如何使用WORD中的邮件合并功能

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在d出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动d出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

1、首先准备后一个主文件，和一个合并文件，一是通知书。

2、二是成绩单。

3、首先只需要打开主文件（就是通知书），成绩单则不用打开。

4、点击“邮件”下方的“开始邮件合并”，再点击“信函”。

5、再点击“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，然后找到你要合并的文件，并且选择。

6、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置。

7、然后点击“插入合并域”，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

8、完成以上的步骤以后，点击“完成并合并”，再点击“编辑单个文档”。

9、之后d出一个对话框，选择“全部”，并且“确定”。

10、这样就完成邮件合并了。

以用excel作为数据源，在word用邮件合并功能，生成序列号为例：
1、建立excel表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在a1中输入：=text(row(a2),"00000")；
2、在word中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的excel表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的编号；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。

方法/步骤

以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。

第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，d出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。

第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。

第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。

点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。

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