怎样把Word文档（大小3M）变小成1M的Word文档？

以Word2010 *** 作为例;

1、首先需要打开处理的Word的文档，如图所示，点击左上角的文件选项。

2、出来的选项，如图所示，点击下面的另存为。

3、然后接下来点击之后就会d出来选项，如图所示，点击下面的工具并选择压缩。

4、最后，会d出对话框，选择电子邮件压缩就可以缩小word文件的大小，这样 *** 作就可以解决问题。

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体 *** 作流程：

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。

二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。

三、打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩”。

四、压缩窗口中点击“选项”。

五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩“确定”（需要扩大Word文档容量时， *** 作是相反的，把质量设置到最佳即可）。

六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，点击“保存”。

七、效果如下图，一个Word文档只压缩了情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。

演示机型：华为MateBook X 系统版本：win10 APP版本：word 2020

1、新建文档，进入“页面布局”选项卡。

2、在“页面布局”选项卡下选择“纸张大小”。

3、单击“纸张大小”，调出下拉菜单栏。

4、可以根据需求选择合适的页面大小。

5、如果上面没有适合的页面大小，可以单击最后的“其他页面大小”。

6、在d出的”页面设置”对话框里，可以设置纸张大小，和纸张宽度和高度等参数。

Word常用快捷键：1、增大字号： [Ctrl+Shift+ ]

2、减小字号： [Ctrl+Shift+ ]

3、逐磅增大字号： [Ctrl+] ]

4、逐磅减小字号： [Ctrl+[ ]

5、将所选字母设为大写： [Ctrl+Shif+A ]

6、应用加粗格式： [Ctrl+B]

7、应用下划线格式： [Ctrl+U]

8、只给字、词加下划线，不给空格加下划线：[Ctrl+Shift+W ]

9、应用倾斜格式： [Ctrl+I]

10、复制格式： [Ctrl+Shif+C]

11、粘贴格式： [Ctrl+Shift+V]

12、单倍行距： [Ctrl+1]

13、双倍行距： [Ctrl+2]

14、在段前添加一行间距： [Ctr+0]

15、段落居中： [Ctrl+E]

16、两端对齐： [Ctr+J]

17、左对齐： [Ctrl+L]

18、右对齐： [Ctrl+R]

19、应用标题1样式： [Alt+Ctrl+1]

20、应用标题2样式： [Alt+Ctrl+2]

21、应用标题3样式： [Alt+Ctrl+3]

22、删除左侧的一个字符： [Backspace]

23、删除左侧的一个单词：[Ctr+Backspace]

24、删除右侧的一个字符： [Delete]

25、册除右何的一个单词： [Ctrl+Delete]

26、全选： [Ctrl+A]

27、复制所选文本或对象： [Ctrl+C]

28、将所选文字剪切到剪贴板：[Ctrl+X]

29、粘贴文本或对象： [Ctrl+V]

30、撤消上一步 *** 作： [Ctl+Z]

Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是 如何缩小word文档大小 ，下面脚本之家小编就来介绍 6种减小word文件大小的方法 。

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后，复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对格式进行处理

在插入之前，首先有必要对格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩格式，而且这种格式又能保持更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是：

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在d出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡，并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。

说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法，通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小，这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。

我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一： 另存为法

步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二： 取消嵌入TrueType字体法

步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入工具→选项→保存，然后把嵌入TrueType字体前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：

使word文档变小方法三： 压缩法

如果你的word文档中含有大量的，而这些又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：

步骤一：选择文件→另存为，然后进入另存为窗口，选择右上角的工具选项栏，然后选择压缩菜单栏，如图所示：

步骤二：然后在压缩窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：

使word文档变小方法四： 选择性粘贴法

遇到这种情况，解决的办法有三个：

一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下，如果将大量插入到Word文本框内，Word文件会变得很大，但是如果先用图像处理软件（比如PS）将其转换为JPEG等格式，再直接插入到Word中，文档的体积就会大大缩小（从之前的几十M变为一、两M，甚至几十K）。

二是使用压缩软件对Word文档进行压缩，然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说，无论那种压缩软件，压缩率都是有限的，因此使用这种办法效果，通常效果不是很理想。

三是将Word文档先上传到个人网盘中（比如115网盘、360云盘等），然后再将地址（通过邮件）发送给收件方，让收件方自行下载即可。

电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。

电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

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