看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南

看板系统极速简介及开源看板系统Wekan的简要使用指南,第1张

看板简介

看板已经成为当下应用于项目管理与沟通的最常用的方式之一,并且现在越来越多的人也开始使用它来管理自己的工作和生活。有些人在用 Trello 这样的免费云服务来跟踪他们的项目,例如哪些事务正在处理,哪些事务已经完成,并进行项目信息的沟通;也有人用它来进行个人工作计划的制订;也有人用它来安排旅游行程;甚至有人用它来分类保存食谱!

看板是一种基于“精益”思想的管理方法,精益指的是以最小资源投入创造更大价值。看板的初始目的在于可视化工作,让每个人看到所有工作项的进展和相应的优先级,进一步提高工作透明度,并且在面临新工作时帮助排定优先级。
看板的起源

看板这个概念虽然现在在科技企业中方兴未艾,但实际上是起源于传统的制造行业。所谓看板管理,常作“Kanban管理”(来自日语“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban),是丰田生产模式中的重要概念,丰田汽车公司在20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,于是Kanban作为一种生产,运送指令的传递工具而被创造出来,指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的工具。经过近50年的发展和完善,目前已经在很多方面都发挥着重要的机能。

而起源于软件开发行业的“敏捷”管理模式在近些年也正在逐渐被借鉴到各个行业,更先进的看板工具也应运而生。

看板在现代项目管理、信息沟通和计划任务控制中都能够发挥很大的作用。
看板的分类

我们现在常说的Kanban有两种含义:

一种是 物理看板 ,物理看板一般运用在生产企业,主要功能是:设定目标,让员工了解自己的任务;控制生产进度;控制生产数量。它的既视感是这样的:

这种看板虽然在我们现在看来也许很简陋,但在实际工作中简便易行,尤其对于小团队的管理也是非常有效的。这种类型的看板也有稍微漂亮一点的,像下面的图中所示:

或者更优雅一些的:

或者更多地展示综合性一些信息的看板:

但总的来说,传统看板主要存在两个问题:一是修改起来不是很方便;二是在人员不在一个物理场所,并且在现在广泛使用电脑和网络进行办公的情况下无法实现在线沟通和协同工作。

另外一种看板则是指 看板软件 、 看板应用 或看板的 云服务 ,这是将传统的看板运用现代的信息化、在线化的技术改进之后产生的新型看板。这种看板看起来类似下图所示:

新型看板最主要的特点包括:

高度可视化,比传统看板具有更丰富的展现能力(例如支持、视频、音频和其他附件);也比传统看板能够容纳更多的信息;

支持在线协同工作,特别适合项目人员不在同一地点办公的情况;

支持更加灵活的内容修改、任务状态更新、流程定制等功能;

可以支持自动化的规则,例如“进行中”的任务列表中某项任务达到一定条件就自动转移到“已完成”状态的列表中。

总的来说,看板作为项目任务管理工具,是组织项目、分享信息、展开协作的地方。通过看板,所有与项目有关的人对正在处理和仍待完成的工作能够统一看法。 一般来说看板由看板本身、列表和卡片三个主要概念组成。看板本身可以理解成项目,列表则通常代表工作流或流程,而卡片则通常代表任务,并且任务会在这些列表之间移动直至任务完成。看板软件一般还支持日程管理和计划任务安排,使得它不仅具有信息分享功能,还可以提供真正意义上的项目进度管控的能力。

另外,虽然目前大多数看板系统中都是依循了“看板——列表——卡片”三个主要元素的体系,但也并非就到卡片而止,而是可以在卡片上关联各种信息、多媒体、附件,或者还可以进行划分子任务、设定日程等关联 *** 作。这也大大拓展了看板系统能够承载的功能。另外,看板往往还支持日历视图,可以满足接近传统项目管理思路的视角。
新型看板的示例

下面给出一些具体例子,可以让大家有一个直观的印象,能够用看板系统来做什么,但实际上,我们完全可以把它当做一个分类整理思路和分享信息的工具,自行创造发挥。

例如,下图是Trello系统中最常见的看板之一:

其中,将一个项目中的任务划分成为了“待办”、“正在办理”、“完成”三类,也可以看做每个任务具有三个状态,在达到一定条件时,任务的状态会发生改变,此时该任务也应被手动或自动地转移到下一类任务中。

下面的简单项目管理例子中则将“进行中”(IN PROGRESS)阶段又划分成为了正在办理(WORKING)和等待中(WAITING)这两个子阶段。

下图则是以时间为轴的一个多个看板混合的情况,用于生产型企业多部门协同工作:

下图是一个IT实施项目的项目管理看板:

下图是一个包含了团队沟通要素在内的软件开发项目的看板:

下图是一个内容运营与推广团队的看板:

下面则是一个团队内部进行沟通来活跃工作气氛的看板:

下面则是有人将自己的食谱分类整理用看板管理并分享出来,这也说明了看板中的不仅可以按流程步骤来组织,也可以按任意的分类来组织,实际上就是一种分类的方式。

还有下面的市场部门看板则是一种混合的看板,集成了很多要素。

目前,已经有很多看板软件、系统、App和在线网站,其中不乏优秀的。使用比较广泛的有Trello等,而Wekan则是一个开源的、免费的、可以自行本地化部署的在线看板系统,功能不如Trello等大型网站强大,但也足够一般企业和个人使用。下面我们将简单介绍Wekan系统的使用方法。
Wekan看板系统简介

Wekan是一个完全开源和免费的协作看板应用程序,具有MIT许可证,意味着可以免费使用和分发;

无论维护个人待办事项清单,与朋友一起计划假期,还是在团队中为下一个革命性想法工作,看板都是一个无与伦比的工具,可以让事情井然有序;

它们可以让您直观地了解项目的当前状态,并通过让您专注于最重要的几个项目来提高您的工作效率

Wekan可以在自有服务器上安装,即本地化部署,支持许多 *** 作系统平台;

Wekan在世界上被很多国家的很多用户所使用,据说有13000多企业在使用Wekan;Wekan已被翻译成约50种语言,在影响力很大的技术网站Github上获得了上万个好评,可以说是非常流行的。
注册与登录

初次使用Wekan之前,需要注册一个账户。首先使用一个较新的浏览器(推荐欧朋、火狐、360、Chrome等浏览器)访问 Wekan系统的网址,可以看到下面的界面。

如果没有已有账户,点击对话框下方的“注册”链接即可进行注册,如下图所示。

一般建议使用真实邮箱进行注册,并使用真实姓名作为用户名以便以后与项目组成员及其他同事沟通时方便易认。

初次注册,服务器有可能显示“内部服务器错误”,此时不用担心,实际上已经注册成功,点击下方的“登录”链接进入登录界面输入用户名和密码即可登录。

使用邮箱也可以登录,首次登录后页面如下图所示。
修改个人资料

登录成功后,点击页面右上方的用户名称即可修改个人资料、更改设置、上传个人头像或者修改密码,如下图所示。
创建一个看板

点击“添加看板”即可开始建立自己的第一个看板。如同介绍中所说,看板系统主要有三级体系,即“看板——列表——卡片”,每一级其实都可以看做是一种分类,利用这三级体系,我们可以灵活地把事务分类组织起来,可以用来管理项目,也可以用来梳理自己的计划、保存自己的文档等。

我们首先来尝试建立自己的一个文档分类存储的看板。点击“添加看板”,并起一个适当的名称。

因为仅准备自己使用,因此将看板设为“私有”即可,其中内容将只有自己能够看到。然后点击“创建”按钮来创建这个看板。

此时,会被马上要求创建一个列表,因为一个看板至少应当有一个列表,我们起一个合适的名字即可,如果一时想不到,直接起一个常用的“备注”或“其他”之类的也可以。

添加一个列表后还可以继续在右侧添加其他的,然后如果对顺序不满意,还可以直接用鼠标拖拽某个列表到合适的位置自行排序。

然后就可以点击每个列表下的“添加卡片”按钮来添加自己所需要的东西了。

给每个卡片输入一个简要的说明。

然后点击该卡片,可以看到给这个卡片可以添加很多内容,我们暂时只添加一个附件作为这个列表的抬头。

点击“添加附件”按钮,然后选择本机上传一张即可,然后该会自动在卡片中显示出来。我们就把这张卡片作为这个列表的抬头吧。

我们还可以点击列表右上角的几条横线的列表小图标按钮来进行颜色设置,这样会在列表名称下方显示一条颜色条横杠,以便心理上区分不同的列表。另外,每张卡片也是可以设置颜色的,我们不妨把抬头卡片的颜色改为与列表色相同。

之后,我们可以在添加一些其他卡片,上传其他附件,例如word或ppt文档等。

可以注意到在卡片详细信息下方,还会有给这张卡片添加附件的记录,实际上除了添加附件的记录,还可以看到其他的各种 *** 作记录,这样能够起到追踪、提醒和让他人了解(当看板是公开的时候)的作用。

另外,也可以对卡片进行评论,当然,一般这也是看板公开后其他人进行的 *** 作。

下面是一个完整的文档看板的示例。

可以看出,很容易根据自己的需要定制符合自己使用习惯的文档看板。使用文档看板的好处,不仅在于有了一个集中存储文档的地方,还特别有助于理清思路。
在看板中搜索

在文档多了之后,经常需要进行搜索,Wekan也提供了方便的搜索功能。在工具条右上角就可以找到搜索按钮,然后可以选择按标题和描述中的文字进行搜索,或者按标签(在卡片中可以设置的颜色标签)搜索。

搜索后就可以看到相关的文档,如下图所示。
流程管理型的看板

刚才介绍的文档看板实际上可以看成是一个分类的工具,除了用于文档分类保存,还可以用于个人记事、企业的产品管理、产品目录,也可以用于通知公告板、交流园地等。

在实际应用中,看板系统其实还更多地被应用于各种流程性事务的管理,例如各种项目管理、办公流程管理等等。因为可以将看板看做一个项目或流程,将一个个顺序排列的列表看做项目中的一个个阶段或者流程中的一个个环节(或者甬道),而将卡片看做每个具体的细项任务。结合看板系统提供的日历视图、人员管理和协同办公与信息共享与沟通能力,完全可以满足大多数项目管理与流程管理的需要,并且比传统项目与流程管理工具更加简洁明了,更加高效。

下面就给出一个典型的研发项目管理的看板示例:

例子中的“物流跟踪系统研发项目”是一个研发项目。

其中,用到了“泳道”(也称甬道)概念,泳道可以将看板中的列表按照另一种交错分类的方式展示,增加泳道可以在右上角的工具栏中选择视图为“泳道图”后即可添加,调整泳道顺序的话直接按住泳道标题拖拽即可。

本例中,将研发项目中涉及的各个团队作为一个个的泳道。然后按标准的研发项目阶段划分了数个项目阶段,再用卡片作为其中的各项任务,并指定了各个项目的负责人、起止时间、任务标签(卡片上面的带颜色的标记)等。

这些都是在任务的详细信息中进行的。并且,在任务(即卡片)详细信息中,还可以进行待办事件清单的设定,或者制订一个子任务。制订了待办事件后,将出现数字表示的待办项并可勾选。制订子任务则会自动创建一个子看板,在其中可以和父级任务一样设定列表与卡片。

如果选择日历视图,则可以和一般项目管理中的日历视图类似,列出指定了开始和结束时间的任务项。

另外,可以看出本项目被设定成了“公开”看板,因此所有本系统中的用户都可以看到该看板中的内容,但只有项目参与者才可以修改其中的内容。

一般来说,创建看板的用户自动成为该看板的管理者,看板管理者可以邀请系统内的其他成员成为该项目的参与者,也可以指定其他参与者成为该项目的管理者。项目管理者可以修改项目的一些属性信息,指定该项目的一些规则等。
任务型的看板

另一种任务型的看板也可以用于项目和流程管理,与前面介绍的例子不同的是,这种看板更聚焦于任务的各种状态的流动。例如,

这也是看板系统最常用的方式之一,不同阶段的任务可以自动或手动拖拽在代表不同状态的列表中移动,表示某项任务的状态变化。例如这个项目中,“二审”任务是正在处理的任务,如果完成了,可以手动将其拖拽至“已完成”列表中,再将“二审作者反馈”任务项移动至“正在办理”列表中。
一些高级 *** 作

Wekan中,在编写卡片标题、描述等信息时,可以使用Markdown语法来写出混合样式的文字和段落,参看下面的示例。

任务型看板的示例中,也展示了使用Markdown语法编写的一个表格。

另外,Wekan系统的特色之一是可以自行定制一些自动规则,只有项目管理员可以制定或者修改规则。在项目设置菜单中选择“规则”菜单项来启动规则设置。

然后我们选择左侧第二栏之后右侧列表中“当标签是……是添加到一个卡片”,点击右边的加号按钮来制定符合该规则时系统自动进行的动作。

我们选择“移动卡片到当前看板的已完成列表的尾部”,具体的语序可能会和人的思维不太一样,需要一定的理解。然后点击右侧的加号按钮就可以添加规则了。

最后是规则的列表页面,可以看到所有已定义的规则,并可以查看修改或者删除。

这样,当我们给这个项目中的任意一个任务加上绿色的“通过”标签后,该任务就会被自动移动到“已完成”列表中,并排在最后一个。
总结

总的来说,Wekan系统由于免费开源,并且可以本地化部署,非常适合小型企业或个人使用。当然,它的功能肯定不如商用的系统那么强大,系统也不一定足够稳定,需要自行维护,如果有这些更高的要求,建议使用Trello这一类已经过大用户量考验的系统。

对于外贸行业,有很多软件可以帮助提高工作效率和管理效果。以下是一些常用的外贸软件:

Alibabacom:全球领先的B2B电商平台,可以发布产品信息并寻找买家。

Global Sources:以亚洲为中心的B2B贸易平台,提供来自全球的制造商和批发商信息。

Google AdWords:基于关键词广告的在线广告服务,可根据需要定位受众并提高品牌知名度。

LinkedIn:面向专业人士的社交平台,可以建立职业关系、收集竞争情报并促进销售。

HubSpot:全功能的营销自动化平台,包括客户关系管理、电子邮件营销、社交媒体管理等。

Skype:网络语音通话和视频会议服务,适用于与海外客户进行沟通。

Trello:在线项目管理工具,可以协调团队成员、跟踪任务以及批量 *** 作等。

ShipStation:一站式的电子商务物流解决方案,包括订单管理、运输和库存控制等。

这些软件可以通过互联网下载或在线注册使用,并可以根据需要选择不同的价格计划。建议根据实际需求选择相应的软件,并注意保护数据安全。

notion和trello相比较,Trello更适合要求简单的普通用户,我会选择前者。notion功能更强大,适合要求高的专业用户。
Trello是一个逻辑简单的项目规划类应用,适合普通用户做个人规划应用等。优点是界面美观,模板以及个人项目逻辑友好。其缺点是免费版的Power-Ups ,也就是原生插件,只支持一个规划,另外还有被墙的风险。
Notion具有chrome 插件的高效剪藏能力,和随处搜索 + link to page 的功能,便于查找和检索。
优点很多,如模板丰富,可选 block 插件丰富,
列表功能全面等。缺点是确实有点慢,应该是网络的原因,不支持行内公式,同样也有被墙风险。

这里我们整理了国内外比较知名的8个项目管理软件厂商介绍给大家:

1国内研发项目管理软件 PingCode;2国内通用项目管理软件 Worktile;3国外项目管理软件 Asana;4个人免费项目管理软件 Trello;5国外中小团队项目管理软件 Wrike;6国外低代码项目管理软件 monday;7开源项目管理软件Redmine;8电子表格类项目管理软件Smartsheet;

1、国内研发项目管理软件 PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP1;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

2、国内通用项目管理软件 Worktile

Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

3、国外项目管理软件 Asana

在2022年,Asana获得了由“专业软件点评网站G2COM”发布的榜单TOP1。

Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品,被广泛应用于项目团队协作,管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。

4、个人免费项目管理软件 Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用,访问速度可能是你遭遇的最大障碍。

Trello提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时,Trello 是最佳选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,则需要升级到付费定价计划,每位用户每月 5 美元起。

5、国外中小团队项目管理软件 Wrike

如果您是中小型企业,Wrike可能适合您的组织(当然,前提是国外团队,国内更推荐Worktile)。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图,可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解,从而使向利益相关者报告变得容易。

6、国外低代码项目管理软件 monday

monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。

monday 功能/解决的问题:除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;一站式记录和管理工作、轻松入职新员工;精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私;能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审;留下关于视觉效果的实时评论;帮助减少电子邮件和会议。

软件优势:monday最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是mondaycom,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;

7、开源项目管理软件Redmine

Redmine 是国内外为数不多的较好用的项目管理软件之一。

Redmine功能/解决的问题:

多项目和子项目支持

里程碑版本跟踪

可配置的用户角色控制

可配置的问题追踪系统

自动日历和甘特图绘制

支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理

简单的任务时间跟踪机制

多语言支持(已经内置了zh简体中文)

SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)

软件优势:

开源免费、可二次开发

无售后服务

8、电子表格类项目管理软件Smartsheet

Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件,曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。

Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。

有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。

它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。

它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

以上就是关于8款项目管理软件的对比介绍。

快复之前叫 Copy,字如其名,是 iOS 上的一款快捷回复小工具。

传统的复制流程中,你需要打开备忘录或其他记录文字的应用,然后长按等待d出选择框,点击「选择」拖动光标括住想要复制的文字,接着点选「复制」。

而在快复的复制流程要简单得多,打开快复 / 小组,点击即复制。

如果你的工作需要回复一些重复的文字 / ,又没有全职客服一样巨大的工作量,回复的内容并不复杂无需创建多个类别,那么免费版的快复足以提高你的回复效率。
目前市面上的提醒应用早已趋近饱和,可惜很多优秀的 App 只在苹果的平台上有客户端,只能通过 iCloud 同步,离开了苹果生态,基本就处于不可用的状态。而滴答清单是一款全平台的产品,涵盖了 Web、iOS、Android、Windows、macOS、Chrome 插件、App Watch 等平台。
在我看来,一个提醒 App 最重要的功能是多平台同步,其他附加功能皆属于锦上添花,而非缺之不可。而滴答清单的全平台同步功能无需会员即可开启,因此在普遍价格不菲的提醒 App 里,免费版的滴答清单已经可以满足大部分的需求了。

Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。他为个人及小团队提供了免费版,适合人数不多的小团队进行协作,如少数派的「选题箱」就是用 Trello 搭建的。
当然也有不少人选择将 Trello 用作个人任务管理看板。比起另一款全能协作工具 Notion,Trello 的功能相对单一但也更为纯粹,没有刚需的小团队完全可以选择个人免费版,没有广告的使用体验也是相当顺畅。

坚果云是一款类似 Dropbox 的文件存储网盘与网络文件同步工具,结合本地文件夹同步使用,支持离线 *** 作文档,对网络没有很高的依赖性,管理、修改都能直观便捷。覆盖 Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone、Web。

对个人用户来说,目前有三种类型账号:免费版、专业版、高级专业版,主要是空间大小和功能细节的区别,如果是使用免费版的话,每个月有 1 GB 的上传流量限制(次月恢复限额),专业版和高级专业版主要是空间容量的区别。
虽然从整体体验上来讲,Dropbox 的网页版简洁漂亮,安全性和扩展性也很棒,但国内需要代理可能将一大批消费者拒之门外。国内另一款老牌网盘——百度云,虽然免费存储空间大,但众所周知在未付费情况下其传输速度实在让人哭笑不得。

你可以通过下面这张对比图,直观感受坚果云、百度云和 Dropbox 的区别:
因此,在所剩无几的国内网盘中,「坚果云」是值得考虑的选择。

如同名字里的「Tomato」,这是一款 iOS 上的番茄钟应用,界面清爽,它提示内购的小标十分隐蔽,也不会有其他软件粗暴的d窗提示,几乎不影响使用。
如果你并不追求花哨的界面,那么免费版足矣。事实上,在我看来,一款番茄钟也不需要在界面上花太多功夫。

作为一款 iOS 上老牌的笔记应用,Drafts 被很多 iOS 效率爱好者所熟知。不管是打开即写的特性,还是强大的动作和扩展,让很多 Drafts 的长期使用者保持了很强的用户粘性。
如果你并不需要 iOS 端的动作和扩展功能,仅仅需要一个跨 Mac / iOS 平台且能同步的随手记「草稿本」,那么免费版的 Drafts 已经足够好用。

作为一款协同办公 app,石墨提供了免费的个人版,可以使用文档、表格、表单、幻灯片等全部基础功能,但限制了协作人数 15 及单个附件体积等。

如果你是小型团队,或者学生小组作业需要一个跨平台的网页协作工具,那么比起速度感人的 Word 协作,并不是人人都能用的 Pages 协作,以及另一款上手难度较高的知名协作应用 Quip,石墨无论在 *** 作便利度还是流畅度上都不失为一个不错的选择。
另外,虽然「去广告」是个人高级版的功能,但石墨文档 for Mac 和石墨文档 for iOS 都是没有广告的。

幕布是一款纯文本的可导出思维导图,免费版限制文档主题数量,缺少演示模式、多样导出、高级风格、插入等。

比起主题繁多、功能丰富的 Xmind、MindNode 甚至是 iThoughtX,幕布的页面精简许多,免费版虽然功能单一,在分享和美观上可能不占优势,但用做知识梳理、脑图搭建,已经完全足够。
目前对于绝大多数苹果用户而言,办公软件的选择仅有微软 Office 和苹果自家的三件套(Pages、Numbers、Keynote),但由于前者需付费且在苹果电脑上的体验逊色于 Windows 平台,后者功能性弱、兼容性差以及上手成本较高,都不能很好地满足习惯使用免费办公软件且追求稳定、兼容的国内用户的需求。
WPS Office 也整合了模版资源丰富的稻壳商城,比如说企业营销策划方案、个人简历、工作记录表等模版,省去了不少网上搜索的时间。
免费版提供 1GB 云储存空间,需要注意的是免费版的 WPS 在 Windows 平台上由于d窗广告体验并不优越,目前在 Mac 端尚无广告。如果你觉得广告点掉就是了,且你的需求并不超过这一限制或者有没有上传到云端的需求,那么启动更快、易上手、兼容性良好、编辑稳定性、多平台的 WPS 或许值得尝试。

有道云笔记与印象笔记的一个重要相似点在于其网页剪藏功能,虽然他们的名字里都有「笔记」二字,但我事实上觉得比起记传统笔记,它俩其实更适合做一个收藏夹。

如果你的日常需求是:文字输入以电脑为主,并不追求 Markdown 语法的极致简洁,也不需要 Word 那样的面面俱到;在通勤或者休息时用手机来阅览文件不进行大规模编辑。看到好内容,随手分享到笔记 App,等到电脑上再慢慢梳理,那么这两款免费版功能就已绰绰有余。
但其实,如果你的需求不设计其 Pro 版的功能,如 PDF 编辑、PDF 合并等,仅仅是需要一款支持多种格式、进行批注注释的阅读器,那么免费版已经足够好用。

不过,PDF Viewer 致命的缺点是仅有 iOS 端,这可能让有全平台需求的用户望而却步。

白描是一款国人开发者开发的移动端扫描应用,关于白描的诸多功能,其开发者 @Tolecen 已经在少数派多次发文介绍过。

免费版每日识别次数为 5 次,¥6 买断的普通会员即可享受无限制的扫描次数,如果你的扫描频率并不高,那么免费版或者普通会员足矣。
白描已上架少数派软件商城,有需要的可以前往购买。

这是一款我个人最近十分喜爱的模拟胶卷相机 App,关于它的介绍可以移步 复古胶片相机新选择,让你体验手动换胶卷的乐趣:FIMO 。

目前 Fimo 共推出 11 款特色鲜明的胶卷,除了 3 款收费以外,其余 8 款均可免费使用。并且 3 款付费胶卷提供了 3 张的试拍机会,删掉旧的可继续使用,如果你只是想尝尝鲜或者不确定是否真的喜欢,可以试用下。
在最近的两次更新中,Fimo 解决了无法导入照片的痛点,并且增添了 1-2 倍的变焦功能。

现在的它或许能成为你手机里唯一的那款模拟胶片 App。
另外,你也可以在 Mac App Store 里找到完全免费的 sPlayer for Mac。


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