1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)
空格可以全部替换为空(去掉)
1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,
2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面
替换中的内容为空
3)“全部替换”
2、清除多余的回车键(即段落标记)
首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,
1)编辑-查找,输入^p^p
2) 点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记
1)编辑-查找,输入^l
2) 点“替换”,输入^p
3)点“全部替换”
4、修改段落格式
1)选中相应文字,格式-段落
2)特殊格式,首行缩进 2字符
3)段前 段后 0行
4)设置适当的行距
5)将“如果”前面的勾去掉
6)确定
其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
; 出现按回车键换行是因为设置的段落格式有问题,解决方法如下:
1、打开word文档,在一段不是页尾的位置按回车键换行,会发现换到了下一页:
>word中间有一大段空白却换行了:
1、首先在打开的Word文档中输入一段文字,可以看到此时在第一行文字后还有空白位置即跳转到下一行显示新字符了。
2、此时查看文档页面上方的标尺位置,可以看到标尺的刻度被设置的比较窄。
3、鼠标左键点击标尺的刻度按钮不动并向右侧拖动鼠标,根据需要显示的位置确定需要在页面中的哪个位置停止。
4、松开鼠标左键即可将原本留有空格并显示到下一行的文字内容向上缩进到了一行中。
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