在大纲视图中,可以设置显示级别,如显示一级,则文档的其他级别的内容就显示不出来了。
若想在大纲视图中显示出所有的内容,其方法:
1、单击视图----大纲视图按钮,切换到大纲视图;
2、在显示级别处选择所在级别,不选中仅显示首行复选框;
3、此时,在大纲视图中就可以显示所有的内容了。
在Word中提供了五种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“普通视图”等五种视图模式。
1、页面视图:可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
2、阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3、Web版式视图:以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4、大纲视图:主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
5、普通视图:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
2、然后勾选“导航窗格”选项,
3、左侧菜单目录出来了。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着 *** 作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。
办公软件有多种分类方法,可以按平台进行分类,也可以从品牌的角度进行分类。
Microsoft Word是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日,微软发布Word For Dos 10,这是一个里程碑式的软件产品。
技术非常领先,Word从底层开始就是为图形界面设计,是第一套可在计算机屏幕上显示粗体,斜体,能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机,
而且Word的使用界面和Multiplan保持一致, 西蒙尼计划出品Multi系列产品,还有MutilFile,MultiChart等,但市场部觉得名字太长,建议将全部产品改用微软命名,这是极好提议,微软标志显示在每一套软件上。
熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着 *** 作简单化,功能细化等方向发展。
讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。用文档结构图显示的是整篇文档的大纲,只有在文档里面先设置好才可以显示,设置标题不是在字体旁边的工具栏里设置的,正确的设置方法是:
视图——工具栏——勾选“大纲”,WORD文档中会出现大纲级别工具,一般在字体工具栏的下面一行;
在WORD文档里面选中你要设置小标题的文字,在“大纲级别”工具中选择“1级”、“2级”、“3级”可以选择到“9级”;
现在文档左边的结构图中就可以显示出全部你想要的标题了。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)