有时候EXCEL表格内有许多内容都连在一起,想要一个个的分开又很麻烦,今天就来教大家一种,快速把表格内的内容分开的方法,一起学习一下吧。
工具/材料EXCEL
01打开需要分开的数据表格,本次 *** 作以歌词为例,全部选中文字Ctrl+A,点开数据下面的菜单栏。
02在菜单栏中找到“分列”。分列的作用是将一个单元格中的内容根据指定条件分隔成多个单独的列。鼠标点击A,选中“A列”。
03选择按分隔符号(分隔符号是指单元格本身就以一种方式)存在。例如:空格、分号等)。
04将表格中的内容以空格的方式分开,选择是要“按照空格的方式来分列”,先点击下一步,再勾选以“空格”形式分开,再点击完成即可。
05按照空格分列的效果如图。
06如果想按着固定宽度来进行分列,可以选择“固定宽度”分列,点击下一步,
07接下来可以选择具体断开的宽度,点击数字“10、20、30”,就能在文字内加上分隔竖线,点击下一步。
08选择文字的显示格式,这一步文字都是文本格式,点击常规格式显示,如果内容需要特殊形式展示,在这一步就能选择其他显示形式,最后点击完成即可看到按刚刚设置的距离来分行的效果了。
1、如下2张表格分别在sheet1和sheet2中,需要来回切换才能查看,先点击菜单栏的视图。
2、在视图的子菜单栏里面,我们找到一个”窗口“——”新建窗口“。
3、点击后,发现底部出现了2个同样的excel表。
4、返回页面,点击菜单栏中的”视图“——”全部重排“。
5、这个时候会d出一个窗口,里面有4种排列方式,比如选择”平铺“。
6、点击确定后,发现2个表就能同时显示了,将左边的切换到sheet1,右侧切换到sheet2。
7、如果要关闭其中的一个窗口,点击表右上角的”x“按钮,关闭即可。
方法/步骤1
以两个excel工作表为例(分别命名为excel工作表(1)和excel工作表(2))
2
打开excel工作表(1)和excel工作表(2);
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在打开的窗口的右上角分别有两个“最小化“、”还原“和”关闭”三个选项;(这说明两个excel工作表都显示在同一个大的窗口内)
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点击窗口工具栏中的“窗口”选项,并找到“窗口”下拉窗中的“重排窗口”选项;
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点击“重排窗口”选项,在d出的窗口中,可以通过“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“重叠”等选项来实现同时查看两个excel工作表的内容;(因为这并不是我们想要的最终结果,所以这里就不多介绍)
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这里可以介绍一下“并排比较”的特殊用途;在“窗口”下拉窗中找到“与excel工作表(1)并排比较”;
点击“与excel工作表(1)并排比较”选项;
通过鼠标滚轮可以同时对两个工作表进行比对,这个在excel工作表中有相当大的使用价值;
我们关闭excel工作表(2),只留下excel工作表(1);
点击桌面菜单中的“开始”选项;
找到excel程序;
点击excel程序,打开临时工作表Book1;
点击Book1窗口工具栏中的“菜单”选项,找到“菜单”下拉窗口中的“打开”选项;
通过此方法打开excel工作表(2);
此时在打开的窗口的右上角还是有两个“最小化“、”还原“和”关闭”三个选项;但是这次您点击“还原”、或者“最小化”选项,会有新的发现哦;(要点击大的窗口上的选项,不要点击小窗口里的)
是的,通过这种方法,您已经成功的实现了两个excel工作表的独立显示。
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