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。
二、自定义序列
击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。
三、数字的输入及其格式
(1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。
(2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”
(3)设置数据对齐方式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”
(4)设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”
(5)设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”
★:选择数据区域右击——击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = ">首先打开excel表格,选择要复制的数据,点击鼠标右键,选择复制,然后在空白单元格内,选择粘贴即可。如果数据中有公式存在,在选择数据点击复制之后,点击鼠标右键,点击选择性粘贴,在选择性粘贴框内选择数值,点击确定即可。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
工具/材料:电脑、EXCEL。
1、首先,我们打开一个EXCEL表来演示,如图所示,我们单击复制数据,然后选择“粘贴”。
2、我们会发现,列粘贴后,数据变为“0”。
3、因为我们要复制的这一列数据是带有公式的,我们不能直接点击粘贴,我们将光标移动到粘贴的地方,右击,选择“选择性粘贴”
4、然后我们可以点击选择粘贴“数值”,点击确定即可。
5、于是,粘贴了这个数据,效果如下图所示。
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