在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果d出下面第二个对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
回到第一步点击“共享工作簿”,d出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
d出对话框提示,点击确定,保存文档。
至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
打开需要设置共享的excel,工具栏选择“审阅”下点击“共享工作簿”,然后在”允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并“打勾,最后”确定“,改excel就可以共享了。可以多个人同时打开和编辑内容。双击打来Excel工作表选择审阅选项卡
单击更改中的共享工作簿
出现如图窗口
勾选此选项
选择高级选项卡
在更新选项中选择自动更新间隔并设置为20分钟
然后设置其他选项并点击确定
出现如图对话框,单击确定
文件名会变成如图样式,就完成了文件共享。
END
注意事项
由于excel2007在版面设计上与2003有很大差别,而来自2007版本,所以2003版的课根据大体 *** 作方法 *** 作。
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