Word怎么使用邮件合并功能

方法/步骤

用户信息的准备

首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

建好Excel资料表
→
建立Word主文档
→
按邮件
→
开始邮件合并
→
目录
→
选择收件人
→
使用现有列表
→
找到Excel资料表
→
打开
→
插入合并域
→
分别插入各项
→
按完成并合并
→
编辑单个文件
→
全部
→
肯定。

*** 作方法人如下：

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。

5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。

6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK，邮件合并完成。

“邮件”菜单--开始邮件合并--邮件合并向导--邮件合并--设置主文档，将文档连接到数据源--调整收件人列表或项列表--向文档添加占位符（邮件合并域）--预览并完成合并。
你试试就行了。

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