了解PDF文档
---- PDF文档到底是什么?
---- PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。Adobe为之提供了免费的文档浏览器--Adobe Acrobat Reader以及相应的编辑软件--Adobe Acrobat,后者可以对PDF文档中页面的组织、链接进行编辑,对文档进行批注等等。而Adobe的另外一款软件--Illustrator则可以从各个细致入微处修整PDF文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、RTF格式以及Word文档等)相比,PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性,所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。在我国,许多电子书籍也开始采用PDF格式。
---- 创建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等软件来编辑,而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如Word、WordPerfect和PageMaker等编排好文档,然后通过Adobe的PDF Distiller或者PDF Writer等仿打印机引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文档是直接使用Adobe Acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的,虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(OCR)的插件,但是为了保证文字的可靠性,多数情况下采用这种方法制作的PDF文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出,PDF文件中的文字存在两种可能性: 其一,可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二,也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条,没有字符代码信息。很明显,只有第一种PDF文档可以通过Word打开和编辑。
让Word读取PDF文档
---- 下面我们就来看一下如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4x版本的Acrobat Reader,比以往的版本功能有所增强,所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上,Word至今也没有PDF文档的转换器,因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1.拷贝文字
---- 通常情况下,如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字,您可以进行如下 *** 作。
定位页面。
单击工具栏上的"Text Select Tool"按钮。
选择"Edit""Select All",再选择"Copy"(如图1所示)。
切换到Word,按"粘贴"按钮(或Ctrl+v)把内容贴到Word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇PDF文档,则可以按照下面的步骤进行。
打开PDF文件后,选择"View""Continuous"(如图2所示)。
选择"Edit""Select All"。
拷贝选中的内容。
切换到Word,粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式,比如粗体、斜体、字符大小等等,但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档,可能需要耐心进行调整。
---- 2.拷贝
---- 如果需要拷贝PDF文档中的,首先要找出一个隐藏的工具按钮"Graphics Select Tool"。具体办法如下。
---- (1)按下"Text Select Tool"按钮,不要松开鼠标左键,该按钮会向右延展,显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示,选择正确的按钮(熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- (2)把鼠标指针移到PDF页面上,此时指针呈十字形。拖动选择好区域,拷贝。
---- (3)回到Word文档,粘贴即可。
---- 拷贝不仅支持拷贝PDF文档中的到Word,实际上,我们可以选择任意区域,如文字区、区、文字和混合区,拷贝后粘贴到Word中,它们都会被当作插入到Word文档。
---- 需要注意的是,有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项,禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置,可以通过选择"File""Document Info""Security"查看(如图4所示)。如果其中的"Selecting Text and Graphics"一项被设置为"No",这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时,惟一的权宜之计就是使用Print Screen键或者其他的抓图软件获取某些PDF文档的画面。
电脑的网页可以打印。下面,我们来看看如何将网页打印成PDF格式文件保存起来吧。
01 打开网页
随便打开一张网页,如下图所示:
打印
然后在空白的地方,鼠标右击,选择的打印,如下图所示:
目标打印机
在目标打印机中点击更改按钮,如下图所示:
本地目标打印机
在本地目标打印机中,选择另存为PDF,如下图所示:
页码,布局,纸张尺寸,边距
然后更改页码,布局,纸张尺寸,边距,如下图所示:
保存
然后点击保存按钮就可以了,如下图所示:
可以使用微信文件传输助手,将文件传到电脑上面的。登陆微信网页版。用户使用手机扫描网页上的二维码,即可登录微信网页版。在微信上找出“文件传输助手”,点击文件传输助手功能,输入文字、、语音内容,能快速在手机与电脑上传输文件(互通)。把文件下载下来进行打印就行了。
拓展:
1、PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式(Layout)、开放标准,能自由授权(Royalty-free)自由开发PDF兼容软件,在今天的互联网上应用广泛。
2、Adobe Reader 关于PDF的图标PDF[1]全称Portable Document Format,译为"便携文档格式",是一种电子文件格式。这种文件格式与 *** 作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS *** 作系统中都是通用的。这一性能使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。
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